成本控制作為內(nèi)部控制的主要組成部分,是指在成本的形成過程中,事前進(jìn)行規(guī)劃,事中進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,使之符合成本的法規(guī)和政策、目標(biāo)、計劃和定額,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,使各項具體和全部的費用消耗,控制在預(yù)定的范圍內(nèi)。事后進(jìn)行分析評價,并在總結(jié)推廣和實施改進(jìn)中,制定和建立新的成本目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高效益。
1事前控制階段
即在施工前,根據(jù)施工圖紙和工程量清單的數(shù)量,在對施工地段進(jìn)行考查后,根據(jù)考查資料,結(jié)合定額,施工圖預(yù)算,認(rèn)真預(yù)測規(guī)劃,編制財務(wù)計劃、成本計劃。在計算、匯總出總成本后,再計算出支砌每立方擋墻或橋墩需耗多少石料款、水泥款、沙款。每開挖一立方土石方需要多少人工費、機械費,每鋪筑一平方路面需多少碎石、沙、水泥、瀝青以及多少人工及機械臺班費等。計算出其每立方和每平方的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為生產(chǎn)成本實際支出、超支或節(jié)約的依據(jù),并建立健全成本責(zé)任制,實行成本歸口、分級管理。
事前控制工作主要在于編制財務(wù)計劃,其方法、程序和要求是:
第一步,對標(biāo)書的合同條款,技術(shù)規(guī)范,施工圖紙和工程量清單進(jìn)行了解和核對。在熟悉了解標(biāo)書各項內(nèi)容的基礎(chǔ)上,再分工程項目計算各分項目所需人工工日,材料需要量,機械臺班需要量,計算出人工費總額,材料費總額,機械臺班費總額。材料費主要計算石料、鋼材、木材、水泥、瀝青幾大項,然后編制《工程項目主要成本匯總表=》,為逐項分析核算樹起成本框架。
第二步,根據(jù)100章至900章工程量清單所列項目,在《主要成本匯總表=》的基礎(chǔ)上,以標(biāo)書項目為依據(jù),逐項分析計算,并列出分析計算表和標(biāo)價逐一進(jìn)行比較。計算時,按照標(biāo)書內(nèi)容,加財務(wù)計劃單價,財務(wù)計劃金額,成本降低額、成本降低率四個方面內(nèi)容。
第三步,根據(jù)費用項目,按直接費、間接費、稅金、計劃利潤各項目分析計算,填制《計劃建筑安裝工程投資分項目支出總表》。
直接費指直接構(gòu)成工程實體的人、財、物的耗費,即直接用于工程的活勞動和物化勞動的耗費,包括直接人工費、材料費和機械使用費、其他直接費四項。
間接費指為構(gòu)造工程實體而發(fā)生的工程處和項目部一級的管理費用,以及家具、器具的購置費、場地征用費、青苗補償費、建設(shè)單位管理費、研究試驗費、勘察復(fù)測費、施工機構(gòu)遷移費、工程驗收費用、預(yù)留費用、建設(shè)期間貸款利息等。
稅金按標(biāo)價×稅率,一般由業(yè)主代扣代繳,編制計劃只需按標(biāo)書所列金額填列。計劃利潤目前各家編制標(biāo)書都未單獨列示,而是把計劃利潤分解到各成本費用中,為了方便和標(biāo)價比較,編制財務(wù)計劃也不單獨列出計劃利潤,可由編制計劃人的習(xí)慣自由取舍。
其編制要點在于正確計算實際所需人工工日及其定額,材料需要量的準(zhǔn)確度及機械使用費的估算準(zhǔn)確度。直接人工費的計劃,根據(jù)工程量,參照和本企業(yè)施工隊伍對工序的熟練程度,綜合分析后,計算出人工工時定額,再計算出所需人工工日總數(shù)量×以市場價格取得。如普工,目前的市場價為20元,技工為35元,高級技術(shù)工為50元、70元。根據(jù)所需工時計算填列;材料費根據(jù)設(shè)計數(shù)量,逐項分析后,估算出實際需要量×市場價計算填列。業(yè)主統(tǒng)供料按合同價×以需要量取得。
如路面工程中的碎石,設(shè)計數(shù)量一般都不夠,要在設(shè)計數(shù)量的基礎(chǔ)上加0.5%;瀝青一般可在設(shè)計數(shù)量上減0.5%;總之,組織得好,不損毀,不浪費,材料耗用量不會突破設(shè)計數(shù)量或有所節(jié)約。
機械使用費根據(jù)標(biāo)書中承諾的需投入機械的類別類型,在總結(jié)以往各機械臺班完成工程數(shù)量的基礎(chǔ)上,以機械定額為依據(jù)綜合分析后,計算出各項工程所需的機械臺班總量,再以各類別機械臺班的需要量×機械臺