第一章 人力資源項(xiàng)目管理
1.1人力資源項(xiàng)目的概念
人力資源項(xiàng)目即為創(chuàng)造獨(dú)特的人力資源產(chǎn)品或服務(wù)而做的臨時(shí)性努力。
人力資源項(xiàng)目具有三個(gè)特點(diǎn):臨時(shí)性、獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)性。
臨時(shí)性是指人力資源項(xiàng)目具有開始和結(jié)束時(shí)間。如果一項(xiàng)人力資源工作沒(méi)有開始或結(jié)束時(shí)間,而是重復(fù)性的進(jìn)行,這是一種常規(guī)性日常性的工作,你不能說(shuō)它是一個(gè)人力資源項(xiàng)目。有一種情況是項(xiàng)目開始后由于種種原因一直結(jié)束不了,這依然是一個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)失敗的項(xiàng)目。
獨(dú)特性是指每個(gè)人力資源項(xiàng)目都有它獨(dú)特的地方。人力資源工作沒(méi)有絕對(duì)真理,只要符合實(shí)踐就是成功的。做人力資源工作最重要的就是對(duì)癥下藥,照搬書本是行不通的。舉個(gè)例子:設(shè)置崗位的時(shí)候,公認(rèn)的原則是“因事設(shè)崗”,人們認(rèn)為“因人設(shè)崗”是錯(cuò)誤的。但是你“因事設(shè)崗”了,可適合該崗位的人力資源奇缺,你有崗位卻招不到人,你還能振振有辭說(shuō)這個(gè)對(duì)那個(gè)錯(cuò)嗎?每一個(gè)公司,都要根據(jù)自己的實(shí)際情況,建立適合于自己的人力資源體系。
關(guān)于漸進(jìn)明細(xì)性,可以舉一個(gè)例子。某公司準(zhǔn)備建立激勵(lì)機(jī)制,和顧問(wèn)公司研究后確定了項(xiàng)目目標(biāo),就是“建立企業(yè)激勵(lì)機(jī)制”。隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,顧問(wèn)公司發(fā)現(xiàn),企業(yè)員工對(duì)薪資非常不滿,但是認(rèn)為非物質(zhì)的激勵(lì)做的不錯(cuò)。那么,項(xiàng)目目標(biāo)就可能更改為“建立富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資體系”。相應(yīng)地,相關(guān)的項(xiàng)目活動(dòng)也要隨之發(fā)生變化。
1.2人力資源項(xiàng)目管理與其他項(xiàng)目管理的區(qū)別
人力資源項(xiàng)目管理與其他項(xiàng)目管理的最大區(qū)別在于他比其他項(xiàng)目要簡(jiǎn)單得多。工程項(xiàng)目預(yù)算動(dòng)輒上百萬(wàn)上千萬(wàn),動(dòng)用的資源和材料非常龐大。涉及的項(xiàng)目干系人,比如總承包商,分承包商、建材商、施工方、政府部門、客戶等等,要處理的關(guān)系非常復(fù)雜。
人力資源項(xiàng)目相對(duì)而言要簡(jiǎn)單得多。涉及的項(xiàng)目干系人和資源不多,因而是項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目活動(dòng)和成本易于控制。
1.3人力資源項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域
人力資源項(xiàng)目管理由于其相對(duì)于其他項(xiàng)目管理的簡(jiǎn)單性,在知識(shí)領(lǐng)域上,也比項(xiàng)目管理要少。人力資源項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域分別是:范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通管理。
因?yàn)閳?zhí)行人力資源項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理必須是人力資源方面的專家,所以他懂得如何管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員。所以通常項(xiàng)目管理中的人力資源管理就沒(méi)有出現(xiàn)在人力資源項(xiàng)目管理中。但是要注意,這并非說(shuō)人力資源項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域里沒(méi)有人力資源管理,而是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員都是人力資源方面的專業(yè)人士,他們懂得如何進(jìn)行人力資源管理。所以沒(méi)有必要專門提出來(lái)。
人力資源項(xiàng)目管理幾乎不需要什么設(shè)備或材料,成本是比較低的。所以不像工程項(xiàng)目管理,采購(gòu)管理會(huì)成為知識(shí)領(lǐng)域的一部分。其實(shí),即便是成本管理這些方面,也比一般意義上的項(xiàng)目管理要簡(jiǎn)單的多。
1.4案例分析
金海公司規(guī)模迅速擴(kuò)大,為了引進(jìn)人力資源管理,先進(jìn)行了一些基礎(chǔ)性的工作。其中一項(xiàng)就是建立人事檔案。這可以看成是一個(gè)內(nèi)部項(xiàng)目。
部門經(jīng)理沒(méi)有和下屬討論,自己決定購(gòu)買了一個(gè)人事檔案管理軟件。沒(méi)有進(jìn)行什么計(jì)劃,然后就安排下屬輸入檔案。
由于電腦不多,輸檔案的人也比較少,進(jìn)展緩慢。所以進(jìn)行了一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)安排增加了幾臺(tái)電腦用于輸入,并安排部門的其他一些員工抽空幫忙輸檔案。由于其他員工也有工作,所以有時(shí)候,電腦不是被別人占用,就是這些員工沒(méi)有時(shí)間。過(guò)了一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)才指定了一個(gè)叫秦權(quán)的下屬負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)人不夠,就調(diào)來(lái)了其他單位的人來(lái)輸,但是這些人來(lái)得很不情愿,而且秦權(quán)沒(méi)有被賦予任何權(quán)利來(lái)管理這些人。這些人也是不停地?fù)Q,出現(xiàn)了一些問(wèn)題。
領(lǐng)導(dǎo)催得很急,要求既要保證速度