ERP系統(tǒng)和ERP實施的主要問題分析
簡單地說,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源和計算機資源的集成化系統(tǒng),企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是一項管理創(chuàng)新工程,是一項中外管理模式互相沖突、交匯、聚合的過程。企業(yè)在ERP實施過程中涉及到的業(yè)務(wù)流程重組也主要是圍繞上述幾個會計和物料模塊展開,全面的流程重組還難以實現(xiàn)。
國際著名的管理軟件評估結(jié)構(gòu)Gartner Group 在90年代初期定義了ERP系統(tǒng),指出ERP系統(tǒng)是一個根據(jù)訂單對企業(yè)范圍內(nèi)的資源進行規(guī)劃和財務(wù)核算的信息系統(tǒng),并且強調(diào)ERP系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的MRP II系統(tǒng),而且采用了先進的信息技術(shù)。
這是因為ERP系統(tǒng)跨越了物料、加工工作地、設(shè)備、勞動力等制造資源的范圍,覆蓋了供應(yīng)商的資源、客戶資源、企業(yè)多個工廠之間的制造資源、多個分銷地點的銷售資源、企業(yè)人力資源、管理會計資源、設(shè)備預(yù)維修資源等管理資源。此外,ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴散到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信夜、政府機關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門,通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進行了有效的集成。因此,簡單地說,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源和計算機資源的集成化系統(tǒng),企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是一項管理創(chuàng)新工程,是一項中外管理模式互相沖突、交匯、聚合的過程。
由于ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)資源和計算機,而且涉及到企業(yè)財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付流程、發(fā)貨與收貨流程、客戶訂單接受與生產(chǎn)單發(fā)放流程、盤點流程、領(lǐng)料與出庫流程中企業(yè)的深層業(yè)務(wù)活動,因此對ERP實施的過程中要對計算機軟件的實施過程以及實施過程中的管理進行雙層的監(jiān)控。這要求企業(yè)既要對軟件實施本身的生命周期的需求、計劃進行實現(xiàn),同時還要對實施本身的管理變革進行監(jiān)控,以典型的流程和單據(jù)來驅(qū)動項目的開展。我國企業(yè)由于對ERP本身的陌生、對ERP實施過程的管理模式的變遷缺乏經(jīng)驗,因此很難對實施質(zhì)量進行把關(guān)。通過近三年對30余家 MRPII/ERP應(yīng)用企業(yè)、十多家中外ERP軟件公司的實地調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)當(dāng)今我國企業(yè)實施ERP系統(tǒng)存在以下幾個問題:
這主要有下面幾個原因:
1、外來詞匯多設(shè)置了較高的ERP心理門檻。由于ERP系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng),從ERP供應(yīng)商、ERP咨詢公司、企業(yè)ERP宣傳、政府對ERP的推動、研究單位對ERP的介紹都是從不同的角度來看待ERP系統(tǒng)及其實施,而且涉及到經(jīng)濟利益和商業(yè)機密,因此較難全面地提供ERP實施的詳細資料,而且深入淺出介紹ERP系統(tǒng)及其實施的書和文章也很少,因此使得整個ERP實施方法的研究有難度。此外,圍繞ERP系統(tǒng)集合了BRP、JIT、CIMS、虛擬企業(yè)、協(xié)同商務(wù)等龐大的新名詞和外文詞匯,為廣大的企業(yè)管理人員設(shè)立了心理門檻,心理恐懼使得眾多的管理人員把ERP看得很神秘,因此對于ERP實施過程的把握顯得非常難。
2、國外ERP軟件商有非常規(guī)范的ERP實施方法,但是難以完全貼近我國企業(yè)的實際需求和定制過程
國外ERP軟件公司如SAP、ORACLE、 IFS、QAD、SYMIX等的ERP實施方法非常細致,每個階段和過程都有具體的文檔和可交付的成果,而且步驟嚴密、實施周期長,但是在實際執(zhí)行過程中由于企業(yè)發(fā)展快、實施顧問水平有高有低、企業(yè)管理水平的低落和人員素質(zhì)不高、實施經(jīng)費不足、培訓(xùn)不力等眾多因素使得項目執(zhí)行中不能按照規(guī)定的ERP實施方法做,高昂的實施成本使得某些ERP項目避重就輕,項目的徹底實施落空。
因此,由于我國企業(yè)的生產(chǎn)計劃模式的復(fù)雜以及市場的不確定性大,多數(shù)企業(yè)的ERP應(yīng)用主要是財務(wù)管
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