進度控制兩個最實際的過程一個是計劃,一個是跟蹤調(diào)整。進度計劃需要兩個比較關(guān)鍵的數(shù)據(jù),一個是WBS,一個是估計工期。估計工期一般來說可以根據(jù)分項的工時消耗情況與資源配置情況綜合得出,WBS則需要一些經(jīng)驗。這一部分工作不但是進度管理需要,而且是成本管理、質(zhì)量管理的重要前提。如何根據(jù)成本管理、進度管理、質(zhì)量管理的目標制定出一套或幾套(一套全適用最好,沒辦法只有幾套啦)工作任務分解的列表。我們在制定成本計劃的時候往往依據(jù)施工合同來確定分項,沒錯,在投標報價中,已經(jīng)進行了工作任務的分解。但是在最初,工作任務的分解是誰做的呢?使用工作量清單的單位,編制工作量清單的造價工程師,從成本的角度出發(fā)編制了成本項目的列表。他們編制的依據(jù)一般是設計圖紙的內(nèi)容以及工程量清單計價規(guī)范。但是對于我們的管理來說,這個WBS有的時候并不能完全的解決我們的問題。為什么,因為成本管理、質(zhì)量管理、進度管理的內(nèi)容是不同的。WBS的終極目標是便于管理,為管理工作提供一條清晰的經(jīng)緯。使管理工作變得清晰可見。
建設單位的任務分解清單并不需要太詳細,這是管理目標所決定的。建設單位并不需要確定某個墊層的工作進度,那是施工單位的事情,但是他必須知道第4棟單體主體結(jié)構(gòu)到底什么時候開始和結(jié)束。也就是說,WBS是對應具體的管理目標的。便于統(tǒng)計,便于識別,便于管理,這,就是我們的目的。
WBS是針對對象的,組織結(jié)構(gòu)是針對人員的。了解的越多,WBS會越符合實際的需要。非專業(yè)的人士不了解內(nèi)中千絲萬縷的聯(lián)系,是不可能編制出符合實際的有效的WBS的。
下面說跟蹤。跟蹤的關(guān)鍵是信息管理的有效程度??梢院敛恢M言的說,沒有有效的信息管理工作,跟蹤就是一句空話。跟蹤與調(diào)整最重視時效性,沒有及時,就會失去機會。中國為什么發(fā)展這么快?信息技術(shù)第一功。為什么現(xiàn)在企業(yè)可以越做越大,可以應用扁平化的管理方式?首先是信息交流的扁平化!這是前提。在過去,最底層的員工的行為,處于金字塔頂端的總經(jīng)理是很難控制的,特別對于特大型的公司。但是現(xiàn)在的情況呢?項目經(jīng)理的計劃信息隨時備案,跟蹤信息隨時進入數(shù)據(jù)庫,不但是總經(jīng)理,任何人需要的時候,都可以查看相應權(quán)限下的相關(guān)信息。沒有了信息的交流困難,每個人的工作都變的透明,所有的理由都變的那么無力。而所有能夠造成差異的因素都會暴露于光天化日之下。躲在暗處的敵人最可怕,現(xiàn)在他暴露于光天化日之下了,我就可以通過各種措施來對付他,我可以監(jiān)視他,可以避開他,可以集結(jié)力量把他干掉。太重要了,信息扁平化。專業(yè)的網(wǎng)站早已成立,租個服務器就行了。他對工作效率的提高,遠遠大于化掉的一點小錢。
建筑工程的復雜決定了協(xié)作的模式,決定了協(xié)作模式里溝通與交流的重要性,也決定了溝通與交流的復雜。交流失敗,直接導致協(xié)作失敗,協(xié)作失敗,整個項目失敗。信息的重要性不言而喻。
接下來我們要考慮的就是怎樣更快捷的獲得信息。我們把信息集中到一個地方,不管是放在人家的服務器上,還是放在自家的服務器上,總歸已經(jīng)比放在各個單位,各個部門,各個項目經(jīng)理的手里,各個項目成員的心里提高了效率不知道多少倍,但是,我們還需要再提高一點。編碼,統(tǒng)一的編碼將給我們提供指南。編碼里應該包含有單位、項目、分部、人員、等等需要的信息,使我們一看到就知道是哪里的信息,關(guān)于什么的信息。反過來,當我要了解一個信息的時候,我能構(gòu)根據(jù)編碼的規(guī)律寫出這個編碼,那么這個編碼就是有效的成功的。我們也需要象internet搜索一樣,設定一些關(guān)鍵字,使我們能夠很快的找到需要的信息。
有一些軟件已經(jīng)提供了網(wǎng)絡協(xié)作的功能,象P3,MS-PROJECT等等,這使我們感覺更加方便。
網(wǎng)絡信息管理的軟件也已經(jīng)開發(fā)了很多,以后會做的更好,更好的索引將有助于這項工作的效果。
信息管理需要行政力量的幫助,信息的收集與交流應成為一種制度。
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