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跟著商鞅學習企業(yè)如何實施ERP

2009/5/12 10:41:31 |  3310次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 前段時間,看了一部連續(xù)劇《大秦帝國》,感受頗深。那個時候,“國家”的概念在人們的心中不是很重,許多才子在本國不受器重就“跳槽”到其他國家,最終干出一番事業(yè)名揚天下。比如說劇中的衛(wèi)鞅,本是衛(wèi)國人,先在魏國當中庶子為魏國宰相公叔痤出謀劃策。其后來到秦國,受秦孝公重用實施變法。最終為秦國的一統(tǒng)天下奠定經(jīng)濟、軍事基礎(chǔ)。再回到當今社會,企業(yè)就好比春秋戰(zhàn)國時期的“國家”。要想使我們的企業(yè)在激烈的市場競爭中生存下來并強大起來,就只有去發(fā)現(xiàn)那些游走在各“國”之間的能人術(shù)士并實施變法。(這個法并不只是ERP,還有很多,但本文僅指ERP。)再看衛(wèi)鞅變法,從他到秦國開始到變法初現(xiàn)成效,總共經(jīng)歷遍訪秦國、與秦孝公徹夜長談、組建變法團隊、徙木為信、分布實施、嚴格執(zhí)法等幾個階段。    
1、遍訪秦國
  衛(wèi)鞅應(yīng)秦孝公求賢令入秦,本可直接封官上任,但他卻走遍秦國,去了解秦國各地境況。我們在實施ERP之前也一樣,應(yīng)該由企業(yè)自己對各部門進行調(diào)研形成需求分析報告,據(jù)此報告進行ERP軟件的選型。千萬不要依靠軟件公司,因為軟件公司的對企業(yè)并不熟悉,他的調(diào)研也只是涉及一些粗曠的內(nèi)容,這樣的調(diào)研報告難免會有失偏差,而據(jù)此報告進行軟件選型的結(jié)果也就可想而知了。而軟件選型工作在ERP實施前期是重中之重,選的軟件一旦不適合公司實際情況,后期實施工作做的再好也難免會出現(xiàn)一些小問題。
2、與秦孝公徹夜長談
  遍訪秦國之后,衛(wèi)鞅通過秦孝公的寵臣景監(jiān),三見秦孝公,衛(wèi)鞅暢談變法治國之策,秦孝公大喜,遂變法。企業(yè)實施ERP,同樣先要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行培訓,特別是一把手,要讓他們明白ERP是什么,ERP能給企業(yè)帶來什么以及在ERP實施過程中可能會出現(xiàn)的問題。一句話,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂ERP就千萬不要急著實施ERP。這樣做的目的是要獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。因為在ERP的實施,可能會打亂企業(yè)內(nèi)部的一些流程,會增加部分員工的工作量。所以在推進過程中,可能會遇到來自下面的員工的抵觸情緒。有了抵觸情緒,可能一個很小的問題就會被無限擴大化,影響實施進度,這個時候往往需要領(lǐng)導(dǎo)出面解決。如果領(lǐng)導(dǎo)不懂ERP,那么他就很難站在更高層面去思考這個問題的實質(zhì)性,進而影響實施進度,甚至可能會導(dǎo)致項目夭折。
3、組建變法團隊
  變法之初,舊貴族代表甘龍、杜摯起來反對變法。而衛(wèi)鞅這邊有景監(jiān)、車英等人力挺變法,最關(guān)鍵是秦孝公也支持變法。當然,我們組建ERP實施團隊的主要目的并不是與企業(yè)內(nèi)部抵觸力量斗爭,而是在ERP實施過程中會涉及到企業(yè)的方方面面,只靠一個人是很難完成各方面的協(xié)調(diào)工作的。所以,我們應(yīng)該從企業(yè)各部門抽調(diào)骨干員工組建實施小組。在實施期間專職參與實施工作,負責本部門相關(guān)數(shù)據(jù)的整理、校對、輸入;在正式運行期不僅自己要熟練掌握ERP系統(tǒng)軟件同時應(yīng)擔負起本部門的相關(guān)模塊的培訓工作。千萬不要讓各崗位員工加班兼職去做實施工作。雖然加班兼職有補貼,但員工工作一天已經(jīng)相當疲勞,還要去整理更加枯燥的數(shù)據(jù),其準確性肯定很難保證。數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)正常運行基礎(chǔ),數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)錯誤,運行結(jié)果肯定錯。
4、徙木為信
  商鞅變法令既具,未布,恐民之不信己,乃立三丈之木于國都市南門,募民有能徙置北者予十金。民怪之,莫敢徙。復(fù)曰:“能徙者予五十金。”有一人徙之,輒予五十金,以明不欺。卒下令,令行于民。同樣,企業(yè)實施ERP時,應(yīng)出臺相應(yīng)的制度。比如說,在實施ERP之初,制訂《ERP項目組成員工作職責》、《ERP實施獎懲制度》、《ERP溝通制度》等;在ERP實施過程中,要按制度召開會議,并下發(fā)會議紀要;在ERP正式運行時要制定《ER

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