內(nèi)容提示：由于建筑業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),受原始工作方式的影響較為深入,一些企業(yè)的決策者對信息技術(shù)和先進管理模式的重要性和作用還沒有一個深刻的認識。
延伸閱讀：信息化 建筑業(yè)信息化 建筑行業(yè) 建設(shè)企業(yè)
一、建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀
建筑企業(yè)信息化的外部環(huán)境。經(jīng)過近二十年的發(fā)展，我國的信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展。專業(yè)領(lǐng)域有建設(shè)部的“中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)”，各省市建設(shè)行政主管部門設(shè)立的地方管理網(wǎng)站“，中國建筑資訊網(wǎng)”，天津地區(qū)有“天津建設(shè)工程信息招標采購供求服務(wù)網(wǎng)———筑成網(wǎng)”等專業(yè)的建筑網(wǎng)站，各級建設(shè)行政主管部門的行政管理信息化，如北京市建委建筑業(yè)管理處的網(wǎng)上資質(zhì)管理系統(tǒng)、招投標信息的發(fā)布系統(tǒng)，天建委建筑業(yè)辦的企業(yè)信用信息平臺等。根據(jù)建設(shè)部《2003 年—2008 年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求，至 2008 年，要建立建筑材料與設(shè)備信息庫、工程造價信息庫、施工工法信息庫、建筑新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品信息庫等信息資源數(shù)據(jù)庫，建立建筑市場綜合監(jiān)管和企業(yè)信用檔案等信息系統(tǒng)等。在公共資源領(lǐng)域，如工商、稅務(wù)等部門已在國家信息化“三金”工程的平臺下實現(xiàn)了年檢、報稅等網(wǎng)上辦公。以上建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的不斷完善將為建設(shè)企業(yè)的信息化提供一個較為良好的外部環(huán)境。
建設(shè)企業(yè)信息化的推行狀況。目前國內(nèi)建設(shè)企業(yè)信息化的進程參差不齊。一些大型企業(yè)已設(shè)立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，能利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、設(shè)計計算系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等，初步實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但多數(shù)建設(shè)企業(yè)的信息化程度還比較低，很大一部分工作還依靠手工，信息基礎(chǔ)平臺不健全，應(yīng)用專業(yè)軟件的范圍較窄，主要集中在財務(wù)、預(yù)算軟件上，且以單機版為主，沒能實現(xiàn)信息資源的共享和自動傳遞。還有一些企業(yè)由于基層的管理還較為混亂，對工程施工中的各種成本浪費和不正當行為尚缺乏有效的管理措施，使得專業(yè)軟件很難發(fā)揮作用，出現(xiàn)“軟件用了沒效果”，或是“軟件有人買沒人用”的局面。一些人，尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對信息化沒有給予充分地重視，或者認為配置了電腦等軟硬件設(shè)施就是信息化，這種誤解在企業(yè)中普遍存在。
二、建設(shè)企業(yè)的信息化建設(shè)
信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施。隨著科學(xué)技術(shù)的進步，工程項目的規(guī)模和復(fù)雜性在持續(xù)增加。由于工程的復(fù)雜性，網(wǎng)絡(luò)信息化變的必要而實用。信息化建設(shè)的第一層次是信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建立，實行辦公自動化。調(diào)查顯示，傳統(tǒng)建設(shè)工程項目中 2/3 的問題與信息交流有關(guān)；建設(shè)項目中10％到 33％的成本增加與信息交流問題有關(guān)；在大型工程項目中，因信息交流問題而導(dǎo)致的工程變更和錯誤約占工程總成本的 3％到 5％，可見信息交流對企業(yè)的重要性。借助于信息網(wǎng)絡(luò)平臺，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息的共享和及時地上傳下達，使信息流通方便快捷。同時，建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)，為項目部提供全方位的信息服務(wù)。通過企業(yè)即時通訊工具，如 MSN 等的應(yīng)用，方便企業(yè)內(nèi)部員工之間的及時溝通。通過應(yīng)用 Visual Meeting多媒體工具使總經(jīng)理坐在辦公室里就可以組織會議，視頻信息通過寬帶網(wǎng)絡(luò)傳達到各個項目部的終端，不但詳細的記錄了會議的過程，而且還可以回顧會議中的重要信息，解決了企業(yè)異地施工項目信息的及時傳遞和存儲問題，實現(xiàn)了高效率的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。另一方面，建立企業(yè)的網(wǎng)上對外窗口，可以及時完成企業(yè)和工商、稅務(wù)、社保、業(yè)主、監(jiān)理、分包等之間的資料傳輸，既節(jié)約了成本，也提高了企業(yè)的對外運轉(zhuǎn)效率。同時，也要建立一個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問控制于一體的，包括有較完備安全制度的，動態(tài)的信息系統(tǒng)安全體