項目組合管理是管理多種類型項目的一種方法或思想,它以提升企業(yè)核心能力為目的,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對每個戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險,將企業(yè)資源進(jìn)行整體優(yōu)化配置與分配,進(jìn)而對每個項目進(jìn)行評價、選擇、實施、運行,以實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展的目的。
隨著研發(fā)項目類型和數(shù)量的增加,研發(fā)項目所涉及的范圍也越來越寬廣,內(nèi)容以及管理也越來越復(fù)雜。企業(yè)為了獲得發(fā)展和提升其核心能力,進(jìn)行多種研發(fā)項目的投資,形成了一個研發(fā)項目組合。為了企業(yè)這種發(fā)展的需要,就需要新的管理思想和方法。這樣,項目組合管理Project Portfolio Management(PPM)的概念便應(yīng)運而生。
一、 項目組合管理的概念
自此在項目管理科學(xué)產(chǎn)生以來,項目組合管理經(jīng)歷了兩次跨越。第一步跨越是通過項目團隊對各類新產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)準(zhǔn)備進(jìn)行管理,打通職能部門之間溝通的壁壘;第二步跨越是通過多項目管理中心對相關(guān)的項目進(jìn)行管理,打通項目之間溝通的壁壘。
項目組合管理和傳統(tǒng)的項目管理的區(qū)別主要是:傳統(tǒng)項目管理采取的是自下而上的管理方式,即數(shù)據(jù)從項目管理的 底層開始收集,傳送至高層經(jīng)過分析后對項目進(jìn)行管理和控制。我們認(rèn)為這是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項目管理方式,不能及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生偏差或不能超越 企業(yè)執(zhí)行和控制能力的項目。而項目組合管理采取的是自上而下的管理方式,即先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項目,在企業(yè)的資金和資源能 力范圍內(nèi)有效地執(zhí)行項目。
二、項目組合管理在企業(yè)研發(fā)項目管理中的重要作用
1、 在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)一個連貫統(tǒng)一的研發(fā)項目評估與選擇機制。對研發(fā)項目的特性以及成本、資源、風(fēng)險等項目要素(選擇一項或多項因數(shù))按照統(tǒng)一的計分評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級別 評定,選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的研發(fā)項目。許多企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)最終會分解成為一個個研發(fā)項目進(jìn)行實施,但在研發(fā)項目選擇過程中通常會碰到各種各樣的問題,例如個 人的情感因素等等,項目組合管理要做到的是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)分解研發(fā)項目選擇的因素,然后根據(jù)這些因素判斷新的研發(fā)項目是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略,提高研發(fā)項目選擇的客觀性和科學(xué)性,減少主觀 性和盲目性。
2、在研發(fā)部門(企業(yè))范圍內(nèi)對研發(fā)項目分配研發(fā)部門的資源,保證優(yōu)先研發(fā)項目的資源分配。一個新的研發(fā)項目提議被創(chuàng)建后,我們首先要看的是研發(fā)部門有沒有足夠的資金和資源能力來完成 這個研發(fā)項目。只有實現(xiàn)了研發(fā)項目的組合管理,才能快速地對研發(fā)部門的資金和資源能力做出判斷,并在研發(fā)部門的能力出現(xiàn)短缺時,采取有效的措施,如資源能力不足時,我們可 能采用研發(fā)項目外包的形式。同時,實現(xiàn)組合管理有利于我們將資源優(yōu)先分配關(guān)鍵的研發(fā)項目,以保證研發(fā)部門目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
3、 實現(xiàn)研發(fā)項目的財務(wù)和非財務(wù)收益,保持競爭優(yōu)勢。以往研發(fā)項目管理中我們較多的只注重單一研發(fā)項目的財務(wù)收益,而在實際當(dāng)中,有些研發(fā)項目的實施并非只是獲得財務(wù)回報。項目組合管理兼顧了研發(fā)項目的財務(wù)收益和非財務(wù)收益,以及研發(fā)項目之間的依賴關(guān)系及其之間的貢獻(xiàn),從而實現(xiàn)整個研發(fā)項目組合的最佳收益,保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
4、 對企業(yè)里所有的研發(fā)項目進(jìn)行平衡。企業(yè)發(fā)展到一定階段就會產(chǎn)生不同的研發(fā)項目,只有實行組合管理,才能有效平衡長期和短期、高風(fēng)險和低風(fēng)險以及其它因素的研發(fā)項目。
5、 促進(jìn)研發(fā)項目執(zhí)行過程中的交流。項目組合管理給企業(yè)的決策層和執(zhí)行層(縱向)、以及不同部門之間(橫向)研發(fā)項目參與者提供了一個交