1 前言
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，建筑行業(yè)的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)建筑業(yè)快速發(fā)展的要求。在這樣激烈的市場競爭中，建筑企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品，成為制約建筑企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。而充分運用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平,無疑將成為保證企業(yè)成功的重要砝碼。
2 建筑企業(yè)信息化的意義
2.1 從企業(yè)的管理能力角度來看
(1) 可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度,加快信息交流，從而提高企業(yè)的管理水平和效率加快企業(yè)信息化建設(shè)，用現(xiàn)代手段實現(xiàn)人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，使信息網(wǎng)絡(luò)成為項目信息交流的載體，從而加快項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，提高企業(yè)管理效率，對建筑企業(yè)而言，有著十分重要的意義。據(jù)統(tǒng)計，在國外建筑業(yè)企業(yè)中凡采用項目管理系統(tǒng)的公司，工程進度提高50%，工程質(zhì)量提高40%以上，而工程設(shè)計費用和人力費用卻分別減少15%-30%和5%-20%。
(2)實現(xiàn)合理有效的監(jiān)控，加強企業(yè)決策力度
對建筑企業(yè)而言，信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)項目工程的每一階段進行有效的監(jiān)控，不論是項目的進度、合同履行的程度，還是項目中人、機、料的使用成本，都可以通過信息技術(shù)進行實時的監(jiān)督。
(3)突破地域限制，實現(xiàn)了跨地域管理
采用信息技術(shù)手段，可以幫助企業(yè)解決這種跨組織、跨地域協(xié)作、溝通困難等問題。利用快速、實時、高效的信息共享和溝通系統(tǒng)，全面滿足移動辦公需求，提高業(yè)務(wù)管理效率，降低企業(yè)的通訊成本。比如，中建國際，這個項目遍布世界各地的建筑企業(yè)目前就是采用了項目管理系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)實現(xiàn)了全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和控制。
2.2 從企業(yè)工程項目角度看
(1)適應(yīng)工程項目管理對信息量的需求，實現(xiàn)信息的有效整合和利用
建筑企業(yè)管理的粗放型導(dǎo)致長期不注重資料的收集、整理與利用，逐步形成了依靠經(jīng)驗的管理。隨著企業(yè)工程項目數(shù)量的增加，工程中涉及的數(shù)據(jù)也變得越來越多，如果采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法，不僅數(shù)據(jù)傳輸速度慢，傳輸流程長，并且在傳輸過程中數(shù)據(jù)也存在很大的失真風險。信息技術(shù)的介入不僅能保證工作量不增加，而且實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、共享，并使高層次數(shù)據(jù)分析——如數(shù)據(jù)挖掘，成為可能。
(2)構(gòu)建合理有效的預(yù)算計劃體系，對成本進行全面控制通過信息系統(tǒng)不僅可以建立全面預(yù)算機制，縮短預(yù)算周期，同時通過嚴格的項目成本管理，做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范。項目管理系統(tǒng)對成本的控制通常包括控制材料成本、人工費、機械費等直接成本;控制質(zhì)量成本;合同管理等內(nèi)容。
(3)有效的控制帳目不清 目前建筑企業(yè)大部分都實行項目經(jīng)理負責制的制度。項目經(jīng)理在項目實施過程中對項目資金具有完全的使用、控制權(quán)。但是項目經(jīng)理往往忌諱自己負責的項目發(fā)生損失，從而內(nèi)部損失不聲張，進行隱形處理;外部損失則想盡辦法息事寧人，對使成本管理明朗化的項目管理系統(tǒng)缺少積極性，甚至有所抵觸。而實際上，項目管理系統(tǒng)不僅可以有效的預(yù)防賬目不清，還方便了企業(yè)管理者了解每個項目的運作情況，對每個項目進行實時監(jiān)控。
(4)物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業(yè)的信息化將企業(yè)施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)用計算機進行及時信息處理，并在企業(yè)內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò)，做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學管理，使企業(yè)組織整體高效運行。實現(xiàn)項目管理的信息化對建筑企業(yè)效益的提高，管理能力的增強是顯而易見的，這一點