1．業(yè)主方和項目參與各方都有各自的信息管理任務(wù)，為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值、提高信息管理的效率、以及實現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理，各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊，以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者(部門)、每項信息管理任務(wù)執(zhí)行的時間和其工作成果等，它的主要內(nèi)容包括：
(1)確定信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄)；
(2)確定信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表；
(3)確定信息的分類；
(4)確定信息的編碼體系和編碼；
(5)繪制信息輸入輸出模型(反映每一項信息處理過程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和內(nèi)容，以及經(jīng)整理加工后的信息傳遞給信息的接受者，并用框圖的形式表示)；
(6)繪制各項信息管理工作的工作流程圖，(如：信息管理手冊編制和修訂的工作流程，為形成各類報表和報告，收集信息、審核信息、錄入信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程，以及工程檔案管理的工作流程等)；
(7)繪制信息處理的流程圖(如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工進(jìn)度信息、施工質(zhì)量信息、合同管理信息等的信息處理的流程)；
(8)確定信息處理的工作平臺(如以局域網(wǎng)作為信息處理的工作平臺，或用門戶網(wǎng)站作為信息處理的工作平臺等)及明確其使用規(guī)定；
(9)確定各種報表和報告的格式，以及報告周期；
(10)確定項目進(jìn)展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制原則和方法；
(11)確定工程檔案管理制度；
(12)確定信息管理的保密制度，以及與信息管理有關(guān)的制度。
施工組織設(shè)計是上世紀(jì)50年代初我國從原蘇聯(lián)引進(jìn)的重要的施工管理技術(shù)，多數(shù)施工單位在施工前至今都堅持編制施工組織設(shè)計。其中施工方案、施工總平面圖、施工進(jìn)度計劃、施工質(zhì)量保證體系、施工安全保證體系等對指導(dǎo)施工都起著非常重要的作用。在當(dāng)今的信息時代，在國際上，工程管理領(lǐng)域產(chǎn)生了信息管理手冊，它是信息管理的核心指導(dǎo)文件。期望我國施工企業(yè)對此引起重視，并在工程實踐中得以應(yīng)用。
2．項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān)，它們也都承擔(dān)一定的信息管理任務(wù)，而信息管理部門是專門從事信息管理的工作部門，其主要工作任務(wù)是：
(1)負(fù)責(zé)主持編制信息管理手冊，在項目實施過程中進(jìn)行信息管理手冊的必要的修改和補充，并檢查和督促其執(zhí)行；
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作；
(3)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺的建立和運行維護(hù)；
(4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進(jìn)展和項目目標(biāo)控制的報表和報告；
(5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。
3．由于建設(shè)工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要，在當(dāng)今的時代應(yīng)重視利用信息技術(shù)的手段(主要指的是數(shù)據(jù)處理設(shè)備和網(wǎng)絡(luò))進(jìn)行信息管理。其核心的技術(shù)是基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺，即在網(wǎng)絡(luò)平臺上(如局域網(wǎng)，或互聯(lián)網(wǎng))進(jìn)行信息處理。
4．在國際上，許多建設(shè)工程項目都專門設(shè)立信息管理部門(或稱為信息中心)，以確保信息管理工作的順利進(jìn)行；也有一些大型建設(shè)工程項目專門委托咨詢公司從事項目信息動態(tài)跟蹤和分析，以信息流指導(dǎo)物質(zhì)流，從宏觀上和總體上對項目的實施進(jìn)行控制