摘 要 工程項(xiàng)目管理的信息化是實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑,本文簡(jiǎn)單回顧了中國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的進(jìn)程,著重分析了影響信息化進(jìn)程的諸多因素并就如何改進(jìn)和加快中國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息發(fā)展化作出了討論。
關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目管理 信息化 流程 計(jì)劃 控制 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解
中國(guó)的建筑行業(yè),正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。21世紀(jì)信息時(shí)代的來臨,給這個(gè)古老的行業(yè)注入了新的活力。就目前狀況而言,國(guó)內(nèi)與國(guó)外,都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè)、降低工程運(yùn)做成本、提高行業(yè)工作效率的主要突破口,而信息化則是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)在中國(guó)發(fā)展多年了,到底給中國(guó)的建筑業(yè)帶來多少實(shí)惠?在發(fā)展中還存在著哪些問題?應(yīng)如何看待并解決在這些問題?都是我們值得思考的事情。
1 中國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀:
1.1 中國(guó)建筑行業(yè)的現(xiàn)狀:
就目前世界狀況而言,特別是在亞、非、拉等廣大的土地上,建筑行業(yè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),這些地區(qū)建筑業(yè)的情況可以用以下的語言進(jìn)行描述:
大量的人力、勞動(dòng)力的投入,很少機(jī)械化的應(yīng)用,很多材料甚至是稀有材料浪費(fèi)嚴(yán)重,重復(fù)建設(shè)和不良建設(shè)增多,建筑行業(yè)普遍利潤(rùn)低下…… 特別是在發(fā)展中國(guó)家,這種狀況猶為普遍,或者更直接地說,建筑業(yè)的非現(xiàn)代化是導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理不能信息化的重要原因。因?yàn)槿藛T眾多,機(jī)構(gòu)繁復(fù),場(chǎng)面宏大使得工程管理被層層分割,這就衍生了大量重復(fù)的、無效的信息,從而導(dǎo)致了管理費(fèi)用的大幅度上漲而工程質(zhì)量卻不能得到保證,那些主要的人們卻把大量更多的精力放在了搜集信息、整理報(bào)表和清點(diǎn)帳目上。
在中國(guó)呢?中國(guó)建筑業(yè)的狀況如何:
1.1.1 人力資源狀況:
中國(guó)建筑業(yè)就業(yè)人員的總體素質(zhì)差,施工隊(duì)伍龐大,2001年全國(guó)建筑業(yè)從業(yè)人員為3552萬人。這其中大多是低素質(zhì)的施工人員,很少的是高層次的技術(shù)管理人員和技術(shù)工人。如果分析一下建筑業(yè)人力資源結(jié)構(gòu),可以看到,管理人員、技術(shù)人員、施工工人構(gòu)成了金字塔型結(jié)構(gòu),在這個(gè)結(jié)構(gòu)中,塔基是2500多萬的施工工人,其中高級(jí)技師僅占0.3%,技師不足1%。80%是農(nóng)民工,而且絕大多數(shù)僅有初中及初中以下文化程度,缺乏基本的操作技能和安全生產(chǎn)知識(shí),未經(jīng)培訓(xùn)就上崗的現(xiàn)象普遍存在。這也就是工程質(zhì)量和安全事故頻發(fā)的主要原因所在。正因?yàn)閺臉I(yè)人員的素質(zhì)不高,推行信息化管理就顯得尤其困難,不但需要全體從業(yè)人員從思想上接受現(xiàn)代的管理方式,還要他們掌握一定的信息技術(shù),成為信息管理企業(yè)的主人。所以,要想在整個(gè)行業(yè)推廣項(xiàng)目管理的信息化,人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)是很關(guān)鍵的問題,為滿足對(duì)項(xiàng)目管理專業(yè)人員的需求,中國(guó)建設(shè)部已培訓(xùn)了三個(gè)級(jí)別共500多萬項(xiàng)目管理人員。一級(jí)項(xiàng)目管理人員人數(shù)已達(dá)100萬。PMI已在中國(guó)認(rèn)證了8000多PMP,AIPM也開始啟動(dòng)在中國(guó)的認(rèn)證程序??梢哉f,隨著中國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)人才的不斷增多,工程項(xiàng)目管理的信息化也一定能夠更快更好地發(fā)展。
1.1.2 經(jīng)濟(jì)效率狀況:
目前中國(guó)建筑業(yè)每年完成約1.5萬億元的工程量,堪稱世界之最。但其建筑施工企業(yè)贏利情況不佳,資本金利潤(rùn)尚不到日本建筑公司的1/2;其次我國(guó)建筑企業(yè)的國(guó)際市場(chǎng)占有份額不到2%,與我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展不相稱;三是工程建設(shè)過程中由于超預(yù)算、設(shè)計(jì)施工質(zhì)量低下造成的返工、工期拖延、管理不當(dāng)?shù)葞淼膿p失與浪費(fèi)驚人。2003年,中國(guó)社會(huì)的固定資產(chǎn)投資總額已超過5萬億元,其中由土木工程和建筑業(yè)完成的約占60~65%。據(jù)英國(guó)有關(guān)統(tǒng)計(jì),建筑業(yè)如果實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化可減少其成本高達(dá)30%,即使按10%計(jì)算,我國(guó)建筑業(yè)現(xiàn)代化可減少成本30%,每年的成本節(jié)約額也