1、建設(shè)工程信息的特點(diǎn)
從建設(shè)項(xiàng)目提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，涉及范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理和綜合管理等多方面工作，以及眾多參與部門(mén)和單位形成了大量的物化的材料――建設(shè)工程信息。從管理和其發(fā)揮作用的角度，可將這些信息分為靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息。所謂靜態(tài)信息，是指成果性、結(jié)論性信息，典型的如隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告等，其更具有資料的性質(zhì)，關(guān)系到能否為工程檢查驗(yàn)收及日后的維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供足夠的依據(jù)。所謂動(dòng)態(tài)信息，是指階段性、指令性的信息，典型的如發(fā)函，通知，投資、進(jìn)度、質(zhì)量瞬時(shí)值及其分析結(jié)論等，關(guān)系到工程進(jìn)展各階段的承上啟下，關(guān)系到各個(gè)管理方的內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部的溝通、決策與協(xié)調(diào)，對(duì)工程的成敗至關(guān)重要。大量的信息需要有效管理。
2、傳統(tǒng)的建設(shè)工程信息管理的缺陷
傳統(tǒng)的建設(shè)工程信息管理以手工為主，至少在以下3個(gè)方面存在缺陷：
（1）信息傳遞方面。由于工程管理涉及的單位和部門(mén)眾多，傳統(tǒng)的方法如開(kāi)會(huì)、發(fā)文等方式，信息傳遞的效率很低，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息更顯得十分困難。應(yīng)該說(shuō)大部分的問(wèn)題，首先出在溝通方面；從一般意義上講，業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目最關(guān)心的是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同，其實(shí)，最首要的是信息的溝通問(wèn)題。
（2）信息加工方面。工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)，量大而且不停地在變化，手工操作難以及時(shí)匯總，使得參與各方往往感覺(jué)難于把握。工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存。往往隨著工程的進(jìn)展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，有些資料是參與各方共同擁有和使用，因此參與者各方與后人都要做大量的重復(fù)工作，資源的浪費(fèi)十分嚴(yán)重。
（3）信息使用方面。建筑工程建設(shè)與管理過(guò)程中必然產(chǎn)生海量的信息，而各自為陣的局面必然產(chǎn)生信息孤島，信息不能共享，自己調(diào)用查閱也十分不便，效率低下。
3、建設(shè)工程信息集成化管理的主要目標(biāo)與要求
作為一個(gè)高效實(shí)用的信息集成管理系統(tǒng)，必須要采用專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并為各種信息提供一個(gè)共用的平臺(tái)，同時(shí)依據(jù)工程項(xiàng)目管理的具體要求和規(guī)律，建立科學(xué)和規(guī)范的施工資料體系，以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程所必須的處理的大量表格、數(shù)據(jù)及圖表等的信息化處理。
具體來(lái)說(shuō)，一是業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)承包制、建設(shè)監(jiān)理制建立了以業(yè)主、監(jiān)理、承包商為實(shí)施主體，行政主管部門(mén)監(jiān)督的工程項(xiàng)目管理協(xié)作模式。
二是為建設(shè)工程項(xiàng)目建立一個(gè)“戶(hù)口簿”，應(yīng)該是建設(shè)活動(dòng)的歷史真實(shí)記錄，也應(yīng)該是一個(gè)包含各種不同類(lèi)型和格式的信息的完整的記錄。
三是建立系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)的信息管理體系，滿(mǎn)足對(duì)工程建設(shè)與管理的程序化、規(guī)范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)情況，從而幫助各相關(guān)單位和部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員更好地了解和掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制，提高工程項(xiàng)目管理水平。
四是設(shè)計(jì)更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯(cuò)、智能幫助和基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢(xún)工作變得簡(jiǎn)單、輕松和有序。同時(shí)，通過(guò)集成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算評(píng)定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求項(xiàng)目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結(jié)合的方法，建立中央項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)和各項(xiàng)部門(mén)分布數(shù)據(jù)庫(kù)。
五是通過(guò)采用Internet以及移動(dòng)存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料的網(wǎng)上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有效地組織，實(shí)現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用。同時(shí)，為相關(guān)部門(mén)和人員配備