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采購(gòu)管理--工程總承包項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一

2007/12/27 9:29:49 |  6352次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

    我國(guó)勘察設(shè)計(jì)單位自20世紀(jì)80年代改革以來(lái),經(jīng)過(guò)實(shí)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,企業(yè)化管理、自收自支、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)了單位的活力,面貌發(fā)生了顯著的變化。
    隨著世界經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展, 特別是我國(guó)加入WTO以后,處于發(fā)展中的我國(guó)各行各業(yè)都在與國(guó)際接軌,建筑工程業(yè)也不例外,必須走向國(guó)際,與國(guó)際公司競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展。在這種情況下,工程建設(shè)新的體制應(yīng)運(yùn)而生,通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的工程公司, 以項(xiàng)目法人為主體,實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目承包制。在國(guó)內(nèi)大型綜合勘察設(shè)計(jì)單位正在逐步向全功能的EPC工程公司轉(zhuǎn)制。EPC工程公司對(duì)節(jié)省投資、縮短工期、保證質(zhì)量以及提高自身經(jīng)濟(jì)效益等方面將會(huì)收到良好的效果。
    EPC全過(guò)程的系統(tǒng)和整體管理,有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工整體優(yōu)化管理。而項(xiàng)目采購(gòu)管理是EPC全過(guò)程的系統(tǒng)和整體管理的一個(gè)重要組成部分。

    一、采購(gòu)管理的重要性轉(zhuǎn)貼于:http://opto-elec.com.cn
    項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,與工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程有著密切的聯(lián)系,是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國(guó)內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以上。而且類(lèi)別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤,不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。

    l、在工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,緊密配合報(bào)價(jià)部門(mén)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清有關(guān)設(shè)備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技術(shù)要求,進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,向報(bào)價(jià)部門(mén)提供較為可靠而合理的價(jià)格。這對(duì)于能否取得項(xiàng)目,能否取得正常效益,有很大影響。

    2、工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之后, 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)緊密配合項(xiàng)目施工部門(mén)有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購(gòu)并及時(shí)供貨到現(xiàn)場(chǎng), 保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。既不能使工程因設(shè)備、散材供應(yīng)不及時(shí)而造成窩工損失,也不能盲目采購(gòu),造成積壓、脹庫(kù),和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。因此,必須對(duì)設(shè)備、散材的交貨進(jìn)度和數(shù)量進(jìn)行跟蹤控制。由此可見(jiàn),設(shè)備、散材的采購(gòu)進(jìn)度,直接影響整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,絕不可掉以輕心。

    3、 由于設(shè)備、散材的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重很大,搞好采購(gòu)工作對(duì)降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)有重要作用。不僅要對(duì)貨物本身的價(jià)格進(jìn)行選擇,還要綜合分析一系列與價(jià)格有關(guān)的其它方面問(wèn)題。例如,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì), 和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃, 選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量;根據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等情況,選擇合理的付款方式和'付款貨幣; 根據(jù)對(duì)供貨廠商的資金和信譽(yù)的調(diào)查,選擇可靠的供貨廠商;既使是資信較好的廠商,在許多設(shè)備、散材訂貨合同中,也應(yīng)當(dāng)有各種制約條款??傊Х桨儆?jì)化解風(fēng)險(xiǎn),減少損失,增加效益,以降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。

    4、設(shè)備、散材的質(zhì)量, 不僅會(huì)影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用,而且對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量有著直接的影響,并將決定工程項(xiàng)目建成后能否順利開(kāi)車(chē)并達(dá)到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)行的要求。

    5、為順利實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)任務(wù),必須對(duì)設(shè)備、散材的采購(gòu)進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量進(jìn)行控制,以保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。把采購(gòu)納入設(shè)計(jì)程序,以及對(duì)設(shè)備、散材進(jìn)行跟蹤控制, 已成為國(guó)際工程公司項(xiàng)目管理的普遍做法,很值得我們學(xué)習(xí)、借鑒。

    二、采購(gòu)工作的程序與接口

    l、采購(gòu)工作基本程序

    (1)編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃;
    (2)接收請(qǐng)購(gòu)文件;
    (3)確定合格供貨廠商;
 

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