因?yàn)檠邪l(fā)工作是一種腦力勞動(dòng),與體力勞動(dòng)迥異,用通常的管理方法較難衡量,相對(duì)較難以控制與管理,管理上有一定的難度。但研發(fā)人員的工作成果對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營與利潤是不可或缺的一環(huán),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)研發(fā)人員的工作放任自流是完全不可能也是不可取的,對(duì)研發(fā)人員的科學(xué)有效的進(jìn)度管理與研發(fā)結(jié)果的量化測算完全是可行的。筆者曾參與科研單位及企業(yè)顧問公司的量化考核服務(wù),并且取得了相對(duì)較為滿意的效果。若科研單位與顧問公司這樣提供腦力服務(wù)的結(jié)構(gòu)可以實(shí)施量化考核與管理,則生產(chǎn)企業(yè)的研發(fā)人員的工作也完全可以。在科研管理、顧問工作中的績效考核經(jīng)驗(yàn),亦可應(yīng)用到生產(chǎn)研發(fā)人員的管理中。
一、考核方案的確認(rèn)
1、考核方案的共同確認(rèn)
若希望順利實(shí)施考核,應(yīng)召集研發(fā)人員及其相關(guān)部門的人員(內(nèi)部顧客,含銷售與生產(chǎn)等部門管理人員),共同探討與確認(rèn)考核方案。這是一條鐵的定律,共同確定的游戲規(guī)則才最有可能被嚴(yán)格遵守與實(shí)施。
2、客戶滿意是考核的核心
1)企業(yè)通過客戶獲得效益,客戶滿意是企業(yè)盈利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。另外,企業(yè)作為一個(gè)價(jià)值鏈通過各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)合作向客戶提供合適的產(chǎn)品,雖然大多數(shù)部門在工作中未直接與外部顧客接觸,但依然存在內(nèi)部顧客,他們的滿意度也可以理解為顧客滿意度。根據(jù)研發(fā)人員的研究成果被客戶接受的情況(外部與內(nèi)部顧客),根據(jù)事先確定的計(jì)分原則(比如,被客戶接受一次得多少分)為研發(fā)人員考核計(jì)分。
2)客戶要求盡可能書面化,最好有電子記錄,以便考核。表格盡量標(biāo)準(zhǔn)化,減少寫作的麻煩與誤差,內(nèi)容應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)要求、要求時(shí)間、需求人員等,完成后應(yīng)有簽收記錄。為節(jié)省公司成本,提供工作效率,應(yīng)盡可能充分利用現(xiàn)有的電子手段,比如ERP、OA什么的,電子工具有利于考核資料的儲(chǔ)存與遠(yuǎn)程核查,有利于提高考核效率。
3)若客戶信息有誤,則應(yīng)以一定的換算方式增加研發(fā)時(shí)間。在很多時(shí)候,因?yàn)殇N售人員對(duì)客戶要求理解的失誤,導(dǎo)致研發(fā)及后續(xù)環(huán)節(jié)的無用功,這種失誤應(yīng)該記錄為內(nèi)部顧客的失誤,并作為對(duì)該內(nèi)部顧客考核的扣分依據(jù)。當(dāng)然,偶爾也會(huì)遇到外部客戶臨時(shí)更改產(chǎn)品內(nèi)容的事情,在這樣的時(shí)候,銷售人員應(yīng)保留客戶要求更改的記錄,證明此失誤并非銷售部門人員引起,以免在考核時(shí)被誤扣分。但若同樣的客戶多次出現(xiàn)更改訂單設(shè)計(jì)的情況,則應(yīng)對(duì)選擇該客戶的銷售人員給予必要的減分處理。
4)在可能的情況下,甚至可以考慮設(shè)置可計(jì)算的公式,使客戶滿意度結(jié)果的現(xiàn)金化。
總之,對(duì)研發(fā)人員的考核與對(duì)其他人員的考核一樣,應(yīng)以滿足各類顧客為核心,同時(shí),配以必要的操作記錄,這樣,考核結(jié)果才有說服力,才不會(huì)引起不必要的爭議。只要事先把考核、要求、標(biāo)準(zhǔn)、流程說清楚,就不必?fù)?dān)心有關(guān)人員績效行為的記錄問題,因?yàn)橹挥泻煤糜涗洸拍軌虮Wo(hù)自己,誰都會(huì)為了自己的利益而努力的。
二、研發(fā)流程的確定與量化
1、確定流程
應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)研發(fā)流程,這樣做不僅有利于保證研發(fā)質(zhì)量,而且還有利于研發(fā)隊(duì)伍的分工與合作,同時(shí),為精確確認(rèn)研發(fā)時(shí)間打下基礎(chǔ),另外,也十分有利于確定標(biāo)準(zhǔn)的研發(fā)時(shí)間,保證任務(wù)安排的合理性與公平性,為順利完成考核工作做好準(zhǔn)備。
2、必要的量化∶
1)根據(jù)歷史記錄確定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間
有一定歷史的公司總有研發(fā)的歷史時(shí)間的記錄或記憶,與研發(fā)人員及相關(guān)人員分頭研討再共同討論后,以流程為依據(jù),結(jié)合一些指標(biāo)(各類企業(yè)完全不同),考慮設(shè)計(jì)工作量、難度系數(shù)等,一個(gè)相對(duì)合理的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間還是可以確認(rèn)下來的。標(biāo)準(zhǔn)一旦確認(rèn)后,應(yīng)使之書面化,這樣才有利于安排今后的日常工作。
2)特殊情況的換算方式
總有一些比較特殊的時(shí)候,比如,客戶臨時(shí)改變?cè)O(shè)計(jì)要求,則應(yīng)有一定的換算方式,在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的基礎(chǔ)上