摘要:結(jié)合路橋建設(shè)信息化建設(shè)實(shí)施過程中的一些經(jīng)驗(yàn),對工程項(xiàng)目信息化管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理做了比較,分析工程項(xiàng)目信息化管理的意義。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理信息化
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作,工程項(xiàng)目管理具有較高的挑戰(zhàn)性,工程項(xiàng)目管理需要在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,充分做好事前分析,管理的過程中需要以動(dòng)態(tài)的眼光、定性的數(shù)據(jù)來預(yù)測分析工程實(shí)際情況;還需要重點(diǎn)對成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與控制,在三者之間作出平衡與抉擇。
信息化管理指借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng),及時(shí)準(zhǔn)確的為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息,以便對外界的變化及時(shí)準(zhǔn)確的做出反應(yīng),其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平,加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)也是一個(gè)系統(tǒng)工程,包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。
1、現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為一種新的工具,已經(jīng)對社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法,計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。然而對計(jì)算機(jī)的誤解,會(huì)導(dǎo)致我們在工程項(xiàng)目信息化管理方面的極大代價(jià),計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是“高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高效益”,任何對信息化管理系統(tǒng)的夸大和低估都會(huì)為公司的發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)。
在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方面,也存在著同樣類似的誤區(qū),夸大或低估工程項(xiàng)目管理工作的難度,因此,我們應(yīng)該認(rèn)真的分析工程項(xiàng)目管理和信息化管理的特點(diǎn),不寄希望于工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)可以替代我們的大部分的管理工作,而是立足于新工具對我們工作的改進(jìn),逐步使大家接受和產(chǎn)生新的管理思想。
管理水平的提高對我們提出了更高的要求,如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理,需要對大量的信息進(jìn)行有效的管理,傳統(tǒng)的管理方法無法管理如此多的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),因此需要尋找新的有效的管理方式。 目前關(guān)于工程項(xiàng)目管理信息化的軟件市場上非常多,產(chǎn)品的水平參差不齊,價(jià)格也有較大區(qū)別,國內(nèi)軟件公司產(chǎn)品普遍存在管理理念落后,系統(tǒng)整體水平較差的問題,而國外的產(chǎn)品卻又存在采購、實(shí)施成本高等問題。國內(nèi)的一些行業(yè)如電力建設(shè)行業(yè)、水利建設(shè)行業(yè)因?yàn)榻佑|的國外監(jiān)理等比較多,因此應(yīng)用情況比公路建設(shè)行業(yè)好一些。但是我們也注意到目前公路建設(shè)行業(yè)也正在逐步采用這一新的管理方法,尤其是一些涉及國外資金的公路建設(shè)項(xiàng)目在信息化管理方面均有較高的要求。
2、工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)
(1)溝通:從一般意義上講,管理人員對工程項(xiàng)目管理最關(guān)心的是項(xiàng)目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同,其實(shí)質(zhì)就是信息的溝通問題。由于工程項(xiàng)目管理涉及的部門眾多,傳統(tǒng)的溝通方法如開會(huì)、發(fā)文等方式,信息的傳遞效率很低,應(yīng)該講大部分的問題,首先出現(xiàn)在溝通方面。
(2)數(shù)據(jù):工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜,能夠掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),有一定的困難。另外工程項(xiàng)目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質(zhì)形式保存,查找和保存起來也非常困難。
(3)不確定因素:由于工程項(xiàng)目管理中的不確定因素非常多,這些不確定因素嚴(yán)重的影響了成本、進(jìn)度等因素,造成了計(jì)劃跟不上變化的情況,使管理難度加大。
3、信息化管理的要求
(1)業(yè)務(wù)化:計(jì)算機(jī)只是個(gè)工具,要讓它發(fā)揮作用,就必須與具體的業(yè)務(wù)整合,同時(shí)也必須與管理的模式緊密結(jié)合。
(2)電子化:信息化管理要求數(shù)
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html