對于大型工程項(xiàng)目,如大型火電工程、核電站工程、大型土木工程等,進(jìn)度管理尤其顯得重要。改革開放以來,大型工程項(xiàng)目的實(shí)施幾乎都有外國人的參與,在進(jìn)度管理方面,他們帶來了全新的管理思想和管理技術(shù)。
在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段,以及中標(biāo)授標(biāo)之后的工程項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)主、監(jiān)理工程師及總承包商都非常重視工程項(xiàng)目實(shí)施中的進(jìn)度管理。本文結(jié)合工程實(shí)踐來談?wù)劥笮凸こ添?xiàng)目實(shí)施中的進(jìn)度管理問題。
1.進(jìn)度的涵義
在實(shí)際工作中,進(jìn)度也稱計(jì)劃,進(jìn)度管理也稱計(jì)劃管理,并將二者合在一起稱進(jìn)度計(jì)劃。不過二者還是有細(xì)微的差別。計(jì)劃,英文稱作plan,是指對一個(gè)工程項(xiàng)目按系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等要求進(jìn)行分解,并對分解后的工作(通常稱為“作業(yè)”或“工序”,英文為activity)規(guī)定相互之間的順序關(guān)系(通常稱為“邏輯關(guān)系”,英文稱activitylogic relationship)以及工期,通過進(jìn)度計(jì)算(schedule calculate)在時(shí)間上對作業(yè)進(jìn)行排列,規(guī)定哪些作業(yè)何時(shí)開始何時(shí)結(jié)束的一種過程。這種過程以后的結(jié)果或過程以后的作品稱之為一份計(jì)劃或一份進(jìn)度計(jì)劃。
進(jìn)度,英文稱為schedule,有計(jì)劃的涵義。是指作業(yè)在時(shí)間上的排列,強(qiáng)調(diào)的是一種作業(yè)進(jìn)展(progress)以及對作業(yè)的協(xié)調(diào)和控制(coordination &control)。所以常有加快進(jìn)度、趕進(jìn)度、拖了進(jìn)度等稱謂。對于進(jìn)度,通常還常以其中的一項(xiàng)內(nèi)容“工期”(duration)來代稱。講工期也就是講進(jìn)度。進(jìn)度管理的目的是對工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,其具備了管理的全部職能,而計(jì)劃只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)。講計(jì)劃,講進(jìn)度或講工期,其實(shí)質(zhì)都是“對工作進(jìn)行計(jì)劃,并按計(jì)劃來做工作”(planyour work,work your plan)。
2.進(jìn)度管理的地位和作用
工程項(xiàng)目管理集中反映在工程的成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個(gè)方面,這反映了工程項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì),這三個(gè)方面通常稱為工程項(xiàng)目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機(jī)聯(lián)系。對進(jìn)度的要求是通過嚴(yán)密的施工進(jìn)度計(jì)劃及合同條款的約束,使工程項(xiàng)目能夠盡快地竣工。
工程實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)表明,質(zhì)量、工期和成本是相互影響的。一般地說,在工期和成本之間,施工速度越快,完成的工作量越多,則單位工程量的成本越低。但突擊性的作業(yè),往往也增加成本。在工期與質(zhì)量之間,一般工期越緊,剛采取突擊快速、加速施工的方法,這樣工程質(zhì)量就差。
施工進(jìn)度的合理安排,對保證工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和成本有直接的影響,是全面實(shí)施“三要素”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??茖W(xué)而符合合同條款要求的施工進(jìn)度,有利于控制工程成本和工程質(zhì)量。倉促趕工或自流拖拉,往往伴隨著工程成本的失控,敗壞承包商的聲譽(yù),給承包商造成重大虧損,亦容易影響工程質(zhì)量。因此,在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后,合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”(detailedconstruction schedule),使工程項(xiàng)目各關(guān)鍵部位的施工形象進(jìn)度符合總體施工進(jìn)度的要求。
承包商“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”得到業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商的批準(zhǔn)后,就作為施工過程中合同各方共同遵守的合同條件。從此以后業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商應(yīng)按進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)提供施工圖紙、供應(yīng)設(shè)備、材料等,承包商則應(yīng)按它組織施工,以達(dá)到按合同規(guī)定的日期完成工程建設(shè)的目的。
從工程實(shí)踐來看,合同條件一般規(guī)定,假如非承包商自身原因影響了工程的施工進(jìn)度時(shí),承包商對延遲的相應(yīng)工期及增