企業(yè)在ERP實(shí)施的質(zhì)量控制應(yīng)該樹(shù)立主體意識(shí)
企業(yè)主體意識(shí)有著廣泛的含義,企業(yè)既是信息化的主體,更是管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新的主體,信息化的實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新方面的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)必須明白無(wú)誤地描述自身的特點(diǎn)、所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題、問(wèn)題產(chǎn)生的根源、解決問(wèn)題的理想方案和對(duì)信息化的需求。實(shí)施ERP系統(tǒng)是出于企業(yè)自身管理的需求,是企業(yè)自己要干自己的事,信息化的激情和動(dòng)力來(lái)自企業(yè)自身。ERP項(xiàng)目的成敗,企業(yè)責(zé)無(wú)旁貸。質(zhì)量控制作為ERP實(shí)施項(xiàng)目管理中的重要部分,因此,企業(yè)在ERP實(shí)施的質(zhì)量控制中應(yīng)該樹(shù)立主體意識(shí)。
在ERP實(shí)施的質(zhì)量控制中需要引進(jìn)咨詢公司進(jìn)行監(jiān)理
除了ERP項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制方面需要注意把握好本文以上提到的六個(gè)控制點(diǎn)以外,向咨詢公司聘請(qǐng)一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理也同樣重要,是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施能否成功的另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。監(jiān)理能為項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展帶來(lái)很多好處,其中最為重要的優(yōu)點(diǎn)有二點(diǎn):提交客觀的ERP實(shí)施評(píng)審意見(jiàn)和提供ERP實(shí)施提供專業(yè)化的建議。
國(guó)內(nèi)正在醞釀并試行建立監(jiān)理機(jī)制,由企業(yè)選聘監(jiān)理單位,來(lái)保證ERP項(xiàng)目的正常實(shí)施,有項(xiàng)目監(jiān)理對(duì)ERP實(shí)施的質(zhì)量控制進(jìn)行審核。目前,監(jiān)理工作一般由咨詢公司承擔(dān)的,成為管理咨詢公司的一項(xiàng)新的工作內(nèi)容。承擔(dān)監(jiān)理工作的單位資格論證需要有一套審批制度,項(xiàng)目監(jiān)理一般要通過(guò)PMP認(rèn)證,并且熟悉企業(yè)的行業(yè)及所選用的軟件,有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)引進(jìn)第三方咨詢公司作為項(xiàng)目監(jiān)理可以為ERP實(shí)施的質(zhì)量控制又增加了一道保障體系,項(xiàng)目監(jiān)理作為第三方公司,能夠嚴(yán)格遵循職業(yè)操守并堅(jiān)持中立的態(tài)度來(lái)對(duì)ERP實(shí)施的質(zhì)量控制進(jìn)行監(jiān)理,可以做企業(yè)和實(shí)施方做不到的事情。項(xiàng)目監(jiān)理的范圍包括:質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、信息管理和項(xiàng)目協(xié)調(diào)。
總結(jié)我國(guó)20多年來(lái)實(shí)施ERP項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí),不難發(fā)現(xiàn)我們的ERP普及之路依然漫長(zhǎng),對(duì)ERP質(zhì)疑的聲音從未間斷。ERP實(shí)施失敗的原因很多,但是有一點(diǎn)是可以肯定的,就是ERP實(shí)施質(zhì)量不高,企業(yè)的期望與收獲反差太大,在ERP實(shí)施中缺乏質(zhì)量控制。因此,在ERP實(shí)施中的質(zhì)量控制需要按照項(xiàng)目管理的方法實(shí)施并設(shè)置的質(zhì)量控制點(diǎn);需要各方通力合作,協(xié)同工作,共同防御;需要國(guó)家出臺(tái)ERP行業(yè)相關(guān)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和ERP知識(shí)普及教育;需要企業(yè)有自主創(chuàng)新的精神。最后,期待我國(guó)ERP普及早日實(shí)現(xiàn),為企業(yè)騰飛插手信息化的翅膀。
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