編者注:
在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的過程中,知識共享與團隊學(xué)習(xí)是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),本文系趙月旺先生授權(quán)許可后引用,是他在實踐基礎(chǔ)上對如何實現(xiàn)團隊學(xué)習(xí)的思考。 讓我們在分享中學(xué)習(xí)、成長;讓我們積少成多、集腋成裘!
1. 團隊
所謂團隊,就是在共同利益的基礎(chǔ)上,為了相對固定的目標(biāo)---團隊利益最大化,采取相對穩(wěn)定的組織關(guān)系,而組合起來的人群。團隊利益最大化是團隊成員(以后稱個人)個人利益最大化的前提,否則,團隊就失去了共同的目標(biāo),組織關(guān)系就是表面的,形式上的,團隊生命力就失去了長期維系的可能性。
2. 核心競爭力
為了實現(xiàn)團隊目標(biāo),必須提高團隊的核心競爭力,而不僅僅是個人的核心競爭力的簡單累加。所謂團隊核心競爭力,是指一種以內(nèi)部良性競爭為出發(fā)點、不斷根據(jù)團隊目標(biāo)和人員狀況和外部環(huán)境進(jìn)行機制創(chuàng)新,人人都可以找到個人核心競爭力發(fā)展的支撐點,崇尚互信和無縫配合的一種氛圍。為了促進(jìn)團隊核心競爭力的發(fā)展,需要首先進(jìn)行知識共享,然后進(jìn)行團隊學(xué)習(xí),最后進(jìn)行團隊文化定位。
3. 知識共享
知識是指所有與工作活動有關(guān)的,并可以被學(xué)習(xí)的智慧產(chǎn)品,包括:工作輸出、經(jīng)驗總結(jié)、理論成果、時間安排技術(shù)、假想、技巧、人際溝通技術(shù)、管理技術(shù)、思維定勢、心理體驗等,是團隊核心競爭力的資源庫。
個人的知識必須經(jīng)過組織提煉才能成為團隊知識,這個提煉過程就是知識共享的過程。知識共享不是將已完成的工作進(jìn)行簡單總結(jié)后的文檔存檔和借閱過程,要達(dá)到真正意義上的知識共享,要經(jīng)過兩個關(guān)鍵步驟:
(一)提煉
目的是為將來的的讀者撰寫最適合的文檔,以延長文檔的生命周期。
1)為什么
從自己過去的經(jīng)驗中學(xué)習(xí),重新審視(有病不自醫(yī),要努力吸引他人參與)過去的成敗得失,系統(tǒng)、客觀地對其作出評價,然后向團隊開放,讓所有人銘記教訓(xùn),是經(jīng)驗升華為知識的關(guān)鍵所在。
2)轉(zhuǎn)變個人價值觀
人都有趨利避害和虛榮的本性,不愿意提及失敗的痛苦經(jīng)歷,而比較喜歡回憶成功的輝煌;另一方面,在團隊中,對失敗的反思還必然會涉及到由誰來承擔(dān)責(zé)任這一棘手的問題,因此使得對失敗的反思難以有效進(jìn)行。因此,必須首先轉(zhuǎn)變團隊對失敗的評價機制,讓從過去經(jīng)驗中學(xué)習(xí)不再停留于表象,不再僅僅將一些膚淺、凌亂的文檔、經(jīng)驗堆砌在一起就算了事,而必須對其進(jìn)行深入的分析、提煉出精華,并最好上升為可以指導(dǎo)今后工作的一般理論和規(guī)律,讓“知識真正成為對他人有幫助的知識”。
3)案例
可參考美國微軟公司的知識管理機制。
(二)自動知識管理
強調(diào)軟件工具和相關(guān)流程的支持,以便能迅速收集、傳播知識,然后通過這些知識的重復(fù)利用,節(jié)省了工作時間,減少了信息交流成本。
由于在很長一段時間內(nèi),很多公司都缺乏高效的自動化的知識管理(或文檔管理)系統(tǒng),而且公司內(nèi)部人員的技術(shù)成熟程度距離快速地、成規(guī)模地輸出高度標(biāo)準(zhǔn)化的文檔還有一定的距離。因此,我推薦應(yīng)以提煉為主,主要強調(diào)知識體系的建立和高標(biāo)準(zhǔn)大文章的輸出,同時,將文檔的生成過程納入嚴(yán)格的流程控制中。
4 團隊學(xué)習(xí)
知識共享的目的是促進(jìn)所有成員以最高的效率,共同獲得最有價值的知識,即提升團隊學(xué)習(xí)能力。其具體實施的關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變個人對個人知識的認(rèn)識偏差---認(rèn)為個人知識是“私有財產(chǎn)”,引導(dǎo)個人以提高個人核心競爭力為第一行動指南,而把個人知識的主動擴散作為提高個人核心競爭力的一個手段。具體來說,首先突破以下“心障”:
僅僅被非文檔作者利用;
文檔完成后才開始被利用;
文檔作者僅僅是問題解答人;
文檔修改一定是原始文檔作者;
僅僅利用結(jié)果;
不提出改進(jìn)意見。
在以上心障突破后,才可以開始真正意義上的團隊學(xué)