談起ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),它在國內(nèi)“流行”已不是一兩年時(shí)間了,并成為企業(yè)信息化過程中的“必修課”。但談到“上ERP”,國內(nèi)許多企業(yè)則“又愛又怕”。愛的是ERP代表著一種先進(jìn)的工具,能為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力;而與此同時(shí),企業(yè)不得不面臨國內(nèi)ERP失敗率居高不下的困境。
有調(diào)查顯示,國內(nèi)企業(yè)ERP用戶中,實(shí)施成功率不足50%.曾有人提出了ERP的“三分論”,即“三分之一能用、三分之一失敗、三分之一修改后能用”?!霸S多企業(yè)更是為此陷入資金深淵,無力發(fā)展?!睂<胰缡钦f。
同樣,ERP的實(shí)施要想獲得令人滿意的結(jié)果也并非易事。而導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)失敗,或在實(shí)踐中效果不理想的原因也是多種多樣,有企業(yè)自身實(shí)力方面的、有協(xié)調(diào)組織方面的、也有人員方面的。
失利原因之一:企業(yè)管理基礎(chǔ)過于薄弱
案例1:王經(jīng)理是一家家具制造企業(yè)的老總。幾年來,王經(jīng)理的公司雖然規(guī)模上沒有迅速增長,但因?yàn)楫a(chǎn)品做工在當(dāng)?shù)匾呀?jīng)樹立了一定口碑,加上管理機(jī)制又相對比較靈活,業(yè)務(wù)開展得卻是紅紅火火,甚至一些國內(nèi)知名的家居品牌慕名而來,希望與王經(jīng)理的公司洽談合作。
這樣的機(jī)會(huì),王經(jīng)理自然不會(huì)輕易錯(cuò)過??墒亲约汗镜囊?guī)模上和人家相去甚遠(yuǎn),管理水平也不在一個(gè)檔次,這對于日后業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展,肯定有弊無利的。于是,本身對IT就有所偏好的王經(jīng)理有了上ERP的念頭。
可是經(jīng)過幾家服務(wù)供應(yīng)商的咨詢,大家都認(rèn)為王經(jīng)理的公司業(yè)務(wù)過于靈活,采購、銷售、人力資源等環(huán)節(jié)根本沒有固定的流程模式,這樣,ERP的功能設(shè)計(jì)就很難成型。
急于改變公司面貌的王經(jīng)理,這時(shí)候根本聽不進(jìn)這些意見,堅(jiān)決地拍了板,ERP項(xiàng)目不久后便啟動(dòng)了。
看著一項(xiàng)項(xiàng)功能得以實(shí)現(xiàn)、公司的管理規(guī)范有序,王經(jīng)理喜上眉梢??珊镁安婚L,ERP上線不到一個(gè)月,各種各樣的問題便接踵而至:原先在采購原料時(shí),都是按月、或者按年結(jié)賬,這在ERP里是不被允許的;原先當(dāng)一些老客戶急于上貨時(shí),可以先完成交易,再簽署合同,這些在ERP中也都無法實(shí)現(xiàn)……
一個(gè)又一個(gè)的問題不斷出現(xiàn),最終,原以為能為公司業(yè)務(wù)添光添彩的ERP系統(tǒng),落得了被棄置不用的下場。
管理基礎(chǔ)薄弱對于急于實(shí)施ERP的企業(yè)無疑是致命的。ERP實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。ERP的管理理論基礎(chǔ)是供應(yīng)鏈管理,而供應(yīng)鏈牽涉到企業(yè)的采購、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等,因此ERP的實(shí)施非常復(fù)雜。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)表明,在所有的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中,存在三種情況:按期按預(yù)算成功實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%-20%;沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有30%-40%;而最終失敗的占50%.在實(shí)施成功的10%-20%中,大多數(shù)為管理基礎(chǔ)比較好的外資或合資企業(yè)。
ERP作為規(guī)模最大,與管理捆綁最緊密的信息系統(tǒng)之一,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)同樣也是最大的,其失敗之多已讓不少企業(yè)視之為“望而卻步”,甚至拒之門外。
其實(shí)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中不難發(fā)現(xiàn)這樣的規(guī)律:系統(tǒng)規(guī)模越大、與管理聯(lián)系越密切、集成度越高的系統(tǒng),風(fēng)險(xiǎn)也越大,失敗概率越高,其中最明顯的例子就是ERP。
因此,沒有良好的管理基礎(chǔ)而去實(shí)施ERP,就如同在一個(gè)地基沒有建好的地方蓋摩天大廈,時(shí)刻都會(huì)有倒塌的危險(xiǎn)。
失利原因之二:拿ERP當(dāng)軟件,不重視規(guī)劃、培訓(xùn)
案例2:A公司是一家經(jīng)營汽車零配件加工的制造型企業(yè)。經(jīng)過幾年的發(fā)展,公司業(yè)務(wù)規(guī)模取得了一定的增長,甚至已經(jīng)開始準(zhǔn)備向海外市場發(fā)展。
面對發(fā)展需求,公司領(lǐng)導(dǎo)決定在信息化上下下功夫,爭取使公司的生產(chǎn)、經(jīng)營再上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),也便于和國外的零配件營銷企業(yè)建立起更為緊密的聯(lián)系。
經(jīng)過一段時(shí)間對業(yè)內(nèi)同行的信息化狀況分析,公司發(fā)現(xiàn)國內(nèi)該行業(yè)的領(lǐng)頭企
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html