在實(shí)施準(zhǔn)備階段，企業(yè)必須充分了解實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)的深遠(yuǎn)影響，進(jìn)行科學(xué)地論證，并需要咨詢公司或開(kāi)發(fā)商的協(xié)助。企業(yè)與咨詢公司或開(kāi)發(fā)商應(yīng)本著互惠互利和相互信任的精神，以科學(xué)的ERP理論為指導(dǎo)，以企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)為依據(jù)，對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP的規(guī)模和模式作出準(zhǔn)確，客觀的定位。同時(shí)，為了避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，可采取以下控制策略：
(1)企業(yè)自我論證
成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)ERP實(shí)施過(guò)程中的各種事務(wù)。在該機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，企業(yè)首先自行實(shí)施ERP可行性論證，明確實(shí)施ERP的目標(biāo)和計(jì)劃，并下定決心全力實(shí)施。企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的客觀需求，結(jié)合以往的信息化經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)管理的歷史數(shù)據(jù)，客觀分析企業(yè)ERP實(shí)施規(guī)模和步驟，確保ERP系統(tǒng)適合企業(yè)自身管理經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。
(2)實(shí)行咨詢單位與開(kāi)發(fā)商選擇的分離
為了避免出現(xiàn)定位不準(zhǔn)確，企業(yè)不應(yīng)聘用同一單位進(jìn)行ERP實(shí)施咨詢服務(wù)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。企業(yè)應(yīng)先獲得具有一定資質(zhì)和實(shí)力的咨詢公司的指導(dǎo)，修正企業(yè)實(shí)施ERP的目標(biāo)和計(jì)劃。咨詢公司在深入了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況后，按照ERP系統(tǒng)實(shí)施的科學(xué)規(guī)律，幫助企業(yè)制定科學(xué)的實(shí)施方案。企業(yè)結(jié)合咨詢公司的實(shí)施方案，在充分論證實(shí)施ERP的規(guī)模和步驟等具體方案后，再選擇開(kāi)發(fā)商。
(3)企業(yè)采取招標(biāo)方式選擇開(kāi)發(fā)商
為了提高實(shí)施ERP的效率和降低成本，企業(yè)應(yīng)采用招標(biāo)方式選擇開(kāi)發(fā)商。通過(guò)驗(yàn)證開(kāi)發(fā)商的資質(zhì)和綜合實(shí)力，比較開(kāi)發(fā)商們提供的ERP實(shí)施方案和技術(shù)實(shí)力，著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的目標(biāo)，公正選擇有利于企業(yè)實(shí)施ERP的合作伙伴。在選擇開(kāi)發(fā)商時(shí)，應(yīng)與各個(gè)開(kāi)發(fā)商充分交流，了解開(kāi)發(fā)商的技術(shù)實(shí)力，信譽(yù)，管理能力以及實(shí)施的項(xiàng)目情況，并進(jìn)行綜合比較，結(jié)合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意見(jiàn)，選擇最適合的開(kāi)發(fā)商。
(4)二次論證
企業(yè)選擇開(kāi)發(fā)商的過(guò)程也是企業(yè)不斷完善自身ERP系統(tǒng)需求的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)比較各個(gè)開(kāi)發(fā)商提供的實(shí)施方案和實(shí)施意見(jiàn)，結(jié)合開(kāi)發(fā)商對(duì)企業(yè)提供的各種ERP系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)支持，修正或補(bǔ)充實(shí)施ERP的目標(biāo)和計(jì)劃，制定出更符合企業(yè)實(shí)際情況的ERP系統(tǒng)實(shí)施方案。
(5)加強(qiáng)合同管理
企業(yè)與開(kāi)發(fā)商或咨詢公司之間主要通過(guò)簽訂的合同來(lái)相互制約，企業(yè)應(yīng)在合同的簽訂過(guò)程中，充分利用自己的主動(dòng)優(yōu)勢(shì)，本著有理，有利，有節(jié)的態(tài)度，最大程度地保障自己的利益，做到合同細(xì)致，靈活，責(zé)任明確，公正和客觀，并保障開(kāi)發(fā)商的合法利益。企業(yè)與開(kāi)發(fā)商簽訂的合同需要做到專業(yè)，合法，并且符合行業(yè)規(guī)范，由專業(yè)人員進(jìn)行合同的編寫和檢驗(yàn)，防止出現(xiàn)合同失誤。
ERP實(shí)施準(zhǔn)備階段的工作將直接影響到ERP實(shí)施的成敗，企業(yè)要以科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的作風(fēng)，本著對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度，踏實(shí)開(kāi)展各種準(zhǔn)備工作，盡量避免ERP實(shí)施過(guò)程中各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。