隨著我國信息化步伐的逐漸加快,建筑企業(yè)也都先后引入了信息化管理的概念,不少企業(yè)建立了內(nèi)部局域網(wǎng),甚至有些企業(yè)引進(jìn)或自行開發(fā)了信息管理系統(tǒng),初步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。與此同時(shí),一大批具有較強(qiáng)專業(yè)色彩的管理軟件開始應(yīng)用在建筑企業(yè)的日常工作中,并逐漸發(fā)揮著很重要的作用,但這些軟件大都局限于在建筑企業(yè)的職能部門使用,而作為建筑企業(yè)發(fā)展和生存基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目部在項(xiàng)目管理信息化方面卻與發(fā)達(dá)國家存在著很大的差距。
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)的基本單元,是建筑企業(yè)利潤的主要來源,因此,工程項(xiàng)目管理的好壞直接決定著建筑企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐年擴(kuò)大和建筑市場競爭的日益加劇,許多企業(yè)和項(xiàng)目的管理者遇到了很多困惑:項(xiàng)目價(jià)格偏低、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高、安全風(fēng)險(xiǎn)增加、項(xiàng)目效益減少,很多管理團(tuán)隊(duì)兢兢業(yè)業(yè)、疲憊不堪也無法完成各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo),分析其主要原因,傳統(tǒng)的粗放型管理無法對項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理和控制,項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及多方利害關(guān)系人和多個(gè)職能部門,而工程項(xiàng)目信息化無疑是解決上述難題的有效途徑,它遵循精細(xì)化管理的有關(guān)原理,以項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心,重新調(diào)整工作流程和資源配置,根據(jù)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系和制衡條件對項(xiàng)目實(shí)施全過程的有效管理,可以隨時(shí)向管理者提供項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并對項(xiàng)目的異常情況提出預(yù)警,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)督、管理和控制的及時(shí)性和科學(xué)性,同時(shí)為建筑企業(yè)職能部門提供真實(shí)的項(xiàng)目決策信息。
一、我國工程項(xiàng)目信息化的現(xiàn)狀、需求和前景分析
(一)工程項(xiàng)目信息化的現(xiàn)狀
1、建筑企業(yè)的信息化水平逐年提高。隨著競爭越來越激烈,許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化,一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享,同時(shí),項(xiàng)目管理軟件也成為建筑企業(yè)的一個(gè)關(guān)注點(diǎn)。
2、國產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài),與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外軟件往往不很適合國內(nèi)的企業(yè),因?yàn)閲鴥?nèi)外企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不同,軟件所能運(yùn)用的范圍也不同,所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,有效維護(hù)起來也有一定的困難,而且這些國外的軟件大都價(jià)格昂貴,一般企業(yè)難以承受。
3、對信息化沒有深刻的理解。大部分項(xiàng)目部認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理,對項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測工程成本、預(yù)測項(xiàng)目變化、識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和提出項(xiàng)目預(yù)警等功能沒有概念。在對待項(xiàng)目信息化的態(tài)度方面,大部分企業(yè)愿意采用,但擔(dān)心項(xiàng)目信息化會增加額外的工作量。
4、區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展不均衡。發(fā)展在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)受信息來源豐富的影響,這些地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目信息化的認(rèn)識相對深刻,而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對于信息化的認(rèn)識和渴望相對偏弱,從行業(yè)分析,市政工程項(xiàng)目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路工程項(xiàng)目好,而鐵路工程項(xiàng)目對于信息化的理解較為貧乏,這與整個(gè)行業(yè)實(shí)施信息化的整體程度是相符合的。
總體來看,建筑企業(yè)信息化程度仍然不高。目前,大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法,管理混亂,管理模式單一,普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無依據(jù)等現(xiàn)象,信息化程度較低。這些企業(yè)基本還是按老辦法管理投資額更大、 投資情況更復(fù)雜、參建方更多的工程項(xiàng)目。
(二)我國項(xiàng)目管理信息化的需求和前景
從上世紀(jì)90年代在建筑業(yè)推廣普及計(jì)算機(jī)開始,發(fā)展到今天,計(jì)算機(jī)在建筑設(shè)計(jì)勘察單位、工程咨詢單位等的應(yīng)用普及程度和應(yīng)用水平總體上高于建筑施工企業(yè)。目前,全國設(shè)計(jì)勘察單位基本上完成了CAD的技術(shù)改造,實(shí)現(xiàn)了無圖板設(shè)計(jì)。近年來,一些大型施工企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)
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