毋庸置疑,培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目管理全過(guò)程中非常重要,但基于培訓(xùn)項(xiàng)目管理提升的需要,培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估比培訓(xùn)計(jì)劃更重要。
一、提出培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估概念的必要性
培訓(xùn)評(píng)估其實(shí)是一個(gè)有系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)測(cè)試過(guò)程。培訓(xùn)評(píng)估工作其實(shí)包含著方方面面。一直以來(lái),諸多培訓(xùn)工作者沒(méi)有能夠清晰地定義培訓(xùn)評(píng)估行為,一提出項(xiàng)目評(píng)估,就向?qū)^“四級(jí)評(píng)估模式”。實(shí)際上“四級(jí)評(píng)估模式”只是道出了技術(shù)手段,但缺乏足夠的結(jié)構(gòu)性、實(shí)踐性,沒(méi)有揭示出管理功能和層級(jí),也沒(méi)有將評(píng)估活動(dòng)進(jìn)行分解。
二、培訓(xùn)評(píng)估結(jié)構(gòu)化分解與培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估定位
根據(jù)結(jié)構(gòu)化培訓(xùn)管理模型我們認(rèn)為培訓(xùn)評(píng)估行為也可以細(xì)分為運(yùn)作層面、項(xiàng)目層面、教學(xué)層面的評(píng)估,如對(duì)策略、組織、團(tuán)隊(duì)年度績(jī)效的評(píng)估,對(duì)某個(gè)特定項(xiàng)目的效果評(píng)估以及對(duì)某特定教學(xué)單元的學(xué)習(xí)效果評(píng)估等。
因此,我們提出了三個(gè)細(xì)分概念:培訓(xùn)整體運(yùn)作評(píng)估、培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估、培訓(xùn)教學(xué)評(píng)估,三者評(píng)估的對(duì)象截然不同,分屬于不同培訓(xùn)管理層面。
培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估是培訓(xùn)管理行為的一部分?!芭嘤?xùn)評(píng)估就是對(duì)已實(shí)施的培訓(xùn)的效果進(jìn)行分析,以判斷其價(jià)值的過(guò)程?!眰€(gè)人以為,培訓(xùn)評(píng)估是對(duì)所有培訓(xùn)活動(dòng)的效果效益進(jìn)行評(píng)估的一個(gè)過(guò)程。
三、培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估定義與基本任務(wù)
培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估應(yīng)這樣定義:是對(duì)某個(gè)特定培訓(xùn)項(xiàng)目全過(guò)程的評(píng)估,包括對(duì)對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)完成程度的判斷、講師、學(xué)員及培訓(xùn)組織的評(píng)估。
培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估屬于項(xiàng)目層面行為,它的基本任務(wù)是:證實(shí)培訓(xùn)是否滿足了某種需求,解決了工作中的問(wèn)題,提高培訓(xùn)質(zhì)量,改進(jìn)培訓(xùn)過(guò)程、確認(rèn)成果、修正錯(cuò)誤,確定培訓(xùn)員工作好壞,幫助提高培訓(xùn)水平。
四、培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估評(píng)估模型
培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估模型可以從兩個(gè)層面即過(guò)程評(píng)估、投入收益來(lái)構(gòu)架,其中培訓(xùn)項(xiàng)目活動(dòng)本質(zhì)上由培訓(xùn)教學(xué)和項(xiàng)目管理組成。主要策略是過(guò)程與結(jié)果并重,其權(quán)重根據(jù)實(shí)際情形進(jìn)行調(diào)整。數(shù)據(jù)或意見(jiàn)也是來(lái)自主觀和客觀兩個(gè)渠道來(lái)獲取。培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一般如下:
1. 培訓(xùn)教學(xué)評(píng)估
以教學(xué)過(guò)程看,培訓(xùn)活動(dòng)包括計(jì)劃(課程需求調(diào)查、教學(xué)目標(biāo))、組織(現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、教學(xué)授課、教學(xué)配合)。過(guò)程評(píng)估本質(zhì)上是責(zé)任評(píng)估,具有明顯的特征是以培訓(xùn)執(zhí)行主體為評(píng)估對(duì)象,分為學(xué)員評(píng)估、講師評(píng)估、培訓(xùn)助理評(píng)估。以投入和收益看,則是教學(xué)效果評(píng)估。教學(xué)結(jié)果(教學(xué)效果、需要改進(jìn)的不足)三個(gè)方面。其教學(xué)效果評(píng)估實(shí)質(zhì)上是績(jī)效評(píng)估。
2. 項(xiàng)目過(guò)程評(píng)估
主要是在計(jì)劃、組織、督導(dǎo)三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估,也需要根據(jù)自我、學(xué)員見(jiàn)、講師三方的意見(jiàn)進(jìn)行綜合。
3. 項(xiàng)目收益評(píng)估
需要對(duì)所有學(xué)員的教學(xué)效果進(jìn)行綜合,并根據(jù)投入進(jìn)行總結(jié),找不足,提升經(jīng)驗(yàn)。主要的方法是投資報(bào)酬率(ROI)。
五、培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估的主要工作內(nèi)容
培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估包括計(jì)劃(需求調(diào)查、培訓(xùn)目標(biāo))、組織(準(zhǔn)備、培訓(xùn)教學(xué)、支持督導(dǎo))、結(jié)果(綜合項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)、需要改進(jìn)的不足)三個(gè)方面。主要責(zé)任人是培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)項(xiàng)目督導(dǎo)人員。
1、計(jì)劃
需求分析階段是否對(duì)課程設(shè)置進(jìn)行充分調(diào)查,覆蓋率、調(diào)研方法是否適合等,分析資料是否正確地詮釋?zhuān)治鰯?shù)據(jù)是否正確完整等。
培訓(xùn)目標(biāo)是否清晰明確,擬定的培訓(xùn)活動(dòng)是否完整、是否經(jīng)由培訓(xùn)可達(dá)成績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、課程設(shè)置是否符合學(xué)員需求等。
2、組織
準(zhǔn)備評(píng)估包學(xué)員是否適當(dāng)甄選、講師是否是當(dāng)甄選、教材是否有助于課程目標(biāo)的達(dá)成、課程時(shí)數(shù)與時(shí)間是否恰當(dāng)、經(jīng)費(fèi)分配是否合理等關(guān)鍵問(wèn)題,也可以對(duì)溝通(計(jì)劃預(yù)通知是否到位、課前是否與講師充分溝通)、資源是否到位(硬件設(shè)施如培訓(xùn)場(chǎng)所及教學(xué)設(shè)備是否完善)等做出評(píng)估。
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