一、項目管理與IT工程項目監(jiān)理
項目管理是以可能的最高效率執(zhí)行項目,做到按工期、按成本、按質(zhì)量完成任務。在同一個項目團隊里,業(yè)主、承建方如何相互協(xié)調(diào)配合,各司其職地做好工作成為眾人關(guān)注的問題?,F(xiàn)代項目管理學為項目團隊各方實現(xiàn)項目目標提供了有效的項目管理途徑。
IT項目建設不僅存在著信息不對稱的風險,還存在著各方信息處理能力不對稱引起的風險;不但有項目的特殊風險,還有項目管理風險;不但有經(jīng)濟風險,還有時間風險、心理風險等。實行項目監(jiān)理制有助于項目風險控制,也是國際上確保項目質(zhì)量和進度的一種通行慣例。IT監(jiān)理的思想也正在滲透到國內(nèi)IT項目建設領(lǐng)域。
IT工程監(jiān)理是現(xiàn)代項目管理的一種重要的表現(xiàn)形式,工程監(jiān)理的工作職責中包含著現(xiàn)代項目管理學的基本內(nèi)涵,我們要用現(xiàn)代項目管理知識體系來增強IT工程監(jiān)理體系。IT工程監(jiān)理的主要工作內(nèi)容是“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”,即對工程項目的質(zhì)量、進度、費用等過程實施控制,對信息及合同進行管理,另外還要進行協(xié)調(diào)組織。而時間因素會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。有效實施項目進度控制是項目成功的重要保障,本文著重探討IT監(jiān)理活動中的進度控制問題。
二、項目進度管理和監(jiān)理的難點與風險
項目進度管理和監(jiān)理的難點與風險主要集中在以下幾方面:
1. 變更和范圍定義往往不明確,項目經(jīng)理對客戶提出的變更疲于奔命,顧此忘彼。監(jiān)理人員對進度無法控制感到著急,忙于進行變更處理,陷于不斷協(xié)調(diào)各方的泥潭中。
2. 項目計劃的可行性不高、無工作分解或工作分解不適當。分解后的工作沒有很好地落實責任人,項目組織管理不力。監(jiān)理人員往往把精力集中在計劃的可行性分析、工作分解的檢查和責任人落實的書面形式上,而對實際的組織實施情況和項目管理行為的監(jiān)理力度不夠。
3. 合作方多,難以協(xié)調(diào),項目經(jīng)理把太多的時間用于與各方進行協(xié)調(diào),其中有許多是沒有必要的,而忽略了針對項目小組的組織、協(xié)調(diào)和控制。監(jiān)理人員的態(tài)度是“是不關(guān)己,高高掛起”,沒有認識到自己所處的角色,利用自己的身份提出監(jiān)理意見,協(xié)調(diào)各方的關(guān)系。結(jié)果呢?或許項目在預算之內(nèi)按期完成了,但代價卻是質(zhì)量的降低。
4. 進度要求快。一方面項目要求的工期短、任務重,另外一方面不斷有突發(fā)事件出現(xiàn),例如業(yè)主要求加快建設速度、項目資源被挪用、出現(xiàn)技術(shù)難題等。在這些情況下,項目經(jīng)理采取怎樣管理措施、監(jiān)理人員如何進行有效監(jiān)理,是項目按時完成的基礎(chǔ)。
5. 根據(jù)以往的經(jīng)驗對任務量估計不足,或者對任務的難度認識不夠,對將要進行的工作準備不充分或根本沒有準備,以至于在實際工作中碰到問題后,難以及時給出解決方法,造成延誤工期。例如,在HP-UX上安裝Domino系統(tǒng),實施人員認為自己對UNIX系統(tǒng)很熟悉或者覺得在其它的UNIX系統(tǒng)中也安裝過,根本就不在話下,一、二個鐘頭以內(nèi)就可以完成的工作??墒撬麄兒雎粤嗽贖P-UX上安裝Domino系統(tǒng)前必須修改HP-UX系統(tǒng)內(nèi)核參數(shù)這個前提,結(jié)果可想而知。安裝后的系統(tǒng)無法正常啟動,無法找不到原因,這時越著急,越難以控制局面,形成惡性循環(huán)。
以上諸多問題,如不加以妥善解決,工程項目就難以在預定的時間內(nèi)保質(zhì)、保量地全滿完成。 三、項目進度管理與監(jiān)理的對策
項目是在實施人員的行動中一點點的完成的。在項目實施過程中,每個參與人員都會根據(jù)分配給自己的任務去指導自己的工作行為,而行為的背后是時間的概念。在談到工作行為時,一般會涉及到幾個方面的問題:行為的主和次,某個行為該不該出現(xiàn),這些行為的先后等,所有這些都體現(xiàn)著與時
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