工程項(xiàng)目管理是指通過(guò)一定組織形式，用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有工作，包括項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)過(guò)程計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，以達(dá)到保證工程質(zhì)量，縮短工期，提高投資效益的目的。也就是完成項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和投資的三大目標(biāo)控制。
一個(gè)工程項(xiàng)目管理的參與方很多，每一個(gè)參與方都有自己不同于其他主體的項(xiàng)目盈利目標(biāo)和渠道，當(dāng)然也就因?yàn)榱?chǎng)不同而有著不同的項(xiàng)目管理目標(biāo)控制系統(tǒng)。人們經(jīng)常認(rèn)為在參與方中項(xiàng)目的業(yè)主應(yīng)該是工程項(xiàng)目管理最不專業(yè)的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)業(yè)主的工程項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不如施工單位等其他專業(yè)單位。而我個(gè)人認(rèn)為，因?yàn)闃I(yè)主在項(xiàng)目管理中是占主導(dǎo)地位的，業(yè)主是所有參與方的總協(xié)調(diào)，所以業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的控制應(yīng)該是主動(dòng)地、協(xié)調(diào)全面地去執(zhí)行目標(biāo)控制，而不是一切管理目標(biāo)都任由施工單位或者監(jiān)理、設(shè)計(jì)的主觀意見來(lái)確定。
加快項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度（當(dāng)然是在保證質(zhì)量，以及合理適度的增加投資的前提下的），可以縮短工期，使項(xiàng)目盡早地投入使用，加快資金回收，提高項(xiàng)目全壽命周期經(jīng)濟(jì)效益。因此在這里我們淺談一下，從項(xiàng)目完成決策，即認(rèn)為項(xiàng)目可行，決定投資建設(shè)后的進(jìn)度控制問(wèn)題。
項(xiàng)目可行性方案通過(guò)驗(yàn)證后的第一步是進(jìn)入設(shè)計(jì)階段，我們先來(lái)討論一下項(xiàng)目擴(kuò)初設(shè)計(jì)的進(jìn)度控制，很多人認(rèn)為既然是設(shè)計(jì)，進(jìn)度控制的重點(diǎn)應(yīng)該有設(shè)計(jì)人員來(lái)把握，作為業(yè)主的工作就是催促設(shè)計(jì)人員完成設(shè)計(jì)就好了，其實(shí)并不是這樣的，業(yè)主在設(shè)計(jì)階段應(yīng)該是進(jìn)度控制的關(guān)鍵。在擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段，我們經(jīng)常遇到設(shè)計(jì)完成后，業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)不斷的進(jìn)行修改，甚至推翻原來(lái)的方案性設(shè)計(jì)，要求重新設(shè)計(jì)；還有的則因?yàn)閷徟鷷r(shí)間問(wèn)題就沒有對(duì)項(xiàng)目的擴(kuò)初設(shè)計(jì)進(jìn)行仔細(xì)的研究就草草地確認(rèn)了，而后在施工圖設(shè)計(jì)階段又大刀闊斧的對(duì)原來(lái)的擴(kuò)初設(shè)計(jì)進(jìn)行修改。以上情況都大量地浪費(fèi)了時(shí)間，影響到的工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制。那為什么會(huì)有這樣的情況呢？原因只有一個(gè)，就是業(yè)主在委托設(shè)計(jì)的時(shí)候，自己沒有清晰的思路，在如何執(zhí)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)的問(wèn)題上搖擺不定。而等設(shè)計(jì)成果出來(lái)以后就有種種的不滿意，處處修改。因?yàn)楫吘谷绻麤]有給設(shè)計(jì)明確的思路，設(shè)計(jì)就會(huì)用自己的思想去確定整個(gè)方案，由于雙方信息不對(duì)稱以及對(duì)當(dāng)前形式的理解不一，往往導(dǎo)致有設(shè)計(jì)人員按照自己的思路出來(lái)的設(shè)計(jì)成果不能讓業(yè)主滿意，導(dǎo)致項(xiàng)目踏上繁瑣的修改之路。我個(gè)人認(rèn)為業(yè)主在把項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)交給設(shè)計(jì)之前必須做好以下幾件事情：
1、確定項(xiàng)目的主要針對(duì)的消費(fèi)人群；
2、根據(jù)選定的消費(fèi)人群，確定項(xiàng)目的總體檔次；
3、明確項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。比如，一個(gè)綜合性小區(qū)，應(yīng)該明確各種高度樓棟的分布、樓棟的數(shù)量、戶型比例以及配套設(shè)施等；
4、及時(shí)整理并交付項(xiàng)目有關(guān)的基礎(chǔ)資料，比如地塊紅線、地質(zhì)情況、周邊配套等。
明確了以上幾點(diǎn)后，再將所確定的數(shù)據(jù)，作為設(shè)計(jì)委托書的附件交給設(shè)計(jì)，作到精確溝通，讓設(shè)計(jì)一開始就明白業(yè)主的思路，并根據(jù)業(yè)主的要求去發(fā)揮他們的想象力。這樣設(shè)計(jì)成果出來(lái)以后即便是業(yè)主要做一定修改，也會(huì)是不影響大局的細(xì)節(jié)修改，不至于影響整個(gè)進(jìn)度。
初步設(shè)計(jì)完成并經(jīng)有關(guān)部門的審批后，馬上要進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)。在這個(gè)階段里，業(yè)主也應(yīng)該扮演主角，雖然這個(gè)階段設(shè)計(jì)的工作量很大，但是大部分是死板的機(jī)械計(jì)算。大量的建筑專業(yè)有關(guān)的建材選用還是應(yīng)該由業(yè)主來(lái)確定，而不是由設(shè)計(jì)馬上選定進(jìn)入施工圖，這樣的作法，到了施工階段業(yè)主會(huì)由于多種原因?qū)υO(shè)計(jì)選用的建材進(jìn)行不斷的修改，小的修改只要改了建材就可以，大的甚至?xí)绊懙浇Y(jié)構(gòu)的計(jì)算，導(dǎo)致設(shè)計(jì)大量修改。所以在設(shè)計(jì)階段業(yè)主就要積極的參與進(jìn)來(lái)，主動(dòng)的去控制設(shè)計(jì)進(jìn)度。