提到遺產(chǎn)這個(gè)詞,人們通常會(huì)聯(lián)想到寶貴的東西從一代人傳到下一代人。錢總是好的,昂貴的藝術(shù)品及其他古董也一樣;但遺留的ERP系統(tǒng)未必如此。
對(duì)IT負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),遺產(chǎn)通常是指企業(yè)軟件;盡管從企業(yè)的角度來(lái)看,企業(yè)軟件很寶貴,但無(wú)疑也有其自己的一系列技術(shù)包袱,這是一代代積累下來(lái)的。
實(shí)際上,弗雷斯特研究公司的一份新報(bào)告聲明,如今大多數(shù)CIO繼承了前任所實(shí)施的成熟的ERP系統(tǒng),但他們對(duì)這些成熟的ERP系統(tǒng)幾乎沒有多大的控制。該公司的分析師George Lawrie在報(bào)告中寫道,因而,企業(yè)與其ERP系統(tǒng)往往逐漸變得疏遠(yuǎn)。
Lawrie寫道:“多年之后,原來(lái)那支實(shí)施團(tuán)隊(duì)中的成員解散的解散,退休的退休,老死的老死;原來(lái)的用例(use case)和最佳實(shí)踐開始如同陳年相片的邊沿那樣泛黃、卷曲。就像地殼板塊在大片巖漿上漂流那樣,久而久之,ERP系統(tǒng)與它們服務(wù)的對(duì)象:企業(yè)必然漸行漸遠(yuǎn);或者兩者發(fā)生劇烈碰撞,帶來(lái)如同地震的后果?!?/P>
然后,CIO只好留下來(lái)收拾爛攤子。奇基塔品牌國(guó)際公司(Chiquita Brands International)的CIO Manjit Singh表示,許多公司實(shí)施了企業(yè)ERP系統(tǒng),但當(dāng)初負(fù)責(zé)實(shí)施的CIO早已不在公司,這樣的情況數(shù)不勝數(shù)。
據(jù)弗雷斯特研究公司的報(bào)告顯示,讓情況更為復(fù)雜的是,盡管ERP方面的開支每年在以6.9%的速度遞增,但最終用戶對(duì)這些企業(yè)應(yīng)用軟件卻是越來(lái)越不滿意。換句話說(shuō),ERP落得了雙輸?shù)慕Y(jié)局:費(fèi)錢不討好。
Lawrie列出了導(dǎo)致最終用戶、軟件開發(fā)商、咨詢顧問(wèn)和系統(tǒng)集成商仍為ERP而糾結(jié)的幾個(gè)挑戰(zhàn)。下面是造成問(wèn)題的四大根源:
•ERP發(fā)展方面出現(xiàn)速度不一致。Lawrie寫道,主要問(wèn)題在于“企業(yè)業(yè)務(wù)的變化太快了,用戶采用現(xiàn)有技術(shù)和方法對(duì)ERP進(jìn)行修修補(bǔ)補(bǔ)的速度跟不上其步伐?!?/P>
•出現(xiàn)多個(gè)ERP版本和多家開發(fā)商。接受本文采訪的專業(yè)人員提到ERP方面缺少標(biāo)準(zhǔn)化:本公司總部或大型子公司用的是SAP或甲骨文的應(yīng)用軟件,而小業(yè)務(wù)部門用的卻是QAD和Infor這些開發(fā)商的應(yīng)用軟件?!氨M管這做法在業(yè)務(wù)需要變化很大的情況下有其意義,但這給IT支持部門帶來(lái)了巨大的負(fù)擔(dān),還為嚴(yán)重的重復(fù)現(xiàn)象提供了機(jī)會(huì)?!?/P>
•缺少良好治理。Lawrie寫道,在實(shí)施ERP的公司當(dāng)中,“為ERP實(shí)施制定全面的商業(yè)計(jì)劃,然后嚴(yán)格審查以確保自己實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)”的還不到5%。Lawrie寫道,尤其是中小企業(yè)把ERP視作是一個(gè)IT項(xiàng)目,而不是一個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目。他補(bǔ)充說(shuō),因而,它們最終需要更多非正式的電子表格或人工處理程序,以便改進(jìn)增強(qiáng)ERP系統(tǒng)的功能。
•日積月累的多次改動(dòng)阻礙了順利升級(jí)。在對(duì)核心ERP系統(tǒng)進(jìn)行了多次大幅改動(dòng)的那些公司,“升級(jí)到開發(fā)商的最新版本面臨著巨大挑戰(zhàn),”Lawrie寫道?!爸饕獑?wèn)題在于找到這樣的一批專家:他們既了解進(jìn)行改動(dòng)的業(yè)務(wù)理由,又了解開發(fā)商新版本的真正功能?!?/P>
奇基塔品牌國(guó)際公司的Singh完全認(rèn)識(shí)到ERP采購(gòu)不但會(huì)給使用它們的公司帶來(lái)持久的影響,還會(huì)給以后幾代IT人員帶來(lái)持久的影響。
Singh說(shuō):“我確實(shí)考慮了自己所做的一些決策以及產(chǎn)生的影響――無(wú)論這決策對(duì)我本人有影響,因?yàn)槲疫€要留在公司、不得不處理,還是這個(gè)決策將來(lái)交給別人去處理。我討厭有人回過(guò)頭來(lái)說(shuō)‘我不知道為什么前任做出那個(gè)選擇或前任有沒有想過(guò)N年后會(huì)出現(xiàn)什么情況?!腋M腥诉@樣說(shuō)‘我完全明白當(dāng)時(shí)做出這個(gè)選擇背后的理由?!?/P>