目前中小型企業(yè)要上ERP已不是件什么新鮮事了，反而是在其發(fā)展過程中必須要走的一步棋，然而50%以上的失敗風(fēng)險(xiǎn)讓每一個(gè)企業(yè)都在膽戰(zhàn)心驚地走著，一不小心就會(huì)掉下萬丈深淵，正所謂“一步之差，滿盤皆輸”。我作為一個(gè)實(shí)施人員，在成功與失敗之中對(duì)中小企業(yè)應(yīng)用ERP有著很深的感觸，我認(rèn)為企業(yè)要想用好信息化這個(gè)工具，就必須清楚自己目前到底是要解決什么、需要什么，而不是一味地去追求ERP有什么就要什么、用什么，如果那樣必然會(huì)使自己陷入到不能自拔的地步。
在我實(shí)施過ERP項(xiàng)目的眾多中小型企業(yè)中，大部分都是想提高生產(chǎn)效率來滿足客戶的交貨期，這樣一來很自然就想到ERP的產(chǎn)能生產(chǎn)，開始我自己也覺得這是一條很好的途徑，充滿信心地幫企業(yè)去這樣規(guī)劃，但結(jié)果卻總是不如人意，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用得不好之外，自己也累得苦不堪言。經(jīng)過幾次這樣的失敗之后，我開始反思問題的癥結(jié)所在，原來導(dǎo)致失敗的根本原因不在于ERP，而在于企業(yè)本身。
因?yàn)槟壳皣鴥?nèi)中小型企業(yè)的管理存在著很多不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的地方，而要想改變這些并不是一朝一夕的事，比如車間的機(jī)器工時(shí)和人工工時(shí)沒有標(biāo)準(zhǔn)化；當(dāng)在車間作業(yè)過程中某些環(huán)節(jié)出了問題，這些信息不能保證可以及時(shí)收集到系統(tǒng)中去，如果這些數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，可想而知ERP分析出來的數(shù)據(jù)也是不正確的，所以導(dǎo)致了企業(yè)應(yīng)用ERP失敗。
然而，怎樣做才能避免失敗呢？
俗話說：知己知彼，方百戰(zhàn)百勝?，F(xiàn)在的企業(yè)在信息化管理工具選型時(shí)可以說都做到了“知彼”，卻往往忽視了“知己”，這樣必然會(huì)導(dǎo)致失敗。企業(yè)應(yīng)該先弄清影響交貨期是不是生產(chǎn)效率的問題？是不是其它環(huán)節(jié)影響了生產(chǎn)？當(dāng)我?guī)е@樣的思路去和企業(yè)分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)訂單不能按時(shí)交付的主要原因是經(jīng)常出現(xiàn)停工待料的情況，而引起停工待料的原因主要是材料不能及時(shí)供應(yīng)，這里有供應(yīng)商的因素，也有自己在核算材料這個(gè)環(huán)節(jié)上出錯(cuò)的原因等，影響物控核算出錯(cuò)的原因基本都是沒有把產(chǎn)品的用料精確化，算不準(zhǔn)配套缺料關(guān)系、搞不清準(zhǔn)確庫存數(shù)。
在了解這些問題之后，我明白提高生產(chǎn)能力在國內(nèi)中小型企業(yè)當(dāng)中并不是解決問題的根本所在，而當(dāng)務(wù)之急是處理好物控問題。因此，在后來的中小型企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目中，我首先做的就是為企業(yè)規(guī)劃物控這個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)做好了以后，再通過系統(tǒng)對(duì)一些數(shù)據(jù)做到標(biāo)準(zhǔn)化、精確化，然后再深入細(xì)化去應(yīng)用ERP，這一點(diǎn)最終得到了很多企業(yè)的應(yīng)用驗(yàn)證。
我記得一個(gè)電子廠的老總對(duì)我說：“這一點(diǎn)我自己也是深有體會(huì)呀，ERP對(duì)于我們這些中小企業(yè)來說確實(shí)是一個(gè)好東西，但我們?cè)趹?yīng)用時(shí)不能‘因?yàn)镋RP所以ERP’呀(這句話的意思是我們不能因?yàn)镋RP有什么就要去用什么，而是要從企業(yè)本身的實(shí)際需求出發(fā)去應(yīng)用)，要不然這樣反而會(huì)被系統(tǒng)所拖累。而把物控管理這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用好了，就可以解決企業(yè)的一大難題了?！逼鋵?shí)這印證了一句老話：“吃飯不能一口吃成一個(gè)胖子來”。所以我們上信息化管理軟件時(shí)也是要一步一步來，循序漸進(jìn)。
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