■企業(yè)不能為了信息化而信息化,企業(yè)推行信息化只是一種手段和方法。
■沒有成功的企業(yè)變革,就不可能有成功的企業(yè)信息化。
■為什么說推行企業(yè)信息化是改造企業(yè)的過程,是企業(yè)深化改革的過程呢?
許多企業(yè)對(duì)信息化十分重視,在信息化方面投入了大量的時(shí)間、精力和費(fèi)用,研究、開發(fā)水平也在不斷地提高,但實(shí)際應(yīng)用狀況卻不是很好,信息化對(duì)企業(yè)的作用沒有達(dá)到預(yù)期的效果。筆者長(zhǎng)期從事企業(yè)信息化方面的研究開發(fā)工作,親身經(jīng)歷和調(diào)查研究認(rèn)為,企業(yè)信息化的作用沒有達(dá)到預(yù)期效果,原因既不在信息技術(shù)方面,也不在管理系統(tǒng)的提供商和系統(tǒng)設(shè)計(jì)上,而是在企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)上,尤其是企業(yè)法人對(duì)信息化的思想準(zhǔn)備不足。
企業(yè)信息化中存在的認(rèn)識(shí)問題
沒有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)企業(yè)變革的系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化是為企業(yè)改制或重組服務(wù)的,企業(yè)不能為了信息化而信息化,企業(yè)推行信息化只是一種手段和方法,其真正的目的是要學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù),企業(yè)信息化的主要目的在于推進(jìn)企業(yè)的改制和重組,理順企業(yè)的業(yè)務(wù)和組織,最終目標(biāo)是要提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,否則企業(yè)信息化又有什么意義呢?
沒有成功的企業(yè)變革,就不可能有成功的企業(yè)信息化。在信息化的大潮中,軟件開發(fā)商、信息系統(tǒng)集成商推出了一個(gè)又一個(gè)的新概念。在這種潮流之下,使得一些企業(yè)在啟動(dòng)企業(yè)信息化時(shí),不是從企業(yè)信息化的基礎(chǔ)性工作做起,而是首先從設(shè)計(jì)企業(yè)信息化在計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)方面的指標(biāo)開始,認(rèn)為只要達(dá)到了這些技術(shù)指標(biāo)就做好了企業(yè)信息化。作為軟件開發(fā)商、信息系統(tǒng)集成商為了自身的發(fā)展和利益,這樣做無可非議。但是作為主管企業(yè)信息化工作或企業(yè)主管應(yīng)該清醒,要想取得企業(yè)信息化的成功只是一種奢望,任何計(jì)算機(jī)技術(shù)代替不了企業(yè)自身的變革和改造。企業(yè)信息化必須建立在與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符的、良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系之上。在沒有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依托的企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系上所進(jìn)行的企業(yè)信息化,是沒有發(fā)展?jié)摿Φ?。也就是說,若我們脫離企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系、管理模式去設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),無論把業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)得如何的先進(jìn),功能設(shè)計(jì)得如何的完備,這樣的系統(tǒng)不可能對(duì)企業(yè)有任何的幫助,不可能提高企業(yè)的管理水平。除非企業(yè)要按照這套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理思想來改造企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程,重新制定企業(yè)的管理制度。
對(duì)企業(yè)信息化的重要性、嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足,沒有充足的思想準(zhǔn)備。多數(shù)企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化存在偏見,認(rèn)為企業(yè)信息化就是在高檔的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上,配上高檔的應(yīng)用軟件就是企業(yè)信息化了。而不愿花時(shí)間和費(fèi)用從梳理企業(yè)的管理制度、業(yè)務(wù)流程開始。如果企業(yè)信息化不從基礎(chǔ)性工作做起,企業(yè)管理和業(yè)務(wù)工作又沒有標(biāo)準(zhǔn)(包括業(yè)務(wù)流程、管理制度、組織責(zé)任、資源編碼)和必須的企業(yè)文化(如公開、公平、民主、透明管理,以及養(yǎng)成按程序、規(guī)章制度工作的習(xí)慣等),即使企業(yè)的信息化系統(tǒng)再好,又有何用!
企業(yè)法人沒有認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)該是任何人無法替代的、企業(yè)信息化的主體。有些企業(yè)一開始,就將企業(yè)信息化的工作交給計(jì)算機(jī)人員,完全由信息技術(shù)人員來完成。我們已經(jīng)知道,企業(yè)信息化涉及對(duì)企業(yè)的管理制度的改革、管理流程的再造、管理手段的革新、管理組織的重組等一系列變革。這樣一些涉及企業(yè)前途、命運(yùn)、管理制度的重大問題完全交給信息技術(shù)專業(yè)人員去完成,企業(yè)法人不管不問,這樣做出的信息化系統(tǒng),能符合企業(yè)的發(fā)展需要嗎? t
對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期形成的工作習(xí)慣、業(yè)務(wù)流程影響企業(yè)信息化認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)信息化投入使用之初,信息系統(tǒng)會(huì)不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的錄
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