現(xiàn)代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。精細化管理是一種理念,一種文化。它是建立在常規(guī)管理的基礎上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。針對項目管理粗放、管理水平不高、缺乏核心競爭力的實際,項目管理應該做到將復雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量的事情信息化為基本方法,優(yōu)化要素管理、投標管理、安全質(zhì)量管理,運用信息化手段,實現(xiàn)工程項目管理的規(guī)范化、標準化、精細化,確保施工企業(yè)核心競爭力的提升和持續(xù)發(fā)展。
一、引入市場機制,建立內(nèi)部模擬市場
建立內(nèi)部人才市場。按照合理配置、有償使用的原則,建立企業(yè)內(nèi)部員工借調(diào)機制,進一步提高項目人力資源配置效率。各項目部按生產(chǎn)經(jīng)營需要,需向企業(yè)內(nèi)部單位調(diào)節(jié)用人時,可提出員工借調(diào)書面報告,經(jīng)相關部門協(xié)調(diào)后,便可辦理員工借調(diào)手續(xù)。在借調(diào)過程中,項目部須向借出單位按季度支付相應管理費。此項管理費的具體標準,按借調(diào)人員的有關職級確定。借調(diào)期間,借調(diào)人員的社會保險費、住房公積金等費用也由項目部承擔。同時搭建企業(yè)內(nèi)部人員崗位狀態(tài)信息共享平臺——人員崗位狀態(tài)信息臺賬,將企業(yè)內(nèi)部所有在職員工當前崗位狀態(tài)及所屬崗位信息分別予以準確記錄,為內(nèi)部人員調(diào)配、流轉(zhuǎn)提供可靠依據(jù)。
建立內(nèi)部資金市場。為確保項目資金來源,公司引進商業(yè)銀行的信貸職能和方式,以自有資金和商業(yè)銀行的信貸資金為基礎,構建內(nèi)部銀行,按照“誠實守信、計劃管理、嚴格審批、有償使用、按月付息、到期還本”原則,調(diào)劑項目資金余缺,活化與加速項目資金周轉(zhuǎn),提高項目資金使用效率。
項目部因需要,擬向內(nèi)部銀行借款時,可提出書面申請,經(jīng)相關部門、單位領導審核批準后獲得使用。項目部對內(nèi)部銀行資金使用,須按規(guī)定支付一定利息,按期還本付息。若發(fā)生逾期,處以罰息,且對流入項目部的資金無條件扣劃,用于歸還到期內(nèi)部借款。同時,降低該項目部在企業(yè)內(nèi)部的信用評級,并視情況停止對該項目部新增內(nèi)部借款。此外,項目部須按照借款審批用途,專款專用,一旦違規(guī),企業(yè)將要求其提前歸還借款,并嚴肅追究責任,對其進行處罰,以確保資金的正確使用。
二、暢通信息渠道,準確投標測算
暢通信息渠道。建立“橫向到邊,縱向到底”的立體式、開放式全覆蓋的經(jīng)營信息網(wǎng)絡,規(guī)范項目經(jīng)營信息收集。
一是在國家、省、市發(fā)改委、規(guī)劃、國土、建設、市政、交通等部門及勘察設計院、已經(jīng)合作過的業(yè)主單位設立經(jīng)營信息工作站,并配備相應的專職信息員,負責經(jīng)營信息的采集工作;
二是在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機構中設置信息收集員崗位,負責定期從廣播、電視、網(wǎng)絡、報刊等媒體、企業(yè)職工和社會各界人士中搜索任務信息;
三是搭建經(jīng)營信息電子商務平臺,進一步拓展項目經(jīng)營信息獲取渠道,提高項目經(jīng)營信息獲取的時效性;四是建立包括信息收集、篩選、分類、整理、上報在內(nèi)的規(guī)范化經(jīng)營信息流轉(zhuǎn)程序,嚴格控制經(jīng)營信息傳播,提高經(jīng)營信息處理的效率和安全性。
為有效調(diào)動經(jīng)營信息提供者的積極性和主動性,實行項目經(jīng)營信息分級獎勵制度。根據(jù)信息可能帶來的預計收益、有效性等因素,將獎勵分為四個等級。對經(jīng)企業(yè)確認的有效經(jīng)營信息,按其所屬等級給予相應獎勵,充分體現(xiàn)信息價值。
準確投標測算和嚴格合同管理。堅實項目投標成本測算基礎,提升項目投標成本測算準確