工程成本管理是指在滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動。
工程成本管理應(yīng)貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的全過程。項目管理是一門管理科學(xué)。隨著科學(xué)技術(shù)與工畢業(yè)論文業(yè)的發(fā)展,建設(shè)工程規(guī)模越來越大,工藝技術(shù)越來越復(fù)雜,操作水平越來越高,施工技術(shù)要求越來越精,且質(zhì)量求高,工期求快,投資求低。針對項目的這些情況,需要以最優(yōu)化的條件實施工程項目的目標(biāo),并且按照工程項目建設(shè)的規(guī)律,對工程項目全過程進(jìn)行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。項目投資的成本控制是工程建設(shè)管理的重要組成部分。項目管理論壇
每個項目在實施過程中都有一個總目標(biāo),即:項目的總工期、項目的總投資和對工程質(zhì)量的要求,因此,需要建立貫穿于項目全過程的費用估算與控制流程。
一、成本控制目標(biāo)的設(shè)置
成本控制是為確保目標(biāo)的實現(xiàn)。依據(jù)建設(shè)程序,成本控制要同工程項目建設(shè)的階段性工作的深度相適應(yīng)。設(shè)置目標(biāo)應(yīng)有科學(xué)依據(jù)。
第一,設(shè)計階段成本控制目標(biāo)的設(shè)置。項目成本控制貫穿于項目建設(shè)全過程,要突出控制重點。影響項目投資最大的階段,是設(shè)計階段,約占工程項目建設(shè)周期的四分之一。在初步設(shè)計階段,影響項目投資的因素占75%～95%;在技術(shù)設(shè)計階段,影響項目投資的因素占35%～75%;在施工圖設(shè)計階段,影響項目投資的因素則為5%～35%。很顯然,項目投資控制的關(guān)鍵就在于設(shè)計階段。因此,設(shè)計階段投資控制目標(biāo)的設(shè)置是非常重要的。第二,工程建設(shè)實施階段成本控制目標(biāo)的設(shè)置。眾所周知,建設(shè)項目的投資主要發(fā)生在項目的實施階段。在這一階段中,盡管節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但浪費投資的可能性卻很大,因此,對投資控制更要給予足夠的重視。在該階段,成本控制工程師通過編制資金使用計劃,把計劃投資額作為投資控制的目標(biāo)值,包括建設(shè)項目的總目標(biāo)值、分目標(biāo)值、各細(xì)目標(biāo)值。目標(biāo)確定之后,關(guān)鍵在各階段實施過程中如何操作。前面已提到影響項目投資最大的是設(shè)計階段,項目建設(shè)實施過程中同樣不容忽視投資的控制,只有對項目建設(shè)進(jìn)行全過程的投資控制,才能取得好的經(jīng)濟(jì)效益。下面就工程建設(shè)實施階段的成本控制問題淺談一下自己的想法。
二、工程建設(shè)實施階段的成本控制
設(shè)計完成之后,進(jìn)入建設(shè)項目實施階段,該階段是投資的主要發(fā)生階段,因而該階段的成本控制也是項目管理過程中的關(guān)鍵階段。
1.工程施工的成本控制。施工階段的成本控制,不僅靠工程款的支付控制,還應(yīng)靠組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等措施多方面控制投資。(1)組織措施。①在項目管理班子中落實投資控制人員、任務(wù)分工和職能分工。②編制階段費用控制工作計劃和詳細(xì)的工作流程圖。(2)經(jīng)濟(jì)措施。①編制資金使用計劃,確定、分解投資控制目標(biāo)。②進(jìn)行工程計量。③復(fù)核工程付款賬單,簽發(fā)付款證書。④在施工過程中進(jìn)行投資跟蹤控制,定期進(jìn)行投資實際支出值與計劃目標(biāo)值的比較;發(fā)現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取糾偏措施。⑤對工程施工過程中的投資支出作好分析與預(yù)測,經(jīng)?；蚨ㄆ谙蛴嘘P(guān)部門提交項目投資控制及其存在問題的報告。(3)技術(shù)措施。①對設(shè)計變更進(jìn)行設(shè)計比較,嚴(yán)格控制設(shè)計變更。②繼續(xù)尋找通過設(shè)計挖潛節(jié)約投資的可能性。(4)合同措施。①作好工程施工記錄,保存各種文件資料,特別是注有實際施工變更的圖紙及通知單,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。②參與合同的修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響。
2.明確成本控制的內(nèi)容,尋找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。成本控制的內(nèi)容涉及多個方面,這里主