工程項目是施工企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是施工企業(yè)經(jīng)營效益的源頭及成本控制的中心。面對建筑市場競爭激烈、低價中標的嚴峻形勢,提高企業(yè)項目管理水平,尤其是實行責(zé)任目標成本管理是適應(yīng)建筑市場嚴峻形勢,提高經(jīng)營效益,做大做強企業(yè)的必然選擇。責(zé)任目標成本管理的要點在于三個方面:一是能否堅持“方案先行,責(zé)任先劃,指標先定,合同先立”的工作原則,制訂科學(xué)合理的責(zé)任目標成本;二是能否建立并實施好“干前預(yù)算,干中核算,邊干邊算,干后結(jié)算”全方位、全過程的責(zé)任目標成本控制流程;三是能否真正落實責(zé)任目標成本與職工個人切身利益緊密結(jié)合起來的激勵約束制度。
1 項目責(zé)任目標成本的制訂
1.1 責(zé)任目標成本制訂的原則
一是公平性原則:責(zé)任目標成本的測算、編制、下達,均應(yīng)按統(tǒng)一的計算標準、統(tǒng)一的計算依據(jù)、統(tǒng)一的尺度進行;二是合理性原則:責(zé)任目標成本的測算應(yīng)以是否能夠確定項目合理的最低成本為原則,對清單單價或合同總價虧損的項目進行合理調(diào)整;三是及時性原則:責(zé)任目標成本的測算應(yīng)在項目開工后3個月內(nèi)完成,責(zé)任書的簽訂應(yīng)在開工后的6個月內(nèi)完成,使項目部經(jīng)營目標明確,盡快制訂降低成本的措施;四是先進性原則:責(zé)任目標成本的測算應(yīng)以本企業(yè)先進的管理水平、先進的生產(chǎn)力水平、先進的技術(shù)水平作為測算標準,相關(guān)定額只能作為參考;五是嚴肅性原則:項目責(zé)任書明確了項目部的各項經(jīng)營指標,一經(jīng)簽訂就不得隨意修改。
1.2 責(zé)任目標成本制訂的依據(jù)
責(zé)任目標成本制訂的依據(jù)主要有:招投標文件;工程承包合同及附件;施工圖預(yù)算工程量或現(xiàn)場實際勘測工程量;科學(xué)合理的實施性施工組織設(shè)計;材料市場調(diào)查價或業(yè)主供應(yīng)價,經(jīng)過分析測算的企業(yè)內(nèi)部機械臺班單價和工日單價;企業(yè)內(nèi)部適用的工料機施工定額、間接費取費費率等。
1.3 責(zé)任目標成本的測算
(1)工程直接費。單價項目的責(zé)任目標成本測算,首先對清單項目進行工序分解,然后根據(jù)相關(guān)邊界條件及已確定的內(nèi)部工料機水平測算工序單價,匯總成清單項目直接費成本;總價包干項目的責(zé)任目標成本測算,應(yīng)先根據(jù)實施性施工組織設(shè)計對總價包干項目進行工程項目分解,然后依據(jù)單價項目的編制方法確定分項目直接費,最后匯總成總價包干項目直接費。
(2)項目部現(xiàn)場管理費。根據(jù)工程類別、管理模式及合同工期等核定項目部管理和服務(wù)人員的崗位,結(jié)合工資及相關(guān)費用標準,測算工資總額及差旅費、小車使用費、辦公費、招待費、通訊費等,匯總計算出項目部的現(xiàn)場管理費。
(3)預(yù)備費。根據(jù)工程的施工難度,結(jié)合分析出的工程履約過程可能存在的一些不確定性,合理確定一定比例的預(yù)備費供項目部掌握使用,但企業(yè)應(yīng)對預(yù)備費的使用實行監(jiān)管和審批制度。
(4)上級管理費和目標利潤。上級管理費和目標利潤=合同總價-工程直接費和稅金-項目部現(xiàn)場管理費-預(yù)備費-備用金。上級管理費和目標利潤的比例應(yīng)根據(jù)工程施工難度、獎勵標準及公司相關(guān)制度綜合確定。
1.4 簽訂項目責(zé)任書
根據(jù)評估、測算確定的項目責(zé)任目標成本,企業(yè)與項目部簽訂項目責(zé)任書,明確項目部及項目經(jīng)理的經(jīng)濟責(zé)任。責(zé)任目標成本單價、工料機責(zé)任單價等資料構(gòu)成項目責(zé)任書的組成部分,作為企業(yè)對項目部進行責(zé)任目標成本過程控制、監(jiān)督、考核的依據(jù),也是項目部對作業(yè)隊及分包方簽訂分包合同、計價的依據(jù)。未經(jīng)企業(yè)批準,項目部不得突破項目責(zé)任書。
2 責(zé)任目標成本的過程控制
(1)責(zé)任目標成本的層層分解。項目部及施工作業(yè)隊應(yīng)根據(jù)可控性原則、全員性原則、責(zé)任共擔(dān)原則,做好項目責(zé)任目標成本的分解,做到責(zé)任分解橫向到邊,縱向到底,細化到分部工程、分項工程、費用項目、每一工班、每一工序、每一責(zé)任人,層層簽