(二)加強項目管理,促進項目效益最大化。
加強項目的質(zhì)量管理、做好各項責任成本管理工作、做好項目的索賠補差和資金回收等一系列項目管理工作,推動項目管理的科學化、規(guī)范化,以保證工程質(zhì)量,降低項目成本,實現(xiàn)項目效益最大化。
(三)強化項目內(nèi)部監(jiān)督機制,防止項目效益流失。
項目經(jīng)理要站在項目管理者的高度來指揮、協(xié)調(diào)、控制、約束,做到分工明確、職責清晰,克服在材料采購、設備租賃等方面一個人說了算的現(xiàn)象;各級機關管理人員應以堵塞效益流失為著眼點,制定完善的辦法和措施,與監(jiān)理工程技術人員一起進行嚴格的檢查和監(jiān)督,以堵塞漏洞,防止項目效益流失。
四、有效地進行風險規(guī)避
根據(jù)Standish商業(yè)研究公司的一份報告,將近三分之一的信息系統(tǒng)項目在最終完成之前都被取消了,另外在所有的項目中幾乎有一半左右會超出其預算。令人驚訝的是,項目失敗的原因很少同技術有關,而是與項目所牽扯的人和工作過程有關。我們歸結了引起項目失敗的原因有:缺乏有意義的商務案例、沒有獲得同意的需求或系統(tǒng)規(guī)范、缺乏項目計劃等幾個幾個方面。
怎樣有效地進行風險規(guī)避呢?這是每個做項目的人都想知道但又無法避免的事情。在此我對有效地進行風險規(guī)避提出以下幾點建議:
(一)、風險轉移
一個有經(jīng)驗的承包商,在投標前就了解風險轉移條款,并依據(jù)情況協(xié)商合同外的補償,如通過保險轉嫁給保險公司等。
(二)、工程變更處理
當業(yè)主發(fā)出正規(guī)的變更指令,索賠時較易處理;當業(yè)主通過口頭或暗示方式下達變更指令時,承包商應在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)出書面信函要求業(yè)主對其口頭或暗示指令予以確認。由于工程變更導致工期延長或費用增加時,承包商應及時提出索賠要求,并在規(guī)定的時間內(nèi)計算工期延長或費用增加的數(shù)量,保證承包商在各個環(huán)節(jié)上符合合同要求。這樣一旦出現(xiàn)合同爭議,在進行爭議評審或仲裁時,承包商可以處于有利地位,可以得到應得的補償。而主體變更將賦于承包商取消合同而不受懲罰的權力。
(三)、工程索賠處理
為了了解并記錄索賠事件(包括給業(yè)主的通知),有經(jīng)驗的承包商往往跟蹤索賠事件的履行時間和費用。承包商通過及時準確的通知和合理的文件證明來保護他索賠的權利,成功地阻止業(yè)主拒絕索賠,最終解決索賠問題。
五、確認項目經(jīng)理的地位和作用,正確界定項目經(jīng)理的責、權、利
企業(yè)從國外引進的項目管理的理論和方法很多,但是管理體系仍停留在文件資料階段,職能部門和項目管理層還處于”磨合期”,工作效率較低下。要解決上述問題,最根本的途徑是確認項目經(jīng)理的地位和作用,重點是正確界定項目經(jīng)理的責權利。
(一)、確認項目經(jīng)理的地位和作用:項目管理的組織特征是嚴格意義的個人負責制,個人負責制的核心人物必然是項目經(jīng)理,所以項目經(jīng)理是決定一個項目成敗的關鍵人物。
項目經(jīng)理作為企業(yè)法人委派在項目管理上的代表,按合同履約是他一切行動的最高準則,拒絕承擔合同以外的其他各方強加的干預、指令、責任是他的基本權力。因此在項目實施過程中,確定項目經(jīng)理的地位是該項目能否成功完成任務并符合技術性能規(guī)格,以及項目成果能使本企業(yè)組織成員、分包單位主要成員、項目班子中的主要成員、項目業(yè)主或委托人人感覺高度滿意的關鍵因素之一。
(二)、項目經(jīng)理的責、權、利
1、項目經(jīng)理的職責有:確保項目目標實現(xiàn),保證業(yè)主滿意;制定項目階段性目標和項目總體控制計劃;組織精干的項目管理班子;及時做出準確的決策;履行合同義務,監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更。
2、項目經(jīng)理的權力有:生產(chǎn)指揮權、人事權、財權、技術決策權和設備、物資、材料的采購與控制權。
3、要明確項目經(jīng)理的利益,改隱性收入為顯性收入
,提高項目經(jīng)理的工作積極性。