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深入剖析大型ERP系統(tǒng)項目成功實施的關(guān)鍵因素

2008/7/29 10:32:03 |  3393次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

    自上世紀(jì)九十年代中期,許多中國企業(yè)就開始引入世界級的高端大型ERP系統(tǒng)。十多年過去了,如何才能成功實施大型ERP系統(tǒng),已經(jīng)有了非常多的公認觀點。諸如"ERP是一把手工程","ERP不僅僅是技術(shù),還包含深刻的管理思想"等等。
    然而,學(xué)習(xí)到這些公認觀點企業(yè),并沒有因此減少對成功實施ERP系統(tǒng)的憂慮。看似學(xué)習(xí)到了ERP實施要領(lǐng)的企業(yè),仍然非??释麖母畹膶哟蝸砝斫釫RP的實施要領(lǐng)。
    1、 ERP對企業(yè)的價值所在
    ERP的價值有四個層次:第一個是直接改善具體業(yè)務(wù)點;第二個是降低運作成本;第三個是提高管理效率和水平;第四個是協(xié)助構(gòu)造企業(yè)的文化。
    第一個層次最容易被接受,主要具體的業(yè)務(wù)功能點怎么實現(xiàn)。然而這對企業(yè)的整體提升幫助并不顯著。
    第二個層盡管很有吸引力,但降低的成本包括資金很容易被消耗,因而它實質(zhì)上也不能夠給企業(yè)帶來持續(xù)的動力和管理的提升。
    第三個層次中,大型ERP能通過系統(tǒng)的集成效益,使得單位、部門之間的扯皮大量減少,跨業(yè)務(wù)跨部門的流程清晰,管理有序而規(guī)范。
    第四個層次,大型ERP系統(tǒng)往往涉及眾多復(fù)雜的法人單位、職能部門和員工的整體協(xié)調(diào)問題。因而成功實施大型ERP系統(tǒng)項目,往往意味著能夠在龐大的組織內(nèi)建立生動而和諧的工作秩序,進而更加鍛造了能夠根本上保障和影響企業(yè)各方面運作的文化。
    隨著企業(yè)規(guī)模的擴張,組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜,非常容易使企業(yè)臃腫,變得效率低下,管理粗糙。如何保證在規(guī)模不斷擴大的同時,反而能夠走向"越大越快,越大越管,越大越細",是企業(yè)在市場競爭中獲勝關(guān)鍵。我們再綜合以上幾個層面,ERP系統(tǒng)的根本價值就呼之欲出了。
    ERP的根本價值,是既要實現(xiàn)一、二層價值,使企業(yè)能夠越管越細;同時,又能夠?qū)崿F(xiàn)三、四層價值,使企業(yè)能夠"越大越快,越大越管,越大越細"。使企業(yè)規(guī)?;凸芾碇g的矛盾變得和諧,使企業(yè)方方面面呈現(xiàn)符合大規(guī)模運作的管理要求。
    現(xiàn)實中的企業(yè),不是緊緊盯著一、二層的細節(jié),認識不到三、四層的重要性,就是只注意三、四層的表面文章,而不是深入到一、二層的細節(jié)中去,都造成ERP系統(tǒng)不能為企業(yè)的發(fā)展提供支持,甚至無法實施成功。只有認識并做到這一點,企業(yè)才能實現(xiàn)真正的整體管理水平的提升,并成功實施ERP系統(tǒng)項目。
    2、 ERP的定位問題
    通常,企業(yè)不接受僅僅帶來企業(yè)原有的數(shù)據(jù)和流程的復(fù)制,而是非常需要一種管理的整體提升。這也是老生常談。
    準(zhǔn)備啟用大型ERP系統(tǒng)項目的企業(yè),往往都已在行業(yè)中名列前茅,然而他們卻在進一步發(fā)展和擴展規(guī)模時,遭遇到整體管理水平的瓶頸,難以找到突破口。而長時間停滯不能突破,企業(yè)就會疲憊不堪,甚至有倒退之憂。
    這些行業(yè)老大的企業(yè),往往在資本、運作上,可以說和多數(shù)企業(yè)規(guī)范已經(jīng)很接軌了,那么下一步需要這些從行業(yè)中走出去,將企業(yè)水平融入到整個企業(yè)界的管理中去。從行業(yè)立足到整個企業(yè)界立足,從行業(yè)老大到整個企業(yè)界老大,這是個巨大的轉(zhuǎn)型。
    企業(yè)以往生存所熟練擁有的行業(yè)經(jīng)驗,在以往的發(fā)展中是絕對的優(yōu)勢,然而在今天向更高管理水平邁進時,卻成為必然的劣勢。這種轉(zhuǎn)變要求企業(yè)突破行業(yè)經(jīng)驗的束縛,割舍自己昨日擁有的優(yōu)勢,行業(yè)優(yōu)勢因而可能轉(zhuǎn)化為突破的最大劣勢。
    很多處于行業(yè)老大地位的企業(yè)選型時,甚至把行業(yè)經(jīng)驗作為最高標(biāo)準(zhǔn)選拔供應(yīng)商,從這點上看,不能說完全錯,至少對自身發(fā)展的前景定位的認識,是不夠根本和不到位的。
    正確的定位,是對ERP價值的進一步解讀,直接影響ERP的成功實施。只有真正認識自己的優(yōu)勢也是進一步發(fā)展的劣勢時,才可能真正接受和理解ERP,保障項目的成功。
    3、 高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾
    這句可以是說被各種媒體和企業(yè)傳得最廣的一句話了。
 

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