1 企業(yè)項(xiàng)目管理的提出
相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,我國(guó)企業(yè)管理水平低或很低的比率高達(dá)58%,而66%的企業(yè)仍采用直線職能式組織機(jī)構(gòu)。學(xué)習(xí)型組織、網(wǎng)絡(luò)組織、虛擬組織以及團(tuán)隊(duì)型組織模式越來(lái)越受到人們的關(guān)注。但是,在新的市場(chǎng)環(huán)境中,如何構(gòu)建適應(yīng)新時(shí)期的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)已成為人們探索的重點(diǎn)。對(duì)于在現(xiàn)今全球化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)浪潮中的企業(yè)來(lái)講,項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)的管理思想與方法,在管理風(fēng)險(xiǎn)與變化、適應(yīng)顧客多樣化需求方面體現(xiàn)出無(wú)與倫比的優(yōu)勢(shì)。
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時(shí)至今日,項(xiàng)目管理經(jīng)歷了潛意識(shí)項(xiàng)目管理、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理與現(xiàn)代項(xiàng)目管理三個(gè)階段的發(fā)展?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理正在以下三大領(lǐng)域迅速發(fā)展:首先是運(yùn)用領(lǐng)域,已大大突破了原有的傳統(tǒng)領(lǐng)域界限,滲透到各個(gè)領(lǐng)域。同時(shí)不再局限于單一企業(yè)與單一區(qū)域,而是向著區(qū)域化和國(guó)際化的方向發(fā)展。其次是從事項(xiàng)目管理領(lǐng)域的人員也空前增加,以PMI會(huì)員為例,1969年成立時(shí)僅有數(shù)百名會(huì)員,根據(jù)PMI在2007年年報(bào)顯示,截至2007年11月30日其全球會(huì)員已有249 860名之多。第三是項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域隨著應(yīng)用研究的深入也得到很大的發(fā)展,由原來(lái)的六大知識(shí)領(lǐng)域擴(kuò)充到PMBOK2004的九大知識(shí)領(lǐng)域。正如Martin Barnes所言:未來(lái)的項(xiàng)目管理在應(yīng)用領(lǐng)域與可持續(xù)發(fā)展方面必將得到更大的發(fā)展。伴隨著理論與實(shí)踐的發(fā)展,一種新型的企業(yè)管理模式——企業(yè)項(xiàng)目管理(Enterprise ProjectManagement,EPM)應(yīng)運(yùn)而生。
2 組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)項(xiàng)目管理模式的重要內(nèi)容
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地組織成員,為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而努力。其規(guī)范化、復(fù)雜性和集權(quán)度對(duì)組織的效率起著重要的作用。企業(yè)管理者需針對(duì)本企業(yè)的管理模式進(jìn)行個(gè)性化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),才能保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而企業(yè)項(xiàng)目管理較以往的管理模式具有更加鮮明的項(xiàng)目化特征,要求企業(yè)形成科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在各種新型的非正式組織大量涌現(xiàn)出來(lái),似乎不再像傳統(tǒng)組織那樣強(qiáng)調(diào)組織形式,但絕不能輕易得出組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不再重要的結(jié)論。PeterF. Drucker認(rèn)為,恰恰是因?yàn)闀?huì)有那么多似是而非、模糊不清的因素,有那么多的可塑性,有那么多變化形態(tài),在使命、價(jià)值觀和策略方面一片混淆不清,要平衡長(zhǎng)期目標(biāo)和短期計(jì)劃,要決定結(jié)果,因此,不僅是“組織的終結(jié)”不會(huì)出現(xiàn),而且會(huì)比以往更需要組織。在企業(yè)項(xiàng)目管理的模式中,雖然開(kāi)展業(yè)務(wù)的基本形式是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),但項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的局部性必須以企業(yè)整體性為依托。因此,企業(yè)項(xiàng)目管理更有必要認(rèn)真研究和設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
3 傳統(tǒng)項(xiàng)目型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)分析及設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)時(shí)遵循的原則
3.1 傳統(tǒng)項(xiàng)目型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)缺點(diǎn)分析就實(shí)行項(xiàng)目化管理的企業(yè)而言,職能式組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)和矩陣式組織結(jié)構(gòu)等形式是其常用的組織結(jié)構(gòu)。
可以看出,職能式和項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)都很明顯,不能適應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目管理以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以項(xiàng)目為經(jīng)營(yíng)核心,多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行的要求,其內(nèi)在機(jī)制也不能給予項(xiàng)目強(qiáng)有力的支持。矩陣式組織結(jié)構(gòu)雖然綜合了前兩種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),達(dá)到了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的,同時(shí)克服了二者的缺點(diǎn),但也存在權(quán)限模糊、命令不統(tǒng)一等缺陷,這些正是在設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題。組織結(jié)構(gòu)是需要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展的,即使是在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的組合,仍可以收到良好的效果。
3.2 設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)時(shí)遵循的原則
結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目管理的特