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淺談項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理

2011/2/9 10:20:21 |  4736次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

摘要:為了適應(yīng)項(xiàng)目的有效實(shí)施而建立的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有其相應(yīng)的特點(diǎn),包括共同的目標(biāo),合理分工和協(xié)作,高度凝聚力,有效的溝通等重要因素。優(yōu)秀的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者善于運(yùn)用以上各因素,在合理的團(tuán)隊(duì)管理模型下,構(gòu)建有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),采用高效的團(tuán)隊(duì)管理對(duì)策,從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理;團(tuán)隊(duì)成員;

一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的概念

(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定義

影響一個(gè)項(xiàng)目成功的因素除了資金、技術(shù)、設(shè)備外,還必須要有具有主動(dòng)性、創(chuàng)造性的項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì),有效工作的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目獲得成功的一個(gè)關(guān)鍵因素。

團(tuán)隊(duì)是指在工作中緊密協(xié)作并相互負(fù)責(zé)的一小群人,他們擁有共同的目的、績(jī)效目標(biāo)以及工作方法,且以此自我約束?;蛘哒f團(tuán)隊(duì)就是指為了達(dá)到某一確定目的,由分工與合作及不同層次的權(quán)力和責(zé)任構(gòu)成的人群。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為適應(yīng)項(xiàng)目的有效實(shí)施而建立的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的具體職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和人數(shù)配備等因項(xiàng)目性質(zhì)、復(fù)雜程度、規(guī)模大小和持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短因項(xiàng)目而異。

(二)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)

1、共同的目標(biāo)。每個(gè)組織都有自己的目標(biāo),正是在這一目標(biāo)的感召下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員凝聚在一起,并為之共同奮斗。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目,為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作有成效,就必須明確目的和目標(biāo),并且對(duì)于要實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo),每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員必須對(duì)此及其帶來的收益有共同的思考。

2、合理分工和協(xié)作。每個(gè)成員都應(yīng)該明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和職責(zé),在目標(biāo)明確之后,必須明確各個(gè)成員之間的相互關(guān)系。每個(gè)人的行動(dòng)都會(huì)影響到其他人的工作,因此團(tuán)隊(duì)成員都需要了解為現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)而必須做的工作及其相互間的關(guān)系。

3、高度的凝聚力。凝聚力指維持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的所有成員之間的相互吸引力。團(tuán)隊(duì)對(duì)成員的吸引力越強(qiáng),成員遵守規(guī)范的可能性越大。一個(gè)有成效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),必須是一個(gè)有高度凝聚力的團(tuán)隊(duì),它能使團(tuán)隊(duì)成員積極熱情地為項(xiàng)目成功付出必要的時(shí)間和努力。

4、團(tuán)隊(duì)成員相互信任。一個(gè)團(tuán)隊(duì)能力的大小受到團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員相互信任程度的影響。在一個(gè)有成效的團(tuán)隊(duì)里,成員會(huì)相互關(guān)心,承認(rèn)彼此存在的差異,信任其他人所做和所要做的事情。

5、有效的溝通。高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需具有高效溝通的能力,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須裝備有先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)與通信網(wǎng)絡(luò),以滿足團(tuán)隊(duì)的高效溝通的需要。團(tuán)隊(duì)還要擅于運(yùn)用會(huì)議、座談這種直接有效的溝通方式。溝通不僅是信息的溝通,更重要的是情感上的溝通,每個(gè)成員不僅要具有很好的交際能力,而且擁有很高的情商,團(tuán)隊(duì)內(nèi)要充滿同情心和融洽的情感。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有開放、坦誠(chéng)的溝通氣氛,隊(duì)員在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中能充分溝通意見,傾聽、接納其他隊(duì)員的意見,并能經(jīng)常得到有效地反饋。

6、臨時(shí)存在性。項(xiàng)目是臨時(shí)性活動(dòng),是臨時(shí)存在的,所以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的存在也是臨時(shí)性的。

二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)模型

(一)Belbin團(tuán)隊(duì)角色模型

最早且最權(quán)威的著作是R.Meredith Belbin的《管理團(tuán)隊(duì):成功或失敗的原因》(Management Teams:Why They Succeed or Fail,Butterworth-Heinemann)(1981)。書中公布了幾年來對(duì)團(tuán)隊(duì)取得成功的原因進(jìn)行研究而得出的結(jié)果,認(rèn)為每個(gè)期望成功的團(tuán)隊(duì)都必須擁有9個(gè)角色,在很多情況下一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員要承擔(dān)多種角色。

Belbin的9種角色是:一是創(chuàng)新者。創(chuàng)造性角色,承擔(dān)這種角色的人能為團(tuán)隊(duì)所面臨的主要問題帶來新的突破性的思想和見解。二是資源調(diào)查者。其與外部的思想、發(fā)展以及資源之間的聯(lián)系對(duì)團(tuán)隊(duì)是很有用的。三是協(xié)調(diào)者。領(lǐng)導(dǎo)角色也稱作“主持者”,其職責(zé)是使團(tuán)隊(duì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)工作向前發(fā)展,協(xié)調(diào)者要確保團(tuán)隊(duì)資源得到最佳利用。四是塑造者。這是組織者角色,

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