摘要:溝通創(chuàng)造和諧,溝通贏得人心,它能夠凝聚出一股士氣和斗志。本文從內(nèi)部溝通的類型介紹出發(fā),詳細的分析了企業(yè)內(nèi)部溝通,特別是對上行和下行溝通技巧的深入分析,更有利于企業(yè)管理者在工作中靈活運用。
關(guān)鍵詞:溝通 表揚 批評
溝通創(chuàng)造和諧,溝通贏得人心,它能夠凝聚出一股士氣和斗志。這種士氣和斗志,就是支撐企業(yè)大廈的中堅和脊梁。有了這樣的中堅和脊梁,必定人心所向,又何愁企業(yè)不發(fā)展呢?
一、內(nèi)部溝通類型
在企業(yè)內(nèi)部存在各種形形色色的溝通形式,本文在這里根據(jù)上下級以及平級的關(guān)系將企業(yè)內(nèi)部溝通分為上行溝通、下行溝通、平行溝通和斜向溝通。
1.上行溝通:上行溝通就是指自下而上的溝通,通過上行溝通,既可以使上司了解下情,也可以讓下級和職工得到反映自己意見、表達自己愿望的機會,獲得心理上的滿足。
2.下行溝通:下行溝通就是指自上而下的溝通,這種溝通方式的目的和作用體現(xiàn)為:讓員工明確企業(yè)的目標;為有關(guān)工作下指示;使下屬了解工作任務與其他任務的關(guān)系;對下屬提供關(guān)于工作程序和實務的資料;對下屬反饋其工作績效。只有下行溝通暢通,才能使下級和職工了解上級的意圖和思路,明確奮斗目標和行動步驟,上司也才能又可能與職工取得共識,從而使職工以積極的態(tài)度去完成各項工作任務。但是,由于這種溝通方式較容易形成一種權(quán)力氣氛,而一旦有了這種權(quán)力氣氛,會使下級產(chǎn)生被驅(qū)使的感受,極易產(chǎn)生逐級失真的現(xiàn)象,信息容易被誤解、曲解、擱置、漏失。
3。平行溝通:平行溝通就是指企業(yè)機構(gòu)中處于同一層級上的群體或個人之間的信息溝通,平行溝通通常具有業(yè)務協(xié)調(diào)性質(zhì)。它能夠加強各部門之間的了解,協(xié)調(diào)工作,互通信息,增強團結(jié),克服本位主義,減少扯皮現(xiàn)象等。
4。斜向溝通: 斜向溝通就是指同一企業(yè)中非同一企業(yè)層級上的單位或個人之間的溝通。上行、下行溝通,屬于縱向的溝通,平行溝通則屬于橫向溝通。有時參謀部門與直線部門之間也需要進行溝通,這就是斜向溝通。這種溝通類型在企業(yè)變革出現(xiàn)扁平化和團隊管理的趨勢時,尤顯重要。
解決好上傳、下達以及平行溝通的問題,保證信息的暢通,就能為公司的進一步壯大提供保障。
二、內(nèi)部溝通原則
1.等距離溝通:高質(zhì)量的內(nèi)部溝通應建立在平等的基礎上。如果溝通者之間無法做到等距離,期間所進行的溝通就將難以產(chǎn)生理想的效果。得到上司青睞的員工心花怒放,怨言漸少,但與此同時,其他的員工便會產(chǎn)生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作將會遭遇很大阻力。因此,保持同等的距離,將是溝通平等化、公開化的重點所在。
2.雙向溝通:企業(yè)與員工的立場難免會有差異,只有善于運用溝通技巧,及時調(diào)整雙方的利益目標,才能使雙方步調(diào)一致,互為推動。如果一個企業(yè)內(nèi)部缺乏雙向溝通氛圍,其上司人是有很大責任的。溝通是上司的基本素質(zhì),是管理工作的基本內(nèi)容。
3.規(guī)范化溝通:企業(yè)內(nèi)部溝通要有一個溝通的規(guī)范,也就是說什么樣的事情用什么樣的方式,什么樣的格式,什么樣的語言要有一個規(guī)范,這樣就不會產(chǎn)生因不同的溝通方式之間產(chǎn)生信息差別。通常可以規(guī)范通過正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會。或通過非正式的溝通渠道。如電子郵件、周末旅游、小型聚會等來溝通不同的事情。如:合理化建議就需要形成一種制度,讓其成為一種制度化、規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通渠道,使廣大員工能夠直接參與管理,下情上達,與管理者保持實質(zhì)性的溝通,使企業(yè)內(nèi)部的各種意見能夠以公開、正面、肯定的形式表達或宣泄出來,從而具有保險閥的功能,提高企業(yè)內(nèi)部信息溝通的管理水平。
三、內(nèi)部溝通障礙
在我們許多企業(yè)內(nèi)部,特別是國有企業(yè)里,存在著一種非常不好的現(xiàn)象,那就是: