摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展,信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的地位日益重要。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化不僅意味著利用信息設(shè)備替代手工方式的信息處理作業(yè),更重要的是提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,達(dá)到工程項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 項(xiàng)目管理 信息化 實(shí)施 策略
1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息意義
建設(shè)工程項(xiàng)目管理是指在建設(shè)工程項(xiàng)目管理涉及的各方主體及各個(gè)階段廣泛應(yīng)用信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)信息資源,以促進(jìn)建設(shè)工程管理水平不斷提高的過(guò)程。由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化具有信息收集自動(dòng)化、信息存儲(chǔ)電子化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化及信息利用科學(xué)化等特征。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化具有以下幾方面的意義:①可以加快項(xiàng)目信息交流的速度:利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,可以大大加快項(xiàng)目信息交流的速度,減輕項(xiàng)目參建各方管理人員日常管理工作的負(fù)擔(dān),使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)作出決策,從而提高工作效率。同時(shí),項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。②可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享和協(xié)同工作:利用公共的信息管理平臺(tái),既有利于項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境通過(guò)自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布,可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù),并能保證信息傳遞的快捷、及時(shí)和通暢。這樣,不僅有助于提高項(xiàng)目管理工作效率,而且可以提高項(xiàng)目管理水平。③可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的及時(shí)采集:建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠適應(yīng)項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要,允許實(shí)時(shí)采集每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息,并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,從而促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。④可以存儲(chǔ)和分析項(xiàng)目全部信息:實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化,可以將項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來(lái),甚至可以對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息進(jìn)行高效的分析,從而為項(xiàng)目管理的科學(xué)決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。⑤可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高:由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來(lái)越大,以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn),使得工程項(xiàng)目的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息,而且需要迅速獲得并處理這些信息?,F(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。
2 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
近年來(lái),信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到長(zhǎng)足發(fā)展。部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò),并將其作為建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企業(yè)開(kāi)發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),有少數(shù)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了監(jiān)測(cè)和自動(dòng)控制技術(shù),更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作中使用了各類專業(yè)軟件,如建設(shè)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用:應(yīng)用諸如Oracle,DB2等數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中產(chǎn)生的海量信息,包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實(shí)現(xiàn)有效存儲(chǔ)和快速查詢。②項(xiàng)目信息門戶PIP(Project Information Portal)的應(yīng)用:PIP為工程項(xiàng)目建設(shè)各參與方提供項(xiàng)目全壽命期管理中所需要的大部分信