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PDCA循環(huán)在工程項目成本管理上的運用

2010/10/9 11:11:35 |  7411次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  我國加入WTO以后,建筑施工企業(yè)的市場競爭日趨加劇,投標(biāo)報價大幅優(yōu)惠,最低報價中標(biāo)已成趨勢,建筑施工企業(yè)要生存和發(fā)展,增強內(nèi)在素質(zhì)、提高管理水平是當(dāng)務(wù)之急。項目成本是企業(yè)效益的源頭,如何使項目成本得到有效的控制,最終實現(xiàn)目標(biāo)成本乃至利益最大化是每個建筑施工企業(yè)必須認真研究和經(jīng)常要做的工作。“策劃(Plan)—執(zhí)行(Do)—檢查(Check)—總結(jié)(Action)”循環(huán),簡稱PDCA循環(huán),整個企業(yè)是一個大的PDCA循環(huán),各部門又都有各自的PDCA循環(huán),依次又有更小的PDCA循環(huán),直至具體落實到每個人。這一方法首先運用于全面質(zhì)量管理,解決生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量缺陷、持續(xù)改進和提高。通過普及和推廣這一成功方法,使許多企業(yè)較好地解決了產(chǎn)品質(zhì)量問題;能否將這一成功的方法用于項目成本管理呢?帶著這一問題,筆者在本企業(yè)多個工程項目的成本管理上進行分析和嘗試,認為這一辦法,不僅適用,而且易于掌握,是工程項目成本控制的較好方法之一。本人從以下幾個方面談?wù)凱DCA循環(huán)法在工程項目成本管理上的運用。

    一、認真全面地抓好工程前期策劃工作

    1、施工策劃:

    (1)按照精干高效的原則配置項目管理機構(gòu)。項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人,是項目的靈魂,最為關(guān)鍵,一個好的項目經(jīng)理預(yù)示著成功的一半,其他人員的配置也要精干、高效、滿足管理要求,這樣才能抑制項目部本級費用開支。

    (2)選擇最優(yōu)的施工方案。最優(yōu)的施工方案就是最少的成本投入完成合同工程,要結(jié)合本企業(yè)實際、本工程特點、業(yè)主要求及成本狀況等綜合平衡,兼顧各方。

    (3)合理的施工力量的布署。在施工隊伍的布置上既要考慮各隊施工能力滿足工程的要求,又要兼顧在搶工期間的力量協(xié)調(diào),確保各節(jié)點工期和整體工期的實現(xiàn)。

    (4)工期安排。要牢固樹立“工期是第一成本”的概念,這不僅是顧客的要求,也是項目部成本的需要。

    2、經(jīng)營策劃:

    (1)總體目標(biāo)成本的策劃。在工程中標(biāo)后,及時對該項目進行經(jīng)濟評估,科學(xué)合理地確定各項經(jīng)濟指標(biāo),是企業(yè)從源頭把住成本關(guān)的重要環(huán)節(jié)。在廣泛深入地進行市場調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,將預(yù)算成本與實際成本對比,測算評估該項目的效益水平,對項目的“肥、瘦”做到心中有數(shù),在此基礎(chǔ)上本著實事求是、適度從緊的原則確定該項目的:上交管理費、自行完成項目成本、分包成本、項目部本級費用開支、稅金等費用的控制指標(biāo)。

    (2)自行完成項目成本策劃。根據(jù)本工程的實際,結(jié)合企業(yè)自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則將各生產(chǎn)要素優(yōu)化組合,對每道工序應(yīng)消耗的時間、投入的勞動力、材料、機械等進行成本倒逼,優(yōu)化施工方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的成本,以便指導(dǎo)施工和成本控制。

    (3)分包成本的控制。聯(lián)合有實力、講信譽的專業(yè)外聯(lián)隊伍,共同參與施工,不僅能較好完成合同工程,也是對企業(yè)實力的必要補充,隨著社會分工的不斷細化,也同時降低了企業(yè)的作業(yè)成本。但是合作必須依照“互惠互利”的原則;過緊或過松的分包價格,都將損害這種聯(lián)合的長期進行,也是不可取的。因此在與外聯(lián)隊談判前應(yīng)充分了解市場行情,認真測算外聯(lián)隊的作業(yè)成本,這也是該隊談判的底線,掌握其合作的目的,是短期合作?還是希望長期合作?在談判過程中應(yīng)注意掌握方式和技巧,要有耐心,充分利用一切對自己有利的因素,掌握談判的主動權(quán),將分包成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi),并盡快完成合同的簽訂工作。

    (4)材料的成本控制。就一般工程而言材料費占工程總造價的50—70%,因此也是成本控制的重中之重;對于大宗材料如:鋼材、水泥、地材等必須進行招標(biāo)采購,在此之前應(yīng)認真考查供應(yīng)商的實力和信用水平,杜絕中間商倒

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