1、方法
進(jìn)度計(jì)劃的方法主要有橫道圖法、網(wǎng)絡(luò)圖法、關(guān)鍵路徑法等。它們只是表現(xiàn)形式不同,實(shí)質(zhì)上是一樣的。它們都是將工程項(xiàng)目按一定要求(如系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類(lèi)型、作業(yè)類(lèi)型、工作層面、工作包、房間號(hào),責(zé)任部門(mén)等)劃分成作業(yè)或工序,然后確定作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,以及各作業(yè)的起止時(shí)間和工期等。隨著電子計(jì)算機(jī)和高級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用,進(jìn)度管理從管理理念、管理模式到管理技巧都達(dá)到了一個(gè)新水平。
2、工具
隨著電子計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,電子計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理方面大顯身手。
P3(Primavera ProjectPlanner)是目前世界上最為流行的進(jìn)度管理方面的工程項(xiàng)目管理電腦軟件,被認(rèn)為是項(xiàng)目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)。它是在WINDOWS下運(yùn)行的,界面友好,與其他軟件兼容性強(qiáng),運(yùn)行速度快,與其它WINDOWS軟件一樣具有所見(jiàn)即所得的功能。它將上述幾種進(jìn)度管理方法有機(jī)地融合在了一起,特別適合大型工程、多個(gè)工程、有主工程子工程的進(jìn)度管理。
P3軟件最基本的方面還是進(jìn)度管理。它借助作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件,通過(guò)進(jìn)度計(jì)算,在時(shí)間上對(duì)作業(yè)進(jìn)行排列,并且賦予每條作業(yè)各種信息(這個(gè)過(guò)程稱(chēng)為“加載”,英文為loading),如系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類(lèi)型、作業(yè)類(lèi)型、工作層面、工作包、房間號(hào),責(zé)任部門(mén)等,我們可以按需要進(jìn)行隨意定義。通過(guò)這些加載的信息,可以按需要、按要求對(duì)作業(yè)進(jìn)行篩選、分類(lèi)、組織、匯總。
P3軟件有過(guò)濾篩選功能。它可以按要求進(jìn)行多個(gè)層次,多種格式的篩選過(guò)濾,將我們要求的作業(yè)信息篩選出來(lái)。一個(gè)大型工程項(xiàng)目的作業(yè)數(shù)目可達(dá)上萬(wàn)條,一個(gè)承包商的作業(yè)數(shù)目也可達(dá)數(shù)千條,在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),我們并不需要全部的作業(yè)信息。通過(guò)過(guò)濾,可以按照工作性質(zhì)、工作區(qū)域、工作包、時(shí)間跨度(如一天,一周、一個(gè)月、一個(gè)季度等)等得到我們所需要的作業(yè)信息。
除了最基本的功能外,P3軟件還可以在作業(yè)信息上加載資源信息,如每一個(gè)作業(yè)要耗費(fèi)的人、機(jī)、材等,還可以進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì)工作。P3軟件與WINDOWS下的其他軟件如數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、Excel軟件等具有高度的兼容性,我們可以將過(guò)去獨(dú)立的人事管理、物資管理、機(jī)工具管理、g工程量清單等計(jì)算機(jī)信息按P3要求調(diào)整后直接轉(zhuǎn)入P3軟件,為我們?cè)赑3軟件上進(jìn)行資源加載、資源平衡、資源優(yōu)化節(jié)省了大量人力,同時(shí)也為其它職能部門(mén)使用P3軟件的相應(yīng)功能創(chuàng)造了條件。
此外,P3軟件還可以按照節(jié)假日的情況進(jìn)行日歷定義,不同的作業(yè)可適用不同的日歷,還可對(duì)各種作業(yè)加載我們需要的限制條件,并且可以生成直觀的各種曲線、直方圖、報(bào)表等。
利用P3軟件按各種要求做出進(jìn)度計(jì)劃后,可以以某一天作為數(shù)據(jù)日期(data date)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算,通過(guò)作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件去推演各作業(yè)的預(yù)期進(jìn)展,并展示關(guān)鍵路徑,通過(guò)平衡、修改,反反復(fù)復(fù)后最終得到我們期求的進(jìn)度計(jì)劃,這樣的進(jìn)度計(jì)劃就作為我們的目標(biāo)計(jì)劃。以此目標(biāo)計(jì)劃作基礎(chǔ),在工程實(shí)施中,通過(guò)跟蹤實(shí)際的作業(yè)進(jìn)展,更新作業(yè)數(shù)據(jù),并與目標(biāo)計(jì)劃作比較,可以發(fā)現(xiàn)施工中的不足,評(píng)估部分作業(yè)的提前、延誤對(duì)整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃的影響,這樣可以及早采取措施,保證目標(biāo)計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
P3軟件還具有各種強(qiáng)大的功能,它本身就值得去認(rèn)真鉆研,在此就不作詳細(xì)介紹了。
總之,P3軟件作為工具,能做進(jìn)度管理方面我們想要做的一切事情,而且從上面的介紹來(lái)看,P3軟件能做的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純粹的進(jìn)度管理的要求。P3軟件可以說(shuō)是一個(gè)以作業(yè)為載體,加載各種信息,各職能部門(mén)可以一起使用的這樣一個(gè)綜合性的工程項(xiàng)目管理軟件。