建設(shè)工程投資控制是貫穿于工程建設(shè)的各個(gè)階段全過程的動(dòng)態(tài)控制,貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終,也就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、承發(fā)包階段、施工階段以及竣工階段,對工程造價(jià)進(jìn)行比較研究,把建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制在科學(xué)合理的范圍之內(nèi),根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]??刂剖菫榇_保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)的,尤其在2009年全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大形勢下,如何加強(qiáng)成本管理,進(jìn)一步做好投資控制成為企業(yè)改革的最大突破口。
1、我國工程項(xiàng)目控制現(xiàn)狀
造價(jià)控制作為項(xiàng)目管理的一大目標(biāo),在我國已經(jīng)經(jīng)歷了相當(dāng)長時(shí)期的發(fā)展和演變。眾所周知,要有效地控制工程造價(jià),應(yīng)該從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同與信息管理等多方面采取措施,應(yīng)該從項(xiàng)目建設(shè)前后各個(gè)階段實(shí)際工作著手,層層落實(shí),因?yàn)樵靸r(jià)控制是一個(gè)全壽命周期的費(fèi)用控制,并且各階段互相關(guān)聯(lián)。這就要求建立一套科學(xué)完善的工程造價(jià)管理體系,建立一套強(qiáng)有力的監(jiān)督、檢查機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施。我國要求項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在建設(shè)工程投資控制中的主要任務(wù),就是投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、承發(fā)包階段、施工階段以及竣工階段,建設(shè)項(xiàng)目全過程監(jiān)理和投資控制[2]。我國實(shí)行建設(shè)工程監(jiān)理已20年,但在建設(shè)項(xiàng)目前期階段的投資控制監(jiān)理還是力度不夠,沒有引起重視。只是在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段實(shí)行監(jiān)理和投資控制制度,通過這幾年的實(shí)踐,證明在此階段已取得了好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2、設(shè)計(jì)階段強(qiáng)化監(jiān)理工作的必要性分析
根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)費(fèi)用一般只占建設(shè)工程全過程費(fèi)用的3%左右,而正是這3%的費(fèi)用卻對工程造價(jià)的影響占75%以上。其中,初步設(shè)計(jì)階段對投資的影響約為20%,技術(shù)設(shè)計(jì)階段對投資的影響約為40%,施工圖設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段對投資的影響約為25%。很顯然,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵是在設(shè)計(jì)階段。在設(shè)計(jì)一開始就將控制投資的思想植根于設(shè)計(jì)人員的頭腦中,可保證選擇恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和合理的功能水平,但是在設(shè)計(jì)階段,目前造價(jià)控制尚存在一些問題,主要表現(xiàn)為:
2.1缺乏掌握專業(yè)交叉知識(shí)的技術(shù)人員
設(shè)計(jì)工作是一項(xiàng)綜合性工作,要求有關(guān)人員掌握多方面專業(yè)交叉知識(shí)。目前情況是設(shè)計(jì)工程師只懂設(shè)計(jì),對概預(yù)算知識(shí)知之甚少,其結(jié)果必然會(huì)影響到對設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)的控制;而造價(jià)工程師大部分只會(huì)按圖紙?zhí)锥~進(jìn)行概預(yù)算的編制,對工程設(shè)計(jì)的有關(guān)專業(yè)知識(shí)掌握不夠,這樣在設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制過程中,缺少專業(yè)交叉知識(shí)的技術(shù)人員,勢必?zé)o法為項(xiàng)目設(shè)計(jì)提供最有價(jià)值的意見。
2.2造價(jià)工程師沒有起到應(yīng)有的作用
在施工階段的工程造價(jià)管理中,造價(jià)工程師在合同管理、處理索賠、控制設(shè)計(jì)變更、新增單價(jià)的審批等方面,為控制建設(shè)項(xiàng)目投資做了很多實(shí)實(shí)在在的工作,起到了很好的作用。但在設(shè)計(jì)階段,造價(jià)工程師沒有真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。目前的現(xiàn)狀是,設(shè)計(jì)人員普遍只按設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì),認(rèn)為造價(jià)控制問題是造價(jià)工程師的事,而造價(jià)工程師只能在設(shè)計(jì)圖紙完成后,根據(jù)圖紙和有關(guān)定額文件、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來編制設(shè)計(jì)概算,所做工作僅僅是套定額、取費(fèi)、完成設(shè)計(jì)概算。造價(jià)工程師很難做到根據(jù)自身掌握的造價(jià)信息和類似工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,對設(shè)計(jì)方案和材料設(shè)備選擇提出建議,不少造價(jià)工程師也存在一些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為在設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)人員已經(jīng)進(jìn)行了方案比較,其設(shè)計(jì)概算已經(jīng)是合理的了。
2.3缺少有效的制約和監(jiān)督措施
目前設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制,缺少一整套制約激勵(lì)機(jī)制。設(shè)計(jì)工程師和造價(jià)工程師的工作缺乏充分的溝通和相互的配合,各做各的事,協(xié)調(diào)不夠。設(shè)計(jì)工程師沒有積極性配合造價(jià)工程師降低工程造價(jià),造價(jià)工程師對超概算的情況重視不夠