隨著我國建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深化，建筑工程項目的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化，以工程項目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理體制已基本形成，并且隨著我國加入WTO,國際競爭將日益激烈，工程項目管理將向著國際化、信息化的趨勢發(fā)展。
一、建設(shè)工程項目信息化管理的必要性
建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征，決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進(jìn)行有效的計劃、組織和控制，是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要有以下特點:
1.涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
2.工作量大。一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與對所有這些施工環(huán)節(jié),及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想到建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。
3.制約性強(qiáng)。項目管理工作必須符合建筑施工從準(zhǔn)各到竣工驗收這樣一個循序漸近的規(guī)律。因此，建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
4.信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動，都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，而且建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項目管理中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。可是，在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中，項目上各種信息的存儲，主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工和整理，完全由大量的手工計算來完成;信息的交流，絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索，則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運(yùn)行，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交往與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。
應(yīng)該看到，建筑施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)：其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。
利用信息技術(shù)提供的便利，減輕了項目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。例如，它為各項目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機(jī)上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容基本一致的項目管理工作效率極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量重復(fù)抄錄工作?？梢蕴峁┮粋€機(jī)制，使各項目參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共