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施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)模式選擇分析

2011/2/17 8:46:08 |  5254次閱讀 |  來源:建筑中文網(wǎng)   【已有0條評論】發(fā)表評論

0 緒論

隨著現(xiàn)代建筑行業(yè)專業(yè)化和社會化分工的細(xì)化,建筑新技術(shù)和新工藝的推廣使用,使得工程項(xiàng)目管理日益成為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對于施工總承包類企業(yè)的管理能力提出了更高的要求。在此背景下,施工總承包企業(yè)信息化勢在必行,信息化建設(shè)不但能給施工總承包企業(yè)提供更加直觀、準(zhǔn)確和快速的信息管理,推動施工總承包企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化,顯著提高企業(yè)管理的效率,還可以降低企業(yè)運(yùn)營成本,最終增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

2007 年建設(shè)部出臺新的《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,對于施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)的認(rèn)證提出了新的要求,并且首次把企業(yè)的信息化建設(shè)作為必要條件列出:“企業(yè)已建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化;已建立并開通了企業(yè)外部網(wǎng)站;使用了綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計(jì)相關(guān)軟件,實(shí)現(xiàn)了檔案管理和設(shè)計(jì)文檔管理”。對于我國 200多個(gè)特級資質(zhì)施工總承包企業(yè),雖然這些企業(yè)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了長足發(fā)展,但總體來看,并沒有完全達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)對信息化建設(shè)的要求。

1 特級資質(zhì)施工企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容

施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)過程即指基于信息技術(shù),利用信息系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一,使施工企業(yè)整個(gè)管理流程信息化。信息化過程的主要特征就是企業(yè)管理流程的電子化和企業(yè)信息處理的智能化,而實(shí)現(xiàn)兩者的主要途徑是通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。在此過程中信息化不再單純是一種管理技術(shù)手段,而是連接施工企業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的核心紐帶,要求企業(yè)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的自動收集和管理,利用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理功能分析數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)布和傳送有效信息到管理職能部門,為企業(yè)決策和項(xiàng)目管理提供有力的支撐。

根據(jù)建設(shè)部特級資質(zhì)施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)范,可將其建設(shè)內(nèi)容分為:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)管理、人力資源管理、檔案資料管理等子系統(tǒng)建設(shè)。信息化建設(shè)過程可從以下三方面考察:信息化基礎(chǔ)設(shè)施及保障系統(tǒng)的建設(shè)、信息系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)以及信息系統(tǒng)應(yīng)用,據(jù)此可以分析目前特級資質(zhì)企業(yè)距離新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)存在的差距及其解決方法。

信息系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵步驟,一般在一個(gè)大型施工總承包企業(yè)中,由于涉及的業(yè)務(wù)范圍較廣,管理程序較復(fù)雜,即使應(yīng)用比較成熟的管理信息系統(tǒng),也需要很長時(shí)間落實(shí)和實(shí)施,何況目前很難找到一個(gè)與企業(yè)流程完全吻合的成熟系統(tǒng),因此,施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)過程中,要想在短期內(nèi)滿足新規(guī)范的要求,選擇合適的建設(shè)模式顯得尤為重要。

2 特級資質(zhì)施工企業(yè)信息化建設(shè)選擇的客觀依據(jù)條件

施工總承包企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可降低成本、提高信息決策的速度和準(zhǔn)確性、減少中間層管理人員數(shù)量、減少組織層次等,為企業(yè)管理流程的優(yōu)化提供有力支持。針對目前國內(nèi)施工總承包企業(yè)的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)信息化管理應(yīng)該具備的客觀條件主要包括以下三方面。

(1)管理理念:信息化建設(shè)的必要條件就是管理者的支持和重視,現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,不愿意在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上更多地投入,這是制約企業(yè)信息化又快又好發(fā)展的主要因素之一。

(2)人才儲備:目前施工總承包企業(yè)精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的人才匱乏,信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用缺少人力資本的支持。因此,在實(shí)現(xiàn)信息化管理的過程中,應(yīng)該引進(jìn)或培養(yǎng)大量的既懂專業(yè)知識,又懂網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

(3)技術(shù)支持:施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)不但需要硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的支撐,同樣也需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面的有力保障。目前,很多項(xiàng)目在現(xiàn)場都沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),無法滿足日常信息化管理的需求,從技術(shù)方面來看,工

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