方法簡(jiǎn)介:
關(guān)鍵路徑是指決定項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長短的工作任務(wù)序列,被排列在該序列上的工作任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù),關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)度安排靈活性最小,需要精心監(jiān)視和管理,否則項(xiàng)目將會(huì)拖期。關(guān)鍵路徑分析則是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制中的一個(gè)重要工具,他從規(guī)定的開始日期出發(fā),利用"正向計(jì)算"得出最早開始和完成日期,再從規(guī)定的完成日期出發(fā),利用"反向計(jì)算"得出最遲開始和完成日期。計(jì)算后即可分析出關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務(wù),據(jù)之能分析某一任務(wù)是否能推遲、能推遲多久、資源應(yīng)該調(diào)配到哪些任務(wù)中去、某一任務(wù)拖期對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度有怎樣的影響等問題。
使用時(shí)機(jī):
1、 制定計(jì)劃,對(duì)安裝、上線、交付等重要目標(biāo)的關(guān)鍵路徑進(jìn)行分析。
2、 制定計(jì)劃,需要進(jìn)行資源平衡或進(jìn)度壓縮時(shí)。
3、 執(zhí)行過程中,當(dāng)項(xiàng)目的資源或客戶(公司)對(duì)進(jìn)度的需求發(fā)生變化時(shí),需要重新分析關(guān)鍵路徑。
4、 當(dāng)有部分任務(wù)拖期時(shí),需要分析其對(duì)項(xiàng)目的影響,也需要重新分析關(guān)鍵路徑。
執(zhí)行步驟:
1、 對(duì)完成項(xiàng)目或階段性目標(biāo)所必需的工作進(jìn)行分析,將之分解成清晰可控的工作任務(wù)。
2、 估算完成任務(wù)所需時(shí)間--持續(xù)時(shí)間(DU),并初步分析各項(xiàng)任務(wù)之間的依賴關(guān)系。
3、 將開始日期寫在白紙或黑板的左側(cè),將需要最早執(zhí)行的工作任務(wù)記錄在其后。
4、 確定是否存在能和第一項(xiàng)任務(wù)同時(shí)開展的任務(wù),如有,記在第一項(xiàng)任務(wù)的上面或下面。
5、 確定需在第一項(xiàng)任務(wù)(或其平行任務(wù))完成之后才能開始的最早任務(wù),記錄在其右側(cè)。
6、 重復(fù)第4步和第5步,直至分解出來的所有任務(wù)都按直線或水平順序記錄于圖上。
7、 用帶箭頭的線將各項(xiàng)任務(wù)連接起來以表示任務(wù)間的先后關(guān)系。
8、 以樣例中的格式描述每項(xiàng)任務(wù),并給每項(xiàng)任務(wù)標(biāo)注編碼及持續(xù)時(shí)間。
9、 根據(jù)開始日期、持續(xù)時(shí)間、邏輯關(guān)系,計(jì)算每一任務(wù)的最早開始時(shí)間(ES)和最早結(jié)束時(shí)間(EF),直到推出整個(gè)項(xiàng)目或階段性目標(biāo)的最早結(jié)束日期。
10、 根據(jù)結(jié)束日期、持續(xù)時(shí)間、邏輯關(guān)系,計(jì)算每一任務(wù)的最晚結(jié)束時(shí)間(LF)、最晚開始時(shí)間(LS)、浮動(dòng)時(shí)間(TF)。
11、 在第9步(正向計(jì)算)所得出的時(shí)間最長的分支路徑代表了整個(gè)項(xiàng)目所需的最短時(shí)間,即為關(guān)鍵路徑?;虻?0步(反向計(jì)算)所得出的浮動(dòng)時(shí)間(TF)小于或等于0的那些任務(wù),即為關(guān)鍵任務(wù)。需對(duì)這些任務(wù)投入更多的資源或更多的關(guān)注。
關(guān)鍵所在:
1、 對(duì)項(xiàng)目或階段性目標(biāo)作任務(wù)分解時(shí),盡量由團(tuán)隊(duì)的所有參和者(至少是主要參和者),包括ERP顧問、客戶方經(jīng)理和項(xiàng)目骨干人員等一起完成,以保障分解和估算的準(zhǔn)確。
2、 對(duì)任務(wù)分解的需求包括:(1)能較準(zhǔn)確地估算任務(wù)所需時(shí)間和資源;(2)能制定任務(wù)的具體責(zé)任人。如不能達(dá)到上述兩項(xiàng)需求,則需對(duì)工作進(jìn)行更細(xì)致的劃分和估算。
3、 計(jì)算要點(diǎn):
" ES=在其之前且有箭頭相連的所有任務(wù)中最大的EF,第一個(gè)任務(wù)的ES=開始日期。
" EF=ES+該任務(wù)持續(xù)時(shí)間(DU)。
" LF=在其之后且有箭頭相連的所有任務(wù)中最小的LS,最后一個(gè)任務(wù)的LF=結(jié)束日期。
" LS=LF-該任務(wù)持續(xù)時(shí)間(DU)。
" TF=EF-LF或TF=ES-LS。
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