為了加強(qiáng)公司ERP項(xiàng)目的管理，保證ERP項(xiàng)目實(shí)施工作的順利進(jìn)行，發(fā)揮ERP項(xiàng)目所能達(dá)到的最佳效益，根據(jù)相關(guān)的公司政策，制度出ERP項(xiàng)目實(shí)施管理制度。
領(lǐng)導(dǎo)與組織
實(shí)施ERP是一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作，為了實(shí)現(xiàn)規(guī)定的目標(biāo)，必須明確項(xiàng)目的范圍與工作內(nèi)容，合理利用各種資源，在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目的實(shí)施。值得提一下的是在項(xiàng)目小組內(nèi)的成員，不論其在企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有崗位的職務(wù)職稱或級(jí)別高低，在一個(gè)實(shí)施項(xiàng)目中，都應(yīng)當(dāng)尊重和接受項(xiàng)目組長（經(jīng)理）的領(lǐng)導(dǎo)，這是項(xiàng)目管理工作所要求的，每一位項(xiàng)目成員都應(yīng)當(dāng)正確理解這個(gè)特點(diǎn)，也需要總經(jīng)理支持和反復(fù)強(qiáng)調(diào)，以利工作正常進(jìn)行。
實(shí)施ERP系統(tǒng)有大量的工作要做；管理改革也要配合進(jìn)行。為了保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度順利實(shí)施，首先要組織落實(shí)。根據(jù)公司實(shí)際情況，具體組織結(jié)構(gòu)如下所示。
項(xiàng)目推進(jìn)委員會(huì)成員：
項(xiàng)目執(zhí)行委員會(huì)成員：
項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)小組：
部門業(yè)務(wù)骨干：
顧問小組：
項(xiàng)目推進(jìn)委員會(huì)成員
項(xiàng)目推進(jìn)委員會(huì)成員簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理主持，領(lǐng)導(dǎo)小組的主要工作是：
①制定方針策略，指導(dǎo)項(xiàng)目小組；
②設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)、范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)；
③批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程；
④調(diào)配人力和資金；推動(dòng)培訓(xùn)工作；
⑤解決項(xiàng)目小組不能解決的問題；
⑥研究企業(yè)管理改革措施；
⑦研究企業(yè)工作流程的調(diào)整與機(jī)構(gòu)重組；
⑧審批軟件二次開發(fā)方案并驗(yàn)收；
⑨審批新系統(tǒng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程，保證項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行；
領(lǐng)導(dǎo)小組至少每兩周舉行一次例會(huì)，但是領(lǐng)導(dǎo)小組組長（總經(jīng)理）需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)實(shí)施工作，及時(shí)處理各種問題；在ERP項(xiàng)目中，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)可以概括地說是：人、企業(yè)文化、改革和效益。實(shí)施ERP系統(tǒng)，是一種對(duì)人的投資，可以把關(guān)注的重點(diǎn)放在以下幾方面：
?、僮ヅ嘤?xùn)效果和人員素質(zhì)的提高。
②明確職責(zé)，樹立尊重、信任、合作的團(tuán)隊(duì)精神。檢查工作成果，賞罰分明。
?、郾O(jiān)督數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，改革不利于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的各種因素。
?、苻D(zhuǎn)變職工的管理觀念，推進(jìn)企業(yè)管理深化改革。
⑤把ERP系統(tǒng)用于實(shí)處，解決企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)效益。
項(xiàng)目執(zhí)行委員會(huì)和項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)小組
項(xiàng)目實(shí)施小組的協(xié)同工作在公司范圍內(nèi)實(shí)施ERP軟件，有可能會(huì)使組織、業(yè)務(wù)流程與功能發(fā)生變化，因此成立一個(gè)由企業(yè)最高管理層、各個(gè)業(yè)務(wù)部門人員及信息部組成的項(xiàng)目實(shí)施小組顯得尤為重要，而不是單純由信息部去實(shí)施整個(gè)過程。項(xiàng)目實(shí)施小組通稱項(xiàng)目小組，
項(xiàng)目小組的成員包括各主要業(yè)務(wù)部門的主管或業(yè)務(wù)骨干，這些人員不僅熟悉本部門的工作，也了解其他相關(guān)部門的情況及相互關(guān)系。他們中間一部分還可兼任有關(guān)職能組組長的工作，他們應(yīng)當(dāng)是熱心管理改革并能為實(shí)施ERP系統(tǒng)而勤奮工作的人員。
項(xiàng)目執(zhí)行委員會(huì)和項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)小組對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)委員會(huì)負(fù)責(zé)，主要的工作是：
?、僦贫▽?shí)施計(jì)劃，保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)；
?、谥笇?dǎo)、組織和推動(dòng)職能組的工作；
?、圬?fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完善；
?、茇?fù)責(zé)組織原型測試和模擬運(yùn)行，對(duì)管理改革的問題提出解決方案和建議；
?、萁M織和開展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，擔(dān)負(fù)起教員的工作；
?、拗鞒种贫ㄐ碌墓ぷ鳒?zhǔn)則和工作規(guī)程；
?、咛峤粋€(gè)階段的工作成果報(bào)告
項(xiàng)目小組每周至少有1-2次例會(huì)，必要時(shí)每天召開短時(shí)間的碰頭會(huì)。
職能組及專題組
職能組：與企業(yè)實(shí)施的ERP系統(tǒng)有關(guān)的部門，指定幾名骨干組成職能組，在部門主管指導(dǎo)下，研究本部門實(shí)施ERP系統(tǒng)的方法和步驟，掌握與本部門有關(guān)的軟件功能，準(zhǔn)備并錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)應(yīng)用各種報(bào)表提供的信息，培訓(xùn)本部門的使用人員，參加制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程，做好新舊管理模式的切換，運(yùn)行新
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