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如何抓好信息化建設(shè)的需求管理

2010/5/27 8:58:18 |  4836次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  ● 從專業(yè)的角度看,信息化系統(tǒng)開發(fā)者將需求分析、需求確認(rèn)的責(zé)任完全推給用戶是不合理的。這一點(diǎn)如同讀者可以向作家提供生活素材,但不能教作家如何提煉寫作素材一般。 
    
    ● 也有用戶完全放棄對需求的管理與參與,將需求分析、管理的責(zé)任完全推給專業(yè)公司,自己當(dāng)“甩手掌柜”,將信息化項(xiàng)目視為類似某些“交鑰匙”的工程項(xiàng)目一樣。 
    
    信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中,需求分析與需求管理是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是對專業(yè)性要求非常高的工作。在建筑施工企業(yè)中,有些用戶沒有意識到需求分析的專業(yè)性,誤認(rèn)為可以憑借業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)自行完成需求分析;有些系統(tǒng)開發(fā)商輕視了建筑施工企業(yè)需求分析的復(fù)雜性與特殊性,草率照搬其他行業(yè)信息化的需求模式,最后造成系統(tǒng)運(yùn)行效果與實(shí)際業(yè)務(wù)需求之間差距太大,不能滿足用戶的要求,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)失敗。在建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中,不少項(xiàng)目失敗的主要原因就是業(yè)務(wù)需求分析不準(zhǔn)確,加上在項(xiàng)目實(shí)施過程中對業(yè)務(wù)需求管理失控。如何在施工企業(yè)管理信息化實(shí)施過程中做好業(yè)務(wù)需求分析與管理,首先必須澄清在這個(gè)問題上的一些誤解,還要以正確的方法管理好業(yè)務(wù)需求,才有可能避免甲乙雙方在業(yè)務(wù)需求問題上發(fā)生矛盾,避免項(xiàng)目因需求沖突陷入困境。 
    
    需求分析中存在的主要問題 
    
    業(yè)務(wù)需求對信息系統(tǒng)建設(shè)起著目標(biāo)導(dǎo)向的作用。在軟件項(xiàng)目實(shí)施過程中,無論采用哪種開發(fā)模式,一般包括如下過程:需求調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)或系統(tǒng)選型、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)上線。不論項(xiàng)目大小、不論開發(fā)模式差異,這些過程是不可或缺的環(huán)節(jié),只是表現(xiàn)形式與程度不同。不同行業(yè)在管理信息化需求上彼此存在較大差異。由于行業(yè)特性的原因,建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)需求中包含較多不確定性,技術(shù)與非技術(shù)性的問題常?;祀s在一塊,造成建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)的需求分析、需求管理比那些標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)好的企業(yè)更加復(fù)雜、更加困難。在建筑施工企業(yè)管理信息化實(shí)踐中,存在以下一些需求分析及需求管理問題: 
    
    有些系統(tǒng)開發(fā)者將業(yè)務(wù)需求分析、業(yè)務(wù)需求確認(rèn)的責(zé)任完全推給用戶,認(rèn)為用戶是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用者,最熟悉自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),所以要求用戶自己提出并最后確認(rèn)管理系統(tǒng)需求。從專業(yè)的角度看將管理系統(tǒng)需求分析、需求確認(rèn)的責(zé)任完全推給用戶是不合理的。管理信息化的需求分析是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中的一個(gè)十分專業(yè)性的環(huán)節(jié),不能將這項(xiàng)任務(wù)推給不具備信息化專業(yè)技術(shù)的用戶去完成。用戶只能提出管理需求的一些原始素材,但無法提出真正管理系統(tǒng)的信息化需求。這一點(diǎn)如同讀者可以向作家提供生活素材,但不能教作家如何提煉寫作素材一般。用戶自然也不能承擔(dān)至少不能主要承擔(dān)需求分析與確認(rèn)的責(zé)任。開發(fā)者不愿承擔(dān)用戶需求分析與確認(rèn)的主要責(zé)任也許是因?yàn)槿狈π袠I(yè)背景知識所致,也許是因?yàn)槿狈贤芰蚱渌壒省2还茉鯓娱_發(fā)者如果推卻業(yè)務(wù)需求分析的責(zé)任,必將給系統(tǒng)實(shí)施埋下巨大的隱患。 
    
    用戶在需求分析中堅(jiān)持完全以用戶為中心,認(rèn)為提出的需求越多越好,提出的需求難度越大越顯示自己有業(yè)務(wù)水準(zhǔn);有的用戶在業(yè)務(wù)需求中將計(jì)算機(jī)等同于人腦,不了解系統(tǒng)實(shí)施中技術(shù)上的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與難度,按人腦對業(yè)務(wù)的處理模式、習(xí)慣提出管理信息化的要求。這也是需求分析與管理中的致命傷。如果用戶忽視管理系統(tǒng)的復(fù)雜性與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的專業(yè)性,任意提出管理需求,隨意改變管理需求,同樣也會給系統(tǒng)實(shí)施帶來巨大困擾,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)無法實(shí)施。也有用戶完全放棄對需求的管理與參與,將需求分析、管理的責(zé)任完全推給專業(yè)公司,自己當(dāng)甩手掌柜,將信息化項(xiàng)目視為類似某些“交鑰匙”的工程項(xiàng)目一樣。針對目前國內(nèi)信息化市場實(shí)際環(huán)境,考慮到管理系統(tǒng)的差異性及系統(tǒng)實(shí)施中的時(shí)間、成本等約束性因素,這種看似超脫的做法

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