eHR供應(yīng)商的選擇,不是簡單的商品買賣過程,而是一場激烈的商業(yè)智慧競爭。在買方市場時代,客戶總是習慣于通過“巧妙地”引發(fā)供應(yīng)商之間的較量來坐收漁利,“花最少的錢,辦最好的事”成了客戶主要的選型策略。殊不知這種策略使得客戶對供應(yīng)商進行評估時往往容易偏離初衷,進而忽視了這樣一個事實:你是在選擇適合自己需求的,而不是在選擇供應(yīng)商彼此惡性競爭中的勝出者。
很多時候,供應(yīng)商經(jīng)常會花大量精力致力于向客戶推銷各種“最新的理念”,并想方設(shè)法建立一種更“緊密”的客戶關(guān)系,這是十分值得客戶警惕的。與所有供應(yīng)商保持一定的距離有利于選型時避免主觀因素的干擾。事實上,客戶在選型時,最重要的是必須“堅持自我”,以“要解決什么問題”為導向,用心去與供應(yīng)商溝通,而這個溝通過程,既是客戶與供應(yīng)商之間的商業(yè)智慧較量過程,更是對供應(yīng)商進行深入了解、客觀判斷的過程。
策略1:適合的才是最好的
選擇eHR解決方案時,客戶必須要對企業(yè)自身人力資源管理所處的階段有清晰的認識,并能對未來發(fā)展的需要有所判斷?!斑m合的解決方案”必須立足于客戶所處管理階段的現(xiàn)實,但又能在一定程度上引導與促進客戶人力資源管理水平的提升。不立足于企業(yè)自身的實際情況,盲目追求“最完美的解決方案”,很可能會導致企業(yè)為適應(yīng)該解決方案中蘊含的先進管理模式與業(yè)務(wù)流程,不得不對企業(yè)現(xiàn)有管理模式與業(yè)務(wù)流程進行大規(guī)模再造,甚至會直接沖擊企業(yè)業(yè)已形成的核心價值。“適合的解決方案”倡導的是一種漸進式的“管理改進”,而“完美的解決方案”往往迫使企業(yè)進行“管理革命”。就現(xiàn)階段而言,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)是負擔不起“管理革命”的代價的,這也意味著與企業(yè)實際情況差別較大的過于先進的解決方案是很難順利推行的,或者花了很大代價推行,最終運行起來的可能只是很基礎(chǔ)的部分。
事實上,沒有所謂能夠解決所有問題的 “完美解決方案”。對一個企業(yè)而言是最好的解決方案,換到其他企業(yè)就未必適合。適合自己的才是最好的解決方案。
策略2:不只是選擇產(chǎn)品,更是選擇合作伙伴
eHR解決方案不是一個簡單的買來就用的軟件產(chǎn)品,其部署過程是一個包含了系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實施與二次開發(fā)、培訓、系統(tǒng)維護與升級、系統(tǒng)應(yīng)用管理等眾多環(huán)節(jié)的復雜項目管理過程,其中任何一個環(huán)節(jié)出問題,都可能導致eHR解決方案在企業(yè)中實施或應(yīng)用的失敗。這也決定了客戶在選擇eHR解決方案時不能只關(guān)注產(chǎn)品本身的特性與價格等因素,還應(yīng)該深入了解產(chǎn)品技術(shù)框架、供應(yīng)商的服務(wù)能力、供應(yīng)商eHR業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢以及公司的發(fā)展前景等關(guān)于供應(yīng)商綜合實力方面的因素。很多時候,“客戶是上帝”這句話只在客戶從口袋里掏出錢之前有效,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,客戶在為所采購的產(chǎn)品支付了可觀的費用后卻得不到相應(yīng)的服務(wù);而有些供應(yīng)商的eHR系統(tǒng)因為技術(shù)框架的限制,無法適應(yīng)企業(yè)需求的變化,導致客戶必須為后續(xù)的維護付出巨大代價;甚至有些供應(yīng)商因為各種原因退出eHR業(yè)務(wù)領(lǐng)域,導致其過去的客戶無法得到后續(xù)的服務(wù)。
因此,從某種意義上來看,客戶不只是在選擇eHR產(chǎn)品,更應(yīng)該是選擇一家值得信賴的eHR供應(yīng)商作為自己的合作伙伴。
策略3:引入專業(yè)eHR咨詢服務(wù)商
因為精力與專業(yè)經(jīng)驗的原因,很多客戶往往無法將eHR供應(yīng)商選型工作順利開展下去?;趯I(yè)化分工的原則,建議客戶考慮引入一家第三方專業(yè)eHR咨詢商來幫助完成選型任務(wù)。
事實上,在一段時期內(nèi),市場上eHR產(chǎn)品與供應(yīng)商的情況是相對穩(wěn)定的,但因為信息不對稱的緣故,幾乎每家客戶在選擇eHR解決方案時,都需要對整個市場與供應(yīng)商進行一次評估,而供應(yīng)商也需要為每一家選型的客戶