摘要:物資供應(yīng)管理工作是生產(chǎn)型企業(yè)的發(fā)展根基,筆者提出降低采購成本,控制材料消耗,強化計劃管理,降低倉庫儲備等方法,加強物資供應(yīng)管理工作。
關(guān)鍵詞:成本控制;生產(chǎn)企業(yè);物資供應(yīng)管理
物資供應(yīng)管理工作作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的重要地位,是生產(chǎn)型企業(yè)的根基,其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量、企業(yè)效益,如何加強對供應(yīng)與采購部門的管理始終是企業(yè)不可忽視的重中之重。筆者認(rèn)為可以采用“降低采購成本,控制材料消耗,強化計劃管理,降低倉庫儲備”等方法。
1 降低采購成本
采購是企業(yè)用資金向市場購買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段,它涉及物資買價、采購費用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是買價,占材料成本的比重很大,能導(dǎo)致采購成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低買價是采購管理環(huán)節(jié)的重點。
1.1 了解相關(guān)規(guī)則及行業(yè)信息
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、價廉的貨物,應(yīng)了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則,以便更好地掌握主動權(quán),不受供應(yīng)商片面因素的影響。具體做法可以采用加大市場考察力度、將供貨商的貨物種類、質(zhì)量、價位及優(yōu)惠政策等一一摸清,可以擇優(yōu)選擇,為公司節(jié)約采購資本;一旦出現(xiàn)意外情況可以不必驚慌,及時采取應(yīng)急措施,為公司挽回?fù)p失。
1.2 降低買價
1.2.1 及時付款獲取價格折扣
某些供應(yīng)商為了及時收回貨款,常會采用一些優(yōu)惠政策以鼓勵購買者及時付款,供應(yīng)部門可以采用這種方式獲取優(yōu)惠價格。
1.2.2 批量采購獲取差價
批量采購和批發(fā)的意思差不多,批發(fā)當(dāng)然會比零售便宜得多了。
1.2.3 在價格回落時購買
許多物資都有一些價格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷售淡季買入供應(yīng)物資,能節(jié)約不少采購資金。
1.2.4 大宗材料和設(shè)備。用招標(biāo)采購或競爭性談判采購
這兩種采購方式可以讓供應(yīng)商產(chǎn)生競爭,企業(yè)從而在其中牟取利潤。
1.2.5 選擇信譽良好的供應(yīng)商并簽訂長期合同
與誠實守信、重視信譽的供應(yīng)商長期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。
2 控制材料消耗
材料消耗是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織的條件下,為制造公司產(chǎn)品或完成公司某項生產(chǎn)任務(wù)而消耗的材料數(shù)量。
設(shè)定材料消耗定額就是在保證正常生產(chǎn)的情況下,控制企業(yè)生產(chǎn)消耗量,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,只有做好材料消耗定額即成本控制,才能謀求最佳經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的競爭能力。煤焦企業(yè)的材料指煤炭產(chǎn)品所耗用的各種材料,具體包括木材、鋼鐵管、配件、專用工具、勞保用品、建工材料、油脂及乳化液及其他材料。
物資供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門確定的材料消耗量設(shè)定合理的消耗定額,不盲目擴大消耗定額,嚴(yán)格考核材料消耗定額。
3 強化計劃管理
為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成,確定各種物資需要量而編制計劃,是企業(yè)進(jìn)行采購工作和開展物資供應(yīng)工作的依據(jù),是做好物資管理工作的重要手段。強化計劃管理,可以將物資供應(yīng)量精確化、細(xì)致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。
強化物資管理包括確定物資需求量、計劃庫存量、期末儲備量、確定物資采購量、組織實施物資供應(yīng)計劃等。
4 儲備
儲備就是為了避免特殊情況的出現(xiàn)而額外儲存的各種物質(zhì)資料,不同行業(yè)有不同行業(yè)的要求,具體到生產(chǎn)企業(yè)包括各種原料、工具、成品等。儲備做的好,可以在物資短缺的情況下正常生產(chǎn),為公司賺取更多利潤,可以在同類產(chǎn)品短缺的情況下,足額供應(yīng)市場