現(xiàn)在是一個快速變化的時代,作為項目經理要掌握如何在變化時期高效地與團隊成員進行溝通,沒有花時間去很好的溝通是組織未能實現(xiàn)自己的目標的一個常見的問題。下面七個準則可以幫助項目經理去避免這些錯誤,從而較平穩(wěn)的來運作項目:
(1)保持簡單:不聚焦、不分段的充滿行話的語句會引起迷惑,語言通常就是不嚴密的工具,行話重復得越多,含義變得越不清晰。
(2)使用比喻和類推:比喻、類推、例子或簡單的語言,將在溝通復雜的想法時變得簡單和高效。
(3)使用多種溝通機制:會議、非正式的一對一或小組談話、正式的介紹等。當同樣的信息從不同的方向到達一個人那里,那么這些信息會被聽進去。
(4)重復關鍵信息:盡可能多的去重復關鍵的信息,計劃好溝通的機會,如與團隊成員每周例會、個別的一對一的交流等。
(5)行動先導:如果說的跟做的不一樣,那么沒有人會聽你的,所以必須怎么說就怎么做。
(6)明確定位矛盾:如果不一致的行為有合適的理由,那么就去解釋;如果沒有合適的理由,那么就盡快去改變行為。
(7)去聽和被聽:溝通都是雙向的,注意力要集中在說了什么,而不是自身的感受。
經常的、誠實的、一致的溝通是創(chuàng)建信任和忠誠的關鍵,特別是在項目和組織變動的時候更加關鍵。
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