作為培訓(xùn)管理工作的中重要的一部分，培訓(xùn)項目管理由培訓(xùn)項目計劃、項目實施、項目督導(dǎo)、項目評估組成?！杜嘤?xùn)項目計劃書》作為項目計劃的結(jié)果，對項目運作的操作控制或執(zhí)行等做出了詳細(xì)的指引，但要成功地實施，還必須給予培訓(xùn)項目實施全過程應(yīng)有的關(guān)注。
對于培訓(xùn)項目實施工作包括培訓(xùn)計劃書提交與審批、預(yù)通知下發(fā)、培訓(xùn)硬件設(shè)施準(zhǔn)備、講師課程開發(fā)推動與跟蹤、培訓(xùn)通知下發(fā)、教學(xué)管理等，培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人或培訓(xùn)助理完全可以按既定計劃實施。
但培訓(xùn)質(zhì)量控制是培訓(xùn)部必須關(guān)注的。一個大型公司來講，培訓(xùn)部不能也不該負(fù)責(zé)所有的項目，大部分項目還是由相應(yīng)的職能部門或機構(gòu)來實施。但培訓(xùn)部門如何進(jìn)行以項目為中心的督導(dǎo)呢？
作為培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人來說，有幾下點應(yīng)該注意：
一、項目負(fù)責(zé)人的項目管理培訓(xùn)或責(zé)任確定
首先，培訓(xùn)職能管理者必須清楚項目計劃的制訂者必須具備以下條件：清晰月度培訓(xùn)計劃、人力資源策略、企業(yè)文化；清晰培訓(xùn)項目的目的、定位；熟悉講師、課程等資源；掌握員工需求，并熟悉培訓(xùn)調(diào)查專業(yè)技能和工具。如果相關(guān)職能部門或機構(gòu)的項目需求意向提出來后，培訓(xùn)部門必須給予相關(guān)的支持和督導(dǎo)。
其次，要做好培訓(xùn)項目計劃制定的輔導(dǎo)和支持，督促其認(rèn)真思考、不要抱著任務(wù)思想、充分了解內(nèi)部環(huán)境，更要督促講師、學(xué)員的全力參與、配合；甚至也要提供一些需求調(diào)查的工具。
二、培訓(xùn)計劃的有效性保證
如何開展培訓(xùn)項目策劃或保證培訓(xùn)項目計劃的有效性？這是培訓(xùn)職能管理者應(yīng)該回答的。必須督促項目負(fù)責(zé)人必須時刻自己檢查自己：
學(xué)員是否清楚自己將得到什么、什么時候參加、在哪里？
講師是否清楚自身責(zé)任如教材開發(fā)、授課準(zhǔn)備？
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（非項目參與者）是否被告知項目計劃質(zhì)量可控性？
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人是否充分考慮成本降低措施、質(zhì)量控制措施？
所有項目相關(guān)人員是否清晰項目定位、地點、日程？是否清晰項目流程、自身責(zé)任與義務(wù)、質(zhì)量控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)？
三、培訓(xùn)指引工作
培訓(xùn)管理部對職能機構(gòu)的培訓(xùn)項目管理如何指導(dǎo)呢？個人建議以《培訓(xùn)項目指引書》的形式較好。那么，如何理解《培訓(xùn)項目計劃書》和《培訓(xùn)項目指引書》的區(qū)別呢？
培訓(xùn)項目計劃由項目組織主體完成、提交《培訓(xùn)項目計劃書》給上級主管部門，培訓(xùn)項目指引由上級主管部門組織，并形成《培訓(xùn)項目指引書》下發(fā)給項目組織者。
《培訓(xùn)項目指引書》。具有策略指導(dǎo)、宏觀控制等功能。它的主要內(nèi)容是培訓(xùn)定位、對項目策劃提出的要求、項目計劃書提交的日程及相關(guān)規(guī)則事項。個人以為，培訓(xùn)部作為職能管理部門，根據(jù)需要對某些項目制訂項目操作指引，如《08月份區(qū)域主管培訓(xùn)指引》、《2004屆大學(xué)生實習(xí)培訓(xùn)指引》，可以直接管理部門或項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行操作指引，包括項目策劃、定位分析、資源組織策略、實施方式建議、相應(yīng)工具等。
四、培訓(xùn)實施培訓(xùn)
職能部門的培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人對課程開發(fā)、講師確認(rèn)、培訓(xùn)硬件資源、教學(xué)環(huán)節(jié)控制手段、項目評估工具準(zhǔn)備等工作進(jìn)行的質(zhì)量，取決于培訓(xùn)部門的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與支持是否到位。
例如，如何選聘合適的內(nèi)外部講師？選聘講師之主要條件有哪些？培訓(xùn)負(fù)責(zé)人是否清楚？項目負(fù)責(zé)人與講師溝通中出現(xiàn)問題是否能有效解決？
其次，如何了解教材的品質(zhì)？是否清楚了解教材內(nèi)容之系統(tǒng)架構(gòu)？培訓(xùn)負(fù)責(zé)人對教材的重點、教學(xué)目標(biāo)、道具、教學(xué)配合等需求是否清晰？也就是說是否對教材的針對性、多元化、實用性、啟發(fā)性、系統(tǒng)化進(jìn)行了全面的評估？
培訓(xùn)管理者必須保證培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人對教師的教學(xué)活動也必須有所了解，只有如此，項目負(fù)責(zé)人才能在教學(xué)過程中充分發(fā)揮教學(xué)助理的
角色。
五、培訓(xùn)記錄控制點
培訓(xùn)現(xiàn)場管理中，除了講師配合、學(xué)員服務(wù)，還有一個重要的管理職能，就是信息管理。通俗講，培訓(xùn)記錄中的教學(xué)記錄必須完備，包括學(xué)員考勤、講師授課課時實際發(fā)生、現(xiàn)場片段采集、學(xué)員現(xiàn)場反映記錄、即時建議等。