一、項(xiàng)目成本管理概述
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的“窗口”,生產(chǎn)和管 理的基點(diǎn),經(jīng)濟(jì)效益的源泉。以工程項(xiàng)目管理 為中心,提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量,是施工企業(yè)生 存和發(fā)展永恒的主題。工程項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目 成本管理直接制約著項(xiàng)目的經(jīng)營成果.
項(xiàng)目成本管理是承包人為使項(xiàng)目成本控 制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測、計(jì)劃、控制、調(diào) 整、核算、分析和考核等管理工作。它是施工企 業(yè)成本管理的核心內(nèi)容,是在項(xiàng)目施工過程中 運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段對物化勞動(dòng)和勞 動(dòng)消耗進(jìn)行計(jì)劃、組織和監(jiān)督的一個(gè)系統(tǒng)工 程,從項(xiàng)目中標(biāo)開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工,直 至竣工驗(yàn)收的每個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于項(xiàng)目施工的全 過程和各個(gè)方面.
二、項(xiàng)目成本管理中存在的問題
(一)難以控制投標(biāo)費(fèi)用。隨著建筑企業(yè)市 場競爭的加劇,如果報(bào)價(jià)成本高,就意味著生 產(chǎn)費(fèi)用高,使企業(yè)在投標(biāo)價(jià)格上喪失競爭優(yōu) 勢,如為了中標(biāo)而盲目壓價(jià),則會(huì)使項(xiàng)目的耗 費(fèi)得不到應(yīng)有的補(bǔ)償,致使企業(yè)虧損。有時(shí)投 標(biāo)單位為提高中標(biāo)率,在報(bào)價(jià)時(shí)惡性競爭,相 互壓低報(bào)價(jià),使造價(jià)降低幅度達(dá)到預(yù)算成本難 以接受的程度,造成項(xiàng)目先天不足,嚴(yán)重制約了項(xiàng)目的效益水平。再者,由于建筑市場運(yùn)行 機(jī)制尚不規(guī)范,在財(cái)物投入上難以控制,投入 和產(chǎn)出效益不一定配比,投標(biāo)費(fèi)用占企業(yè)管理 費(fèi)的比例偏大,且有逐年上升之勢.
(二)對成本管理的重要性認(rèn)識不夠。
工程 成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,需要通過 施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。如果施工人 員為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,必然會(huì) 導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費(fèi)的浪費(fèi);如果材料 管理人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二 次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程 質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然 會(huì)使工程成本增大。由此可見,財(cái)務(wù)人員只是 成本管理的組織者,而不是成本管理的主體, 不走出這個(gè)認(rèn)識的誤區(qū),就不能搞好工程成本 管理.
另外,由于各種復(fù)雜因素的影響,施工企 業(yè)在成本管理上普遍存在著重事后輕事前,重 靜態(tài)輕動(dòng)態(tài)、重短期輕宏觀、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量的 問題,習(xí)慣按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,靠 完成產(chǎn)值來擴(kuò)大投資,謀求業(yè)主多計(jì)價(jià)來實(shí)現(xiàn) 成本盈利;在施工企業(yè)內(nèi)部形成只要完成任 務(wù)、質(zhì)量達(dá)標(biāo),就可以評先進(jìn)、樹榜樣,忽視了 企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織.
(三)資金管理缺乏預(yù)算控制。
工程項(xiàng)目前 期資金寬松時(shí),沒有預(yù)留儲(chǔ)備資金,花錢大手 大腳,工程中期盲目促生產(chǎn)趕進(jìn)度,忽視工、 料、機(jī)計(jì)價(jià)與撥款程序,甚至出現(xiàn)超撥款現(xiàn)象, 工程后期尾款與質(zhì)量保證金追討不力,變更補(bǔ) 償及材料補(bǔ)差工作不及時(shí),整個(gè)項(xiàng)目及建設(shè)期間資金使用缺乏與工期配套的供求預(yù)算,資金 使用往往前松后緊,使用成本較高,財(cái)務(wù)費(fèi)用 上升.
(四)缺乏合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
在施工過程 中,項(xiàng)目成本費(fèi)用控制的主動(dòng)權(quán)絕大部分在項(xiàng) 目經(jīng)理手中,但目前成本管理模式中項(xiàng)目經(jīng)理 的責(zé)權(quán)利沒有充分落實(shí),工程項(xiàng)目管理最終實(shí) 現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益的高低與項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場管理人 員及施工人員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益無直接關(guān)系,因 此項(xiàng)目經(jīng)理不可能在直接關(guān)系成本費(fèi)用高低 的人工、材料、機(jī)械使用等方面去節(jié)約和控制, 責(zé)任指標(biāo)與工作職責(zé)不對應(yīng)。例如,有些施工 單位將整個(gè)項(xiàng)目材料費(fèi)節(jié)超與材料供應(yīng)部門 人員掛鉤,而材料供應(yīng)部門人員根本管不了現(xiàn) 場施工時(shí)的材料節(jié)超,其結(jié)果是受獎(jiǎng)和受罰稀 里糊涂,受獎(jiǎng)別人不服,受罰本人也不服,這也 是當(dāng)前面臨的主要難點(diǎn).
成本管理的考核與薪酬相掛鉤,考核機(jī)制 是否科學(xué)合理,關(guān)系著能否調(diào)動(dòng)各類人員降低 成本、提高效益的積極性。堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合 的原則,獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)項(xiàng)目施工企業(yè)成本 管理工作健康發(fā)展的動(dòng)力,是降低成本的關(guān) 鍵。目前,一些施工企業(yè)因?yàn)樨?zé)權(quán)利不相對應(yīng), 出現(xiàn)干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局 面