項目團隊的整體目標和需要緊密配合的工作性質,決定了項目團隊不僅要調動成員個人的積極性,還必須形成團隊的凝聚力。
團隊目標和團隊活動是產生凝聚力的基礎。團隊成員能將個人目標溶于項目目標之中,而且愿意并能夠勝任他介入的項目活動,是項目團隊對其成員產生凝聚力的前提。項目團隊內的人際關系則是增強凝聚力的重要條件。項目經理通常都應當是項目團隊凝聚力的核心。以下對項目經理與團隊成員接觸中應具備的交際能力提出一些建議:
1、樂于了解團隊成員。不僅把他們的履歷放在檔案中,最好把一些重要內容記在腦子里。項目經理對團隊成員漠不關心或表現冷淡,這個團隊就難以有凝聚力。
2、經常與團隊成員保持直接接觸。長期呆在總部、甚至呆在家中不去項目現場,只靠電話遙控的經理,很難團結團隊的成員,或者會引起凝聚核心的實際轉移。尤其在艱難的場合和緊要的關頭,不能親臨現場和團隊成員并肩分憂,很容易使團隊成員疏遠你,甚至離開你。
3、團隊制訂的規(guī)章制度要有嚴肅性。不能信口開河、朝令夕改;不能對人一個樣,對己另一樣,對甲一個樣,對乙另一樣。不一視同仁,本身就在制造矛盾、制造離散傾向。
4、對團隊成員的指令應明確無誤,不要含糊其詞。重要的事情,宜寫成書面的工作綱要或計劃。下級工作人員非常不滿這樣兩種領導。一種是事前不明確授權。下級不做,則責備你“不推不動”;若做了,則還批評你擅自行動。另一種是叫你做事卻不提明確要求,“你看著辦吧”。事后又指責這不對、那不好。
5、工作中出了問題要向有關成員單獨地、善意地指出,并承擔自己應負的一份責任。切不可功勞歸于自己,差錯推給下級;更不宜在公開場合指名批評你的團隊成員。
6、對團隊成員的工作業(yè)績必須有反饋表示,不能熟視無睹。起碼應說一句“謝謝”。對優(yōu)秀的成績應在公開場合予以表揚。收到顧客或項目干系人對團隊成員表示稱贊的信件,只瞅一眼就往抽屜里一塞,這是很不應該的。
7、當項目完成里程碑進度時,宜舉行聚會或宴請,感謝團隊成員的合作,表彰作出突出業(yè)績的成員。做領導的不能要求人人都是“做好事不留名的雷鋒”。對作出成績的成員不表揚是領導的瀆職。這不僅挫傷優(yōu)秀成員的積極性,對其他成員的心里也是一貼渙散劑。
最后,項目經理要記住的是,務必真心誠意對待團隊成員,不要把他們當作自己的“工具”或“梯子”。作者曾經聽到過某位領導關于工作方法的一段言論:要充分利用“評薪(工資)”和“評職(職稱)”兩個杠桿,來調動大家的積極性。當時作者覺得這位領導說的是真話、實話?,F在細想起來,這種工作方法不可能調動團隊成員持久的積極性,更不可能形成團隊的凝聚力。