ERP規(guī)劃是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,對(duì)ERP近、中、長(zhǎng)期的使命和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)策略和方法,實(shí)施方案等內(nèi)容做的統(tǒng)籌安排。ERP規(guī)劃是ERP開發(fā)過(guò)程的第一步,是站在企業(yè)戰(zhàn)略層次,把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)的整體,全面考慮企業(yè)所處的環(huán)境、本身的潛力、具備的條件以及企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,勾畫企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),所需開發(fā)的應(yīng)用項(xiàng)目,采用“自頂向下”方式,一步一步地達(dá)到建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)。
ERP是一項(xiàng)投資大、周期長(zhǎng)、復(fù)雜度高的系統(tǒng)工程??茖W(xué)的規(guī)劃可以減少盲目性,使系統(tǒng)具有良好的整體性、較高的適應(yīng)性,建設(shè)工作有良好的階段性,以縮短系統(tǒng)開發(fā)周期,節(jié)約開發(fā)費(fèi)用。所以,ERP規(guī)劃是ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵之一,它比具體實(shí)施更為重要。
下面我想通過(guò)幾則管理故事來(lái)闡述一下ERP規(guī)劃應(yīng)該注意的問(wèn)題,愿能給正在實(shí)施ERP的企業(yè)帶來(lái)一些啟示:
一、認(rèn)清自身、樹立ERP戰(zhàn)略意識(shí)
故事1:讓兔子去游泳行嗎?
為了和人類一樣聰明,森林里的動(dòng)物們開辦了一所學(xué)校。開學(xué)第一天,來(lái)了許多動(dòng)物,有小雞、小鴨、小鳥,還有小兔、小山羊、小松鼠。而學(xué)校為它們開設(shè)了5門課程:唱歌、跳舞、跑步、爬山和游泳。當(dāng)老師宣布今天上跑步課時(shí),小兔子興奮地一下從體育場(chǎng)地跑了一個(gè)來(lái)回,并自豪地說(shuō):我能做好我天生就喜歡做的事!而再看看其它小動(dòng)物,有噘著嘴的,有搭著臉的。放學(xué)后,小兔回到家對(duì)媽媽說(shuō),這個(gè)學(xué)校真棒!我太喜歡了。第二天一大早,小兔子蹦蹦跳跳來(lái)到學(xué)校。老師宣布今天上游泳課,小鴨也興奮地一下跳進(jìn)了水里。天生怕水的小兔子傻了眼,其它小動(dòng)物更沒(méi)了招。接下來(lái),第三天是唱歌課,第四天是爬山課……以后發(fā)生的情況,便可以猜到了,學(xué)校里的每一天課程,小動(dòng)物們總有喜歡的和不喜歡的。
啟示:
中國(guó)有句古話:只要功夫深,鐵杵磨成針。講的是只要堅(jiān)持不懈,就一定能成功。然而,小鴨子有小鴨子的優(yōu)勢(shì),不一定能學(xué)會(huì)跑步?小兔子有小兔子的優(yōu)勢(shì),不一定要讓它去游泳,兔子根本不是學(xué)游泳的料,即使再刻苦它也不會(huì)成為游泳能手,相反,如果訓(xùn)練得法,它也許會(huì)成為跑步冠軍。做為實(shí)施ERP的企業(yè)應(yīng)該在人力、物力、財(cái)力、技術(shù)、制度和文化等方面做好自身資源的詳細(xì)調(diào)查與能力評(píng)價(jià),認(rèn)清哪些是企業(yè)的優(yōu)勢(shì),哪些是約束條件,想法盡力去發(fā)揮與增強(qiáng)自身的優(yōu)勢(shì)資源的利用效益,通過(guò)合作去彌補(bǔ)自身資源的瓶頸。而不是要兔子去學(xué)游泳,參加游泳比賽。實(shí)施ERP的企業(yè)一定要充分調(diào)查與識(shí)別企業(yè)自身的資源,為進(jìn)一步確立正確的ERP戰(zhàn)略作好準(zhǔn)備。
故事2:龜兔重賽
兔子與烏龜在第一次賽跑輸了以后,狠狠地進(jìn)行了反驕破滿,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并提出與烏龜重賽一次。賽跑開始后,烏龜按規(guī)定線路拼命前爬,心想:這次我輸定了,不過(guò)比賽不是目的,只要我盡力而為,贏不贏都達(dá)到了鍛煉自己的目的??僧?dāng)它到了終點(diǎn),卻不見(jiàn)兔子,正在納悶之時(shí),只見(jiàn)兔子氣喘吁吁地跑了過(guò)來(lái)。烏龜問(wèn)及緣由:“兔老兄,難道又睡覺(jué)了?”兔子哀嘆道:“睡覺(jué)倒沒(méi)有,卻跑錯(cuò)了路?!痹瓉?lái)兔子求勝心切,一上路就埋頭狂奔,恨不得三步兩躥就到終點(diǎn)。估計(jì)快到終點(diǎn)了,它抬頭一看,發(fā)覺(jué)竟跑在另一條路上,不得不返回叉道口重新奔跑起來(lái),因而還是落在了烏龜之后。
啟示2:
企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程中,盡管你擁有的資源再多、實(shí)力再足、條件再好,如果目標(biāo)不對(duì),最終的效果也會(huì)造成兔子一樣的結(jié)局。戰(zhàn)略決定勝負(fù),企業(yè)在考慮企業(yè)自身能力的基礎(chǔ)上,要做好ERP戰(zhàn)略的制定和明確的ERP戰(zhàn)略指導(dǎo)。ERP的實(shí)施是一個(gè)非常復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程,企業(yè)內(nèi)外的宏微觀環(huán)境也在不斷的變化,為此必須充分分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,制定一個(gè)動(dòng)態(tài)的ERP實(shí)施戰(zhàn)略,現(xiàn)在的社會(huì)僅靠敬業(yè)、實(shí)力不一定能成功的,還要具有靈活的戰(zhàn)略思維。
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